Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο ή ένα πρόγραμμα σε μια εικονική επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή εργασιών για να δημιουργήσετε μια νέα επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ Επιτραπέζιων υπολογιστών και να ανοίξετε τα αρχεία και τα προγράμματα που θέλετε να ανοίξετε στην εικονική επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, ο απλούστερος τρόπος για να ανοίξετε αρχεία ή προγράμματα σε μια εικονική επιφάνεια εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν εργαλείο για να προσθέσετε αυτές τις επιλογές στο μενού περιβάλλοντος.