5 způsobů, jak sdílet soubory a složky z OneDrive ve Windows 10

Pomocí OneDrive můžete snadno sdílet soubory a složky s ostatními, aniž by si příjemce musel instalovat jakoukoli aplikaci nebo se přihlašovat k účtu. Článek pod Tips.BlogCafeIT vás provede sdílením složek nebo souborů z OneDrive ve Widows 10 .

1. Sdílejte složky nebo soubory z plochy:

Ve Windows 8.1 byl OneDrive integrován do operačního systému prostřednictvím aplikace, kterou nebylo možné odinstalovat a nastavit snadný přístup k nastavení počítače. S moderními aplikacemi mohou uživatelé snadno zveřejňovat a nahrávat své soubory a složky nebo je dokonce sdílet, aniž by museli používat webové rozhraní OneDrive .

OneDrive ve Windows 10 se lépe integruje s Průzkumníkem souborů . Ke sdílení odkazů na soubory nebo složky potřebujete pouze jedno kliknutí.

Sdílení souboru jako odkazu má mnoho výhod, zvláště když tyto soubory posíláte e-mailem. Pokud je příloha příliš velká, e-mail vám může odmítnout poslat soubory a složky. OneDrive vám pomůže snadno sdílet odkaz na soubor odeslaný prostřednictvím e-mailu, Facebooku nebo jako textovou zprávu.

Přejděte do Průzkumníka souborů , otevřete OneDrive a vyhledejte soubory nebo složky, které chcete sdílet. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vyberte „Sdílet odkaz na OneDrive“ .

O několik sekund později se zobrazí upozornění, že byl připraven odkaz.

Otevřete „Mail Client“ a zadejte e-mailovou adresu příjemce souboru. Kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Vložit“ v těle e-mailové zprávy vložte obsah do sdíleného odkazu na OneDrive . Po obdržení zprávy stačí příjemce kliknout na odkaz, aby získal přístup k souboru, který jste sdíleli.

Další informace: Sdílení souborů a složek mezi Mac OS X a Windows 7

2. Sdílení souboru nebo složky z OneDrive.com:

Otevřete OneDrive v Průzkumníkovi souborů a vyhledejte soubory nebo složky, které chcete sdílet. Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a vyberte „Další možnosti sdílení OneDrive“ .

Po kliknutí na tuto možnost váš výchozí webový prohlížeč otevře OneDrive a zobrazí možnosti pro sdílení konkrétních složek. Poté vyberte kteroukoli z možností sdílení.

3. Pozvěte všechny:

Tuto možnost vyberte, pokud chcete jednotlivcům nebo skupinám udělit konkrétní oprávnění k položce. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu nebo jméno kontaktu ze seznamu. Navíc, pokud chcete, můžete vytvořit další poznámku pro příjemce. Chcete-li změnit úroveň přístupu, klikněte nebo klikněte na „Příjemci mohou pouze prohlížet“ nebo „Příjemci mohou upravovat“ .

• Pokud vyberete „Příjemci mohou pouze prohlížet“ , pozvaní příjemci mohou prohlížet, stahovat nebo kopírovat soubory, které sdílíte.
• Pokud je vybrána možnost „Příjemci mohou upravovat“ , může příjemce používat Office Online k úpravě kancelářských dokumentů bez přihlášení. Chcete-li přidat další změny (například přidání nebo odstranění souborů ve složce), musí se příjemce přihlásit pomocí účtu Microsoft.

Pokud je vybrána možnost „Příjemci mohou upravovat“ a příjemce přepošle zprávy, kdokoli je obdrží, může upravovat položky, které sdílíte.

Lidé s oprávněním k úpravám mohou také pozvat ostatní k úpravě položek. Toto je bezpečnostní obava některých uživatelů. Můžete se však vrátit do nastavení „Sdílet“ a odstranit kohokoli, komu nechcete povolit přístup ke složkám, které jste sdíleli.

Pokud chcete sdílet s příjemcem, který je přihlášen pomocí účtu Microsoft (abyste viděli položky, které sdílíte), vyberte „Příjemci se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft“ . Microsoft). To zabrání ostatním v přístupu k položkám, které sdílíte, pokud příjemce přepošle vaši zprávu.

Kliknutím nebo kliknutím na tlačítko „Sdílet“ uložíte nastavení oprávnění a odešlete zprávu s odkazem. Pokud sdílíte složku s lidmi, kteří nemají účet Microsoft, mohou si vytvořit nový účet Microsoft.

4. Získat odkaz – Sdílet odkaz:

Tuto možnost vyberte, chcete-li sdílet položky se spoustou lidí, dokonce i s lidmi, které neznáte. Tyto odkazy můžete použít k odesílání příspěvků na Facebook, LinkedIn, e-mail nebo textovou zprávu.

Každý, kdo obdrží odkaz, může položky prohlížet, kopírovat a stahovat. Příjemce může zprávu dokonce přeposlat. Vyberte požadovaný typ odkazu. Oprávnění umožňují automatickou aktualizaci položek, když vytvoříte odkaz.

• Pouze zobrazit – Když sdílíte položku pomocí tohoto typu odkazu, příjemci mohou položku zobrazit, kopírovat nebo stáhnout bez přihlášení. Mohou také odkaz přeposlat ostatním.
• Upravit – Když sdílíte položku pomocí tohoto typu odkazu, příjemce může upravovat konkrétní soubory a může přidávat, kopírovat, přesouvat, přejmenovávat nebo dokonce mazat soubory ve sdílené složce. Příjemci mohou přeposílat odkazy, měnit seznam lidí sdílejících soubory nebo složky a dokonce měnit přístupová oprávnění příjemců.

Nakonec klikněte nebo klikněte na „Vytvořit odkaz“ (vytvořit odkaz)

Chcete-li zveřejnit odkazy na stránce sociální sítě, klikněte nebo klepněte na ikonu Sociální sítě . Pokud chcete zahrnout odkazy do textových zpráv nebo do tištěného dokumentu, chcete odkaz zkrátit. Kliknutím nebo kliknutím na „Zkrátit odkaz“ vytvoříte kratší adresu URL.

5. Ukončete sdílení souborů nebo složek:

Nemůžete zastavit sdílení nebo ovládat přístup prostřednictvím plochy. Sdílení můžete ovládat nebo zastavit pouze prostřednictvím webu OneDrive . Chcete-li zobrazit všechny položky, které jste sdíleli, klepněte nebo klikněte na „ Sdílet“ v levém podokně a poté klepněte nebo klikněte na „Sdíleno mnou“.

Pokud odesíláte soubory nebo složky nebo máte oprávnění k úpravám, můžete pak ukončit sdílení položky nebo změnit jiná přístupová oprávnění. Zaškrtněte políčko Sdílené položky a poté klepněte nebo klikněte na „ Sdílet“ na liště v horní části stránky.

V části Sdíleno s vyberte oprávnění, která chcete změnit. Můžete přepínat přístup k úpravám a pouze prohlížení a ukončit sdílení prostřednictvím jakýchkoli odkazů, které vytvoříte.

Hodně štěstí!