Слід регулярно створювати резервні копії даних на комп’ютері. Якщо ви використовуєте Outlook для керування своєю електронною поштою, вам також потрібно зберігати резервну копію інформації в ньому. Інакше ви ризикуєте втратити свої електронні листи, контакти, роботу тощо.
Windows 10 має вбудовану утиліту резервного копіювання під назвою «Історія файлів». Ця стаття покаже вам, як використовувати історію файлів для створення копій файлів Outlook, а також висвітлить деякі помилки, яких потрібно уникати.
Як створити резервну копію електронних листів Outlook за допомогою історії файлів у Windows 10
Хоча існують сторонні програми з багатшими функціями, Історія файлів вбудована в Windows 10 і дозволить вам створювати резервні копії файлів на іншому диску. Потім ви можете відновити їх, якщо оригінальні файли якимось чином видалено.
Щоб почати, натисніть клавішу Windows + I , щоб відкрити налаштування. Перейдіть до Оновлення та безпека > Резервне копіювання .
Ви побачите опцію «Додати диск» . Натисніть тут, щоб вибрати диск, на який потрібно створити резервну копію файлів.
Якщо можливо, ви побачите, що у вас є можливість вибирати інші диски в самій системі. Однак використання зовнішнього накопичувача є більш доцільним. Це пояснюється тим, що якщо щось трапиться з вашим комп’ютером, існує ймовірність, що це не вплине на зовнішній диск. Це також полегшить передачу даних між системами.
Якщо ви не бачите опцію додати диск, це означає, що диск уже вибрано. Натисніть опцію «Більше» , щоб знайти цей диск у рядку, який починається з «Загальний простір на» . Якщо це не той диск, який вам потрібен, прокрутіть униз і натисніть «Припинити використання диска» . Поверніться на попередню сторінку та дотримуйтесь інструкцій вище.
Коли ви виберете диск, історія файлів увімкнеться автоматично. Якщо ні, просто встановіть для параметра Автоматичне резервне копіювання моїх файлів значення Увімкнено .
Після вибору диска вам потрібно визначити частоту історії файлів.
Меню «Резервне копіювання моїх файлів» за замовчуванням встановлено на «Кожну годину» . Однак ви можете змінити це на інші інтервали або щодня, залежно від того, як ви хочете оновлювати резервні копії.
Меню «Зберігати мої резервні копії» визначає час, протягом якого ваші резервні копії буде видалено з диска. За замовчуванням вони налаштовані на вічне зберігання , але ви можете змінити це на різні місячні або щорічні інтервали. Крім того, параметр Until space потрібен лише для видалення файлів, коли диск заповнений.
Далі настав час вибрати, для чого потрібно створити резервну копію. Якщо ви перебуваєте на головній сторінці резервного копіювання, натисніть «Більше».
На цій сторінці є розділ під назвою Резервне копіювання цих папок . За замовчуванням у вашому обліковому записі користувача включено декілька папок, наприклад «Завантаження», «Документи», «Зображення» та інші.
Якщо ви хочете створити резервну копію однієї з цих папок, перегляньте статтю: Інструкції з використання історії файлів для резервного копіювання та відновлення даних .
Ваші файли Outlook зберігаються в папці C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, тому вони автоматично додаються.
Натисніть Додати папку . Потім ви можете перейти до папки Outlook у документах і вибрати «Вибрати цю папку» .
Щоб видалити папку зі списку, просто виберіть її та натисніть «Видалити».
Ви також можете виключити папки з резервної копії. Це корисно, коли ви хочете створити резервну копію папки, яка містить багато вкладених папок, а деякі папки потрібно виключити.
Перейдіть до розділу Виключити ці папки та натисніть Додати папку . Перейдіть до папки, яку потрібно виключити, і натисніть «Вибрати цю папку» .
Перш ніж використовувати історію файлів для резервного копіювання файлів Outlook, слід пам’ятати про кілька речей.
Історія файлів створюватиме резервні копії лише тих файлів, які не використовуються під час її роботи. Це означає, що якщо ви відкриєте Outlook, ваші файли не будуть створені резервні копії.
Таким чином, найкращий спосіб переконатися, що ваші файли Outlook створені резервні копії, — це або закрити програму, поки запущена історія файлів, або встановити частоту, достатню для того, щоб уловлювати все (див. Налаштування частоти резервного копіювання вище).
Також досить часто файли Outlook мають розмір до гігабайт.
Історія файлів не керує своїми резервними копіями особливо розумно. Хоча деякі утиліти створюють резервні копії поступово, оновлюючи лише файли, які змінилися після останнього сканування, і видаляючи старі файли, історія файлів цього не робить.
Натомість «Історія файлів» сповістить про зміну даних і знову створить резервну копію всього файлу. Якщо ваш файл Outlook завеликий, незабаром у вас закінчиться місце на диску. Щоб виправити це, інсталюйте історію файлів, щоб зберігати резервні копії, доки диск не заповниться.
Крім того, ви можете час від часу переходити в Налаштування > Оновлення та безпека > Резервне копіювання > Інші параметри > Переглянути додаткові налаштування > Розширені налаштування > Очистити версії .
Тут ви можете видалити резервні копії на основі дати їх створення. Скористайтеся меню «Видалити файли» , встановіть для нього значення «Усі, крім останнього» та натисніть «Очистити» .
Якщо вам просто потрібен спосіб автоматичного резервного копіювання Outlook, а історія файлів не зробить це за вас, перегляньте статтю: Інструкції щодо 4 простих способів резервного копіювання даних Outlook .
У цій статті показано, як використовувати Outlook для автоматичного створення файлу архіву, який можна розмістити на зовнішньому диску.
Цей постійно оновлюваний архів може запускатися, коли ви відкриваєте Outlook, тож це чудова альтернатива, якщо описані вище методи стикаються з проблемами.
Дотримуючись наведених вище порад, ви гарантуєте безпеку файлів Outlook. Пам’ятайте, резервне копіювання може здаватися неважливим, доки ви не втратите дані. У цей момент ви завжди захочете створити резервну копію своїх даних, тому зробіть це сьогодні, щоб захистити себе.
Удачі!
Побачити більше:
Windows 10 має вбудовану утиліту резервного копіювання під назвою «Історія файлів». Ця стаття покаже вам, як використовувати історію файлів для створення копій файлів Outlook, а також висвітлить деякі помилки, яких потрібно уникати.
Повідомлення про помилки часто вказують на корінь вашої проблеми. У цьому випадку повідомлення про помилку Outlook 0X800408FC повідомляє, що цю проблему спричиняють два фактори: ви перебуваєте в автономному режимі або ім’я сервера неправильне.
Режим кіоску в Windows 10 — це режим для використання лише 1 програми або доступу лише до 1 веб-сайту з гостьовими користувачами.
Цей посібник покаже вам, як змінити або відновити стандартне розташування папки Camera Roll у Windows 10.
Редагування файлу hosts може призвести до того, що ви не зможете отримати доступ до Інтернету, якщо файл змінено неправильно. Наступна стаття допоможе вам редагувати файл hosts у Windows 10.
Зменшення розміру та місткості фотографій полегшить вам обмін або надсилання ними будь-кому. Зокрема, у Windows 10 ви можете пакетно змінювати розмір фотографій за допомогою кількох простих кроків.
Якщо вам не потрібно відображати нещодавно відвідані елементи та місця з міркувань безпеки чи конфіденційності, ви можете легко вимкнути це.
Microsoft щойно випустила ювілейне оновлення Windows 10 із багатьма вдосконаленнями та новими функціями. У цьому новому оновленні ви побачите багато змін. Від підтримки стилуса Windows Ink до підтримки розширень браузера Microsoft Edge, меню «Пуск» і Cortana також були значно покращені.
Одне місце для керування багатьма операціями прямо на панелі завдань.
У Windows 10 ви можете завантажити та встановити шаблони групової політики для керування параметрами Microsoft Edge, і цей посібник покаже вам процес.
Темний режим — це інтерфейс із темним фоном у Windows 10, який допомагає комп’ютеру економити заряд акумулятора та зменшує вплив на очі користувача.
Панель завдань має обмежений простір, і якщо ви регулярно працюєте з кількома програмами, у вас може швидко закінчитися місце, щоб закріпити більше ваших улюблених програм.
