Как да използвате Power Automate в Windows 11 за автоматизиране на задачи

Power Automate Desktop е нов инструмент за Windows 11 с възможност за автоматизиране на много различни задачи. Предшественикът на Power Automate е Microsoft Flows. С Power Automate потребителите могат да автоматизират ръчни, повтарящи се задачи, за да спестят време и усилия.

В тази статия Tips.BlogCafeIT ще ви покаже как да използвате Power Automate в Windows 11.

Основни настройки на Power Automate Desktop

Първо, за да стартирате Power Automate, имате нужда от поне 2 GB RAM и 1 GB безплатно хранилище, .NET Framework 4.7.2 или по-нова версия, уеб браузър с най-новата версия и интернет връзка.

Стъпка 1: Power Automate е предварително инсталиран в Windows 11, така че за да го отворите, просто натиснете бутона Старт , след това въведете power automate и след това Enter , за да отворите приложението.

Стъпка 2: Когато за първи път стартирате приложението, ще трябва да изчакате малко, за да провери за актуализации.

Стъпка 3: След това ще трябва да влезете във вашия акаунт в Microsoft, за да го използвате. Ако нямате акаунт, можете да прегледате как да създадете акаунт в Microsoft .

Стъпка 4: След като изпълните стъпките за въвеждане на вашия имейл и парола за вход, ще трябва да изберете вашата държава и след това да започнете .

Стъпка 5: Основният интерфейс на Power Automate Desktop ще се появи, така че от тук можете да създавате свои собствени потоци за автоматизация.

Как да създадете потоци за автоматизация на Windows 11 Power Automate

В Power Automate Desktop последователностите от автоматизирани действия се наричат ​​потоци. Ето подробностите за това как да създадете поток за автоматизация:

Стъпка 1: За да създадете нов поток, щракнете върху бутона + Нов поток в горния ляв ъгъл.

Стъпка 2: Въведете име за новия поток и след това щракнете върху Създаване.

Стъпка 3: Това ще отвори два прозореца, единият е прозорецът Моите потоци , където можете да създавате и управлявате вашите потоци, а другият е прозорецът за редактиране на потока, където записвате/редактирате потока, който току-що сте създали. Ако вторият прозорец не се появи, можете да щракнете два пъти върху името на потока, който искате да редактирате, в страницата Моите потоци, за да го отворите.

Стъпка 4: Прозорецът за редактиране на потока е разделен на 3 части. Левият панел се нарича Действия и съдържа повече от 370 предварително направени действия. Средният панел е основният раздел , където можете да регулирате работния процес и дейностите на потока. Дясното поле е наречено Променливи, което съдържа входно/изходни променливи, когато изграждате поток.

В главния раздел, точно отгоре, има икони, съответстващи на бутоните Запазване, Изпълнение, Стоп, Изпълнение чрез действие , Уеб записващо устройство и Настолно устройство за записване .

Можете да създавате потоци по три начина, единият е да плъзгате и пускате задачи от предварително създадени потоци от левия панел, а другият е да използвате записващото устройство за задачи. Третият начин е да комбинирате двата метода, за да създадете потоци, които ви подхождат.

Пример за създаване на поток с помощта на Power Automate

Сега, за да ви покаже как работи Power Automate, Tips.BlogCafeIT ще ви покаже как да създадете прост поток с помощта на функцията за запис на задачи. Ще създадем поток, който автоматично възпроизвежда музика с помощта на Sportify.

Стъпка 1: Първо, в интерфейса за редактиране на поток щракнете върху Настолен рекордер .

Стъпка 2: Ще се появи прозорецът за детектор на работния плот . Щракнете върху Запис и започнете да изпълнявате действието, което ще бъде записано.

Стъпка 3: Извършвате действия с умерена скорост, така че Power Automate да може да записва действията най-точно. Тук Tips.BlogCafeIT ще натисне бутона за търсене в Windows 11 и ще потърси термина Spotify. Когато натиснете бутона за търсене, трябва да изчакате няколко секунди, докато прозорецът за търсене се появи напълно, преди да въведете ключовата дума.

Стъпка 4: Когато се появи приложението Spotify, щракнете върху него и изчакайте приложението да се отвори. След като приложението се отвори, продължете с операциите, за да търсите и отворите любимия си музикален албум.

Стъпка 5: След като приключите, щракнете върху Готово , за да завършите. По време на запис можете да направите пауза и да започнете да записвате отново, ако трябва да направите нещо друго извън потока. В този пример Tips.BlogCafeIT постави на пауза записа няколко пъти, за да направи екранни снимки .

Стъпка 6: Прозорецът на Desktop Recoder ще изчезне и ще се върнете към прозореца за редактиране на потока. Тук можете да добавяте, редактирате, тествате и запазвате потока, който току-що създадохте.

Прегледи на Power Automate Desktop

Всъщност не е лесно да свикнете с този инструмент. За нормалните потребители използването на Power Automate за създаване на потоци изобщо не е лесно. Освен това най-лесната функция за запис и след това повторение на операцията не е много стабилна. Лесно е да срещнете грешки, ако някой интерфейс на Windows 11 не се зареди навреме със скоростта на обработка.

По принцип Power Automate е само за професионални потребители. Само тогава способността за използване на Power Automate за автоматизиране на задачи може да бъде максимално увеличена.

Късмет!