Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Ο έλεγχος του ιστορικού του εκτυπωτή για να δείτε τι έχει εκτυπωθεί είναι λίγο δύσκολο να εντοπιστεί. Επειδή κοιτάζοντας την ποσότητα του μελανιού, δεν μπορείτε να ξέρετε πόσα έγγραφα έχουν εκτυπωθεί. Πρέπει να ενεργοποιήσετε τα αρχεία καταγραφής εκτύπωσης στα Windows 10 και δείτε πώς να το κάνετε.

Ενεργοποιήστε την καταγραφή των πρόσφατα εκτυπωμένων εγγράφων

Από προεπιλογή, το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης διαγράφεται μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για να προβάλετε μια λίστα με πρόσφατα εκτυπωμένα έγγραφα από την ουρά εκτύπωσης του εκτυπωτή.

Πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για κάθε εγκατεστημένο εκτυπωτή.

Πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης

Για πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης, κάντε δεξί κλικ στο μενού Έναρξη των Windows και επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις . Από εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές > Εκτυπωτές και σαρωτές .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Βρείτε τον εκτυπωτή στη λίστα Printers & Scanners, κάντε κλικ σε αυτόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Open Queue για να ανοίξετε την ουρά εκτύπωσης.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Η ουρά του εκτυπωτή παραθέτει τα στοιχεία που εκτυπώνονται αυτήν τη στιγμή και την ουρά. Τα έγγραφα που είχαν εκτυπωθεί προηγουμένως δεν θα εμφανίζονται, επομένως πρέπει να ενεργοποιήσετε το ημερολόγιο.

Ενεργοποιήστε το ιστορικό του εκτυπωτή

Στο παράθυρο ουράς εκτύπωσης του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής > Ιδιότητες . Εναλλακτικά, επιλέξτε τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση στο μενού ρυθμίσεων Εκτυπωτές & Σαρωτές .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Στις ιδιότητες του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Διατήρηση εκτυπωμένων εγγράφων.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Όταν είναι ενεργοποιημένο το ιστορικό εγγράφων, τα εκτυπωμένα αρχεία δεν θα εξαφανιστούν από την ουρά εκτύπωσης μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης.

Ενεργοποίηση μεγαλύτερου ιστορικού εκτύπωσης

Η ουρά εκτύπωσης παρέχει μια επισκόπηση των εγγράφων που είχαν εκτυπωθεί προηγουμένως. Εάν θέλετε να δείτε μια μεγάλη λίστα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Windows Event Viewer.

Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στο μενού Έναρξη και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή συμβάντων .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Το Event Viewer θα σας επιτρέψει να προβάλετε μια λίστα με αρχεία που εκτυπώθηκαν προηγουμένως, αλλά πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τα Windows ώστε να καταγράφουν το μακροπρόθεσμο ιστορικό εκτυπώσεων.

Ενεργοποίηση ιστορικού εκτύπωσης στο Event Viewer

Στο παράθυρο Προβολή συμβάντων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών > Microsoft > Windows στο μενού Προβολή συμβάντων (Τοπική) στα αριστερά.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Αυτό θα ανοίξει τις υπηρεσίες των Windows , κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το PrintService . Από εδώ, κάντε δεξί κλικ στο Λειτουργικό και μετά επιλέξτε Ιδιότητες .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ενεργοποίηση καταγραφής και, στη συνέχεια, ορίστε τη μέγιστη χωρητικότητα για το αρχείο καταγραφής. Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος, τόσο περισσότερο το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης καταγράφει τα Windows.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Τα Windows θα αποθηκεύουν πλέον αυτόματα το ιστορικό του εκτυπωτή για όλους τους εγκατεστημένους εκτυπωτές σε ένα αρχείο καταγραφής στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Πρόγραμμα προβολής συμβάντων.

Προβολή ιστορικού εκτύπωσης στο Event Viewer

Αφού ενεργοποιήσετε το ιστορικό του εκτυπωτή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή από το Event Viewer. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε και ανοίξτε το PrintService και μετά κάντε κλικ στο Λειτουργικό .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Το ιστορικό όλων των συμβάντων εκτυπωτή των Windows θα παρατίθεται από επιτυχημένα έως ανεπιτυχή αρχεία εκτύπωσης. Τα μη εκτυπώσιμα αρχεία εμφανίζονται επίσης εδώ.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Για εύκολη οργάνωση, μπορείτε να ομαδοποιήσετε το αρχείο καταγραφής εκτύπωσης ανά τύπο, για να διαχωρίσετε τα συμβάντα Εκτύπωση ενός εγγράφου στα δικά τους στοιχεία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην Κατηγορία Εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Γεγονότα ομάδας από αυτήν τη στήλη .

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Τα είδη θα χωρίζονται πλέον ανά κατηγορία.

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε άλλες κατηγορίες, αφήνοντας ανέπαφη την Εκτύπωση ενός εγγράφου να εμφανίζει μόνο μια λίστα με τα έγγραφα που είχαν εκτυπωθεί στο παρελθόν.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Χρησιμοποιήστε λογισμικό καταγραφής εκτυπώσεων τρίτων

Αν και η χρήση της Προβολής συμβάντων λειτουργεί, η προβολή του εκτυπωμένου εγγράφου είναι λίγο περίπλοκη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό καταγραφής εκτυπώσεων τρίτου κατασκευαστή, όπως το PaperCut Print Logger, για να δείτε ένα μεγάλο ιστορικό του εκτυπωτή.

Το PaperCut Print Logger παρέχει μια λίστα εκτυπωμένων εγγράφων με χρονικές σημάνσεις, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τον χρήστη των Windows που εκτύπωσε το έγγραφο, το όνομα του εγγράφου και τον αριθμό των σελίδων και των αντιγράφων.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διαχειριστή από τον προεπιλεγμένο φάκελο PaperCut Print Logger.

Στα Windows 10, ο φάκελος βρίσκεται πάντα στο C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση ViewLogs για να ανοίξετε τον πίνακα διαχείρισης για να δείτε μια λίστα εκτυπωμένων εγγράφων χωρισμένη κατά ημερομηνία.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Όταν ανοίγετε τη σελίδα διαχείρισης του PaperCut Print Logger στην ενότητα Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί HTML για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης για εκείνη την ημέρα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί CSV/Excel στην ενότητα Ημερομηνία (Ημέρα) ή Ημερομηνία (Μήνας) για να εξαγάγετε αυτό το μηνιαίο ιστορικό εκτύπωσης ή τη σειρά σε ένα αρχείο XLS Excel.

Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εγγράφων εκτύπωσης στα Windows 10

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία καταγραφής από το φάκελο Logs > CSV στο φάκελο εγκατάστασης του PaperCut Print Logger.

Σας εύχομαι επιτυχία!


Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Kiosk στα Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Kiosk στα Windows 10

Η λειτουργία Kiosk στα Windows 10 είναι μια λειτουργία για χρήση μόνο 1 εφαρμογής ή πρόσβαση σε μόνο 1 ιστότοπο με επισκέπτες επισκέπτες.

Πώς να αλλάξετε ή να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Camera Roll στα Windows 10

Πώς να αλλάξετε ή να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Camera Roll στα Windows 10

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να αλλάξετε ή να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Camera Roll στα Windows 10.

Πώς να επεξεργαστείτε το αρχείο hosts στα Windows 10

Πώς να επεξεργαστείτε το αρχείο hosts στα Windows 10

Η επεξεργασία του αρχείου hosts μπορεί να προκαλέσει αδυναμία πρόσβασης στο Διαδίκτυο εάν το αρχείο δεν τροποποιηθεί σωστά. Το παρακάτω άρθρο θα σας καθοδηγήσει να επεξεργαστείτε το αρχείο hosts στα Windows 10.

Οδηγίες για μαζική αλλαγή μεγέθους φωτογραφιών στα Windows 10

Οδηγίες για μαζική αλλαγή μεγέθους φωτογραφιών στα Windows 10

Η μείωση του μεγέθους και της χωρητικότητας των φωτογραφιών θα σας διευκολύνει να τις κοινοποιείτε ή να τις στέλνετε σε οποιονδήποτε. Συγκεκριμένα, στα Windows 10 μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φωτογραφιών ομαδικά με μερικά απλά βήματα.

Πώς να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση στοιχείων και τοποθεσιών που επισκεφτήκατε πρόσφατα στα Windows 10

Πώς να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση στοιχείων και τοποθεσιών που επισκεφτήκατε πρόσφατα στα Windows 10

Εάν δεν χρειάζεται να εμφανίσετε αντικείμενα και μέρη που επισκεφτήκατε πρόσφατα για λόγους ασφαλείας ή απορρήτου, μπορείτε εύκολα να το απενεργοποιήσετε.

Πώς να κατεβάσετε το Windows 10 Anniversary Update;

Πώς να κατεβάσετε το Windows 10 Anniversary Update;

Η Microsoft μόλις κυκλοφόρησε το Windows 10 Anniversary Update με πολλές βελτιώσεις και νέες δυνατότητες. Σε αυτή τη νέα ενημέρωση θα δείτε πολλές αλλαγές. Από την υποστήριξη γραφίδας Windows Ink έως την υποστήριξη επέκτασης προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge, το μενού Έναρξη και η Cortana έχουν επίσης βελτιωθεί σημαντικά.

Η Microsoft μόλις κυκλοφόρησε τη λειτουργία Control Center για τα Windows 10

Η Microsoft μόλις κυκλοφόρησε τη λειτουργία Control Center για τα Windows 10

Ένα μέρος για τον έλεγχο πολλών λειτουργιών απευθείας στο δίσκο συστήματος.

Πώς να εγκαταστήσετε το πρότυπο πολιτικής ομάδας του Microsoft Edge στα Windows 10

Πώς να εγκαταστήσετε το πρότυπο πολιτικής ομάδας του Microsoft Edge στα Windows 10

Στα Windows 10, μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε πρότυπα πολιτικής ομάδας για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του Microsoft Edge και αυτός ο οδηγός θα σας δείξει τη διαδικασία.

Πώς να εγκαταστήσετε τη διεπαφή Dark Mode για οποιαδήποτε οθόνη των Windows 10

Πώς να εγκαταστήσετε τη διεπαφή Dark Mode για οποιαδήποτε οθόνη των Windows 10

Η Dark Mode είναι μια διεπαφή σκούρου φόντου στα Windows 10, που βοηθά τον υπολογιστή να εξοικονομήσει ενέργεια από την μπαταρία και να μειώσει τον αντίκτυπο στα μάτια του χρήστη.

Πώς να βελτιστοποιήσετε το χώρο της γραμμής εργασιών στα Windows 10

Πώς να βελτιστοποιήσετε το χώρο της γραμμής εργασιών στα Windows 10

Η γραμμή εργασιών έχει περιορισμένο χώρο και αν εργάζεστε τακτικά με πολλές εφαρμογές, μπορεί γρήγορα να εξαντληθεί ο χώρος για να καρφιτσώσετε περισσότερες από τις αγαπημένες σας εφαρμογές.