Þú ættir að taka öryggisafrit af gögnunum á tölvunni þinni reglulega. Ef þú notar Outlook til að stjórna tölvupóstinum þínum þarftu líka að hafa öryggisafrit af upplýsingum í honum. Annars er hætta á að þú missir tölvupóstinn þinn, tengiliði, vinnu og fleira.
Windows 10 er með innbyggt öryggisafritunarforrit sem kallast File History. Þessi grein mun sýna þér hvernig á að nota skráarferil til að búa til afrit af Outlook skrám, og einnig varpa ljósi á nokkur mistök sem þú þarft að forðast.
Hvernig á að taka öryggisafrit af Outlook tölvupósti með File History á Windows 10
Þó að það séu til forrit frá þriðja aðila með ríkari eiginleika, er skráarsaga innbyggð í Windows 10 og gerir þér kleift að taka öryggisafrit af skrám þínum á annað drif. Þú getur síðan endurheimt þær ef upprunalegu skrárnar eru einhvern veginn fjarlægðar.
Til að byrja, ýttu á Windows takkann + I til að opna Stillingar. Farðu í Uppfærslu og öryggi > Afritun .
Þú munt sjá valkostinn Bæta við drifinu . Smelltu hér til að velja drifið sem þú vilt taka öryggisafrit af skránum þínum á.
Ef mögulegt er muntu komast að því að þú hefur getu til að velja önnur drif innan kerfisins sjálfs. Hins vegar er meira viðeigandi að nota utanaðkomandi drif. Þetta er vegna þess að ef eitthvað kemur fyrir tölvuna þína eru líkur á að ytri drifið verði ekki fyrir áhrifum. Það mun einnig auðvelda gagnaflutning á milli kerfa.
Ef þú sérð ekki möguleikann á að bæta við drifi þýðir það að drif er þegar valið. Smelltu á Meira valkostinn til að finna drifið, á línunni sem byrjar á Heildarplássi á . Ef það er ekki drifið sem þú vilt, skrunaðu niður og smelltu á Hætta að nota drif . Farðu aftur á fyrri síðu og fylgdu leiðbeiningunum hér að ofan.
Þegar þú hefur valið drifið verður kveikt á skráarsögu sjálfkrafa. Ef ekki skaltu bara skipta sjálfkrafa afrita skrárnar mínar yfir í Kveikt ástand .
Þegar drifið hefur verið valið þarftu að ákveða tíðni skráarferils.
Valmyndin Afrita skrárnar mínar er sjálfgefið stillt á klukkutíma fresti. Hins vegar geturðu breytt þessu í annað millibil eða daglega, allt eftir því hvernig þú vilt uppfæra öryggisafritin þín.
Valmyndin Keep my backups ákvarðar hversu lengi afritum þínum er eytt af drifinu. Sjálfgefið er að þau geymist að eilífu , en þú getur breytt þessu í mismunandi mánaðar- eða árlega millibili. Að auki er valmöguleikinn Until space aðeins nauðsynlegur til að eyða skrám þegar drifið er fullt.
Næst er kominn tími til að velja það sem þú vilt taka afrit af. Ef þú ert á aðalafritunarsíðunni, smelltu á Meira.
Það er hluti á þessari síðu sem heitir Öryggisafrit af þessum möppum . Sjálfgefið er að nokkrar möppur eru innifaldar í notandareikningnum þínum, svo sem niðurhal, skjöl, myndir og fleira.
Ef þú vilt taka öryggisafrit af einni af þessum möppum, vinsamlegast skoðaðu greinina: Leiðbeiningar um notkun skráarferils til að taka öryggisafrit og endurheimta gögn .
Outlook skrárnar þínar eru geymdar í C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, svo þær eru sjálfkrafa teknar með.
Smelltu á Bæta við möppu . Þú getur síðan flett í Outlook möppuna í Skjöl og valið Veldu þessa möppu .
Til að fjarlægja möppu af listanum skaltu einfaldlega velja hana og smella á Fjarlægja.
Þú getur líka útilokað möppur frá öryggisafritinu. Þetta er gagnlegt þegar þú vilt taka öryggisafrit af möppu sem inniheldur margar undirmöppur og það eru nokkrar möppur sem þú vilt útiloka.
Skrunaðu að hlutanum Útiloka þessar möppur og smelltu á Bæta við möppu . Flettu að möppunni sem þú vilt útiloka og smelltu svo á Velja þessa möppu .
Áður en skráarferill er notaður til að taka öryggisafrit af Outlook skrám eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga.
Skráarsaga mun aðeins taka öryggisafrit af skrám sem eru ekki í notkun á meðan hún keyrir. Það þýðir að ef þú opnar Outlook verða skrárnar þínar ekki afritaðar.
Sem slík er besta leiðin til að tryggja að Outlook skrárnar þínar séu afritaðar er annað hvort að loka forritinu á meðan skráarferill er í gangi eða stilla tíðnina nógu oft til að ná öllu (sjá Stilla afritunartíðni hér að ofan).
Það er líka nokkuð algengt að Outlook skrár séu allt að gígabæta að stærð.
Skráarsaga heldur ekki utan um öryggisafrit sín á sérstaklega snjallan hátt. Þó að sum tól muni taka afrit af smám saman, uppfæra aðeins skrár sem hafa breyst frá síðustu skönnun og eyða gömlum skrám, gerir skráarsaga það ekki.
Í staðinn mun skráarsaga tilkynna um að gögnin hafi breyst og taka öryggisafrit af allri skránni aftur. Ef Outlook skráin þín er of stór muntu fljótlega verða uppiskroppa með pláss á disknum þínum. Til að laga þetta skaltu setja upp File History til að halda afritum þar til drifið er fullt.
Að auki geturðu reglulega farið í Stillingar > Uppfærsla og öryggi > Afritun > Fleiri valkostir > Sjá ítarlegar stillingar > Ítarlegar stillingar > Hreinsaðu upp útgáfur .
Hér getur þú eytt afritum þínum miðað við dagsetninguna sem þau voru búin til. Notaðu valmyndina Eyða skrám , stilltu hana á Allt nema það sem endaði og smelltu á Hreinsa upp .
Ef þú vilt bara leið til að taka sjálfvirkt öryggisafrit af Outlook og skráarferill gerir það ekki fyrir þig skaltu skoða greinina: Leiðbeiningar um 4 einfaldar leiðir til að taka öryggisafrit af Outlook gögnum .
Þessi grein sýnir þér hvernig á að nota Outlook til að búa til sjálfkrafa skjalasafn sem þú getur sett til að geyma á ytri drifinu þínu.
Þetta stöðugt uppfærða skjalasafn getur keyrt þegar þú opnar Outlook, svo það er frábært val ef ofangreindar aðferðir lenda í vandræðum.
Með því að fylgja ráðleggingunum hér að ofan muntu tryggja að Outlook skrárnar þínar séu öruggar. Mundu að öryggisafrit virðist ekki mikilvægt fyrr en þú tapar gögnum. Á þeim tímapunkti muntu alltaf vilja taka öryggisafrit af gögnunum þínum, svo gerðu það í dag til að vernda þig.
Gangi þér vel!
Sjá meira:
Windows 10 er með innbyggt öryggisafritunarforrit sem kallast File History. Þessi grein mun sýna þér hvernig á að nota skráarferil til að búa til afrit af Outlook skrám, og einnig varpa ljósi á nokkur mistök sem þú þarft að forðast.
Villuskilaboð gefa þér oft vísbendingu um rót vandans sem þú ert með. Í þessu tilviki segja Outlook villuboðin 0X800408FC þér að það séu tveir þættir sem valda þessu vandamáli - þú ert ótengdur eða netþjónninn er rangt.
Kiosk Mode á Windows 10 er stilling til að nota aðeins 1 forrit eða aðgang að 1 vefsíðu með gestanotendum.
Þessi handbók mun sýna þér hvernig á að breyta eða endurheimta sjálfgefna staðsetningu myndavélarrúllu möppunnar í Windows 10.
Breyting á hýsingarskránni getur valdið því að þú getir ekki fengið aðgang að internetinu ef skránni er ekki breytt á réttan hátt. Eftirfarandi grein mun leiða þig til að breyta hýsingarskránni í Windows 10.
Með því að minnka stærð og getu mynda verður auðveldara fyrir þig að deila þeim eða senda þeim til hvers sem er. Sérstaklega á Windows 10 geturðu breytt stærð mynda í hópum með nokkrum einföldum skrefum.
Ef þú þarft ekki að sýna nýlega heimsótta hluti og staði af öryggis- eða persónuverndarástæðum geturðu auðveldlega slökkt á því.
Microsoft hefur nýlega gefið út Windows 10 afmælisuppfærslu með mörgum endurbótum og nýjum eiginleikum. Í þessari nýju uppfærslu muntu sjá miklar breytingar. Frá Windows Ink pennastuðningi til Microsoft Edge vafraviðbótarstuðnings, Start Menu og Cortana hafa einnig verið bætt verulega.
Einn staður til að stjórna mörgum aðgerðum beint á kerfisbakkanum.
Í Windows 10 geturðu hlaðið niður og sett upp hópstefnusniðmát til að stjórna Microsoft Edge stillingum og þessi handbók mun sýna þér ferlið.
Dark Mode er dökkt bakgrunnsviðmót á Windows 10, sem hjálpar tölvunni að spara rafhlöðu og draga úr áhrifum á augu notandans.
Verkefnastikan hefur takmarkað pláss og ef þú vinnur reglulega með mörg forrit gætirðu fljótt orðið uppiskroppa með pláss til að festa fleiri af uppáhaldsforritunum þínum.
