Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a számítógépén lévő adatokról. Ha az Outlookot használja az e-mailek kezelésére, akkor a benne lévő információkról is biztonsági másolatot kell készítenie. Ellenkező esetben e-mailjei, névjegyei, munkája és egyebek elvesztését kockáztathatja.
A Windows 10 beépített biztonsági mentési segédprogrammal rendelkezik Fájlelőzmények néven. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a Fájlelőzményeket Outlook-fájlok másolatainak létrehozásához, és kiemel néhány olyan hibát, amelyet el kell kerülnie.
Az Outlook e-mailek biztonsági mentése a Fájlelőzmények segítségével a Windows 10 rendszeren
Bár léteznek harmadik féltől származó programok gazdagabb funkciókkal, a Fájlelőzmények a Windows 10- be be vannak építve , és lehetővé teszi a fájlok biztonsági mentését egy másik meghajtóra. Ezután visszaállíthatja őket, ha az eredeti fájlokat valahogy eltávolították.
A kezdéshez nyomja meg a Windows billentyű + I billentyűt a Beállítások megnyitásához . Lépjen a Frissítés és biztonság > Biztonsági mentés elemre .
Látni fogja a Meghajtó hozzáadása opciót . Kattintson ide annak a meghajtónak a kiválasztásához, amelyre biztonsági másolatot szeretne készíteni a fájlokról.
Ha lehetséges, azt fogja tapasztalni, hogy a rendszeren belül más meghajtókat is kiválaszthat. A külső meghajtó használata azonban célszerűbb. Ennek az az oka, hogy ha valami történik a számítógépével, akkor valószínű, hogy a külső meghajtót nem érinti. A rendszerek közötti adatátvitelt is megkönnyíti.
Ha nem látja a meghajtó hozzáadásának lehetőségét, az azt jelenti, hogy egy meghajtó már ki van választva. Kattintson a Továbbiak lehetőségre a meghajtó megkereséséhez a Teljes hely a következővel kezdődő sorban . Ha nem a kívánt meghajtót szeretné, görgessen le, és kattintson a Meghajtó használatának leállítása lehetőségre . Lépjen vissza az előző oldalra, és kövesse a fenti utasításokat.
Miután kiválasztotta a meghajtót, a Fájlelőzmények automatikusan bekapcsolódnak. Ha nem, kapcsolja be a Fájlok automatikus biztonsági mentése beállítást Be állapotra .
A meghajtó kiválasztása után el kell döntenie a Fájlelőzmények gyakoriságát.
A fájlok biztonsági mentése menü alapértelmezés szerint óránként van beállítva . Ezt azonban módosíthatja más időközönként vagy naponta, attól függően, hogy hogyan szeretné frissíteni a biztonsági mentéseket.
A Biztonsági másolatok megőrzése menü határozza meg, hogy mennyi idő után törlődnek a biztonsági másolatok a meghajtóról. Alapértelmezés szerint örökre megőrizhetők , de ezt módosíthatja havi vagy éves időközönként. Ezenkívül az Amíg a hely opció csak akkor szükséges, ha a meghajtó megtelt a fájlok törléséhez.
Ezután itt az ideje kiválasztani, hogy miről szeretne biztonsági másolatot készíteni. Ha a Biztonsági mentés fő oldalán van, kattintson a Továbbiak lehetőségre.
Ezen az oldalon található a mappák biztonsági mentése című rész . Alapértelmezés szerint több mappa is szerepel a felhasználói fiókban, például Letöltések, Dokumentumok, Képek és egyebek.
Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni ezen mappák egyikéről, olvassa el a következő cikket: Utasítások a Fájlelőzmények használatához adatok biztonsági mentéséhez és visszaállításához .
Az Outlook-fájlok a C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files mappában vannak tárolva, így automatikusan bekerülnek.
Kattintson a Mappa hozzáadása elemre . Ezután tallózhat az Outlook mappába a Dokumentumok alkalmazásban , és válassza a Mappa kiválasztása lehetőséget .
Ha el szeretne távolítani egy mappát a listáról, egyszerűen jelölje ki, és kattintson az Eltávolítás gombra.
A mappákat is kizárhatja a biztonsági mentésből. Ez akkor hasznos, ha olyan mappáról szeretne biztonsági másolatot készíteni, amely sok almappát tartalmaz, és vannak olyan mappák, amelyeket ki szeretne zárni.
Görgessen a Mappák kizárása szakaszhoz , és kattintson a Mappa hozzáadása lehetőségre . Tallózással keresse meg a kizárni kívánt mappát, majd kattintson a Mappa kiválasztása elemre .
Mielőtt a Fájlelőzményeket használná az Outlook fájlok biztonsági mentéséhez, néhány dolgot szem előtt kell tartania.
A Fájlelőzmények csak a nem használt fájlokról készít biztonsági másolatot, miközben fut. Ez azt jelenti, hogy ha megnyitja az Outlookot, a fájlokról nem készül biztonsági másolat.
Mint ilyen, a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Outlook-fájlokról biztonsági másolat készül, ha bezárja a programot, miközben a Fájlelőzmények fut, vagy elég gyakran állítja be a gyakoriságot, hogy mindent elkapjon (lásd fent a biztonsági mentés gyakoriságának beállítása című részt).
Az is gyakori, hogy az Outlook-fájlok mérete elérheti a gigabájtot.
A Fájlelőzmények nem kezelik különösebben okosan a biztonsági mentéseket. Míg egyes segédprogramok fokozatosan készítenek biztonsági másolatot, csak azokat a fájlokat frissítik, amelyek az utolsó vizsgálat óta megváltoztak, és törlik a régi fájlokat, a Fájlelőzmények ezt nem teszik meg.
Ehelyett a Fájlelőzmények értesíti, hogy az adatok megváltoztak, és ismét biztonsági másolatot készít a teljes fájlról. Ha az Outlook-fájl túl nagy, hamarosan elfogy a hely a meghajtón. A probléma megoldásához telepítse a Fájlelőzményeket, hogy biztonsági másolatot készítsen, amíg a meghajtó meg nem telik.
Ezenkívül rendszeresen léphet a Beállítások > Frissítés és biztonság > Biztonsági mentés > További beállítások > Speciális beállítások megtekintése > Speciális beállítások > Verziók tisztítása menüpontba .
Itt törölheti a biztonsági másolatokat a létrehozásuk dátuma alapján. Használja a Fájlok törlése menüt , állítsa be a Mindent, kivéve az utolsót , majd kattintson a Tisztítás gombra .
Ha csak azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan biztonsági másolatot készítsen, és a fájlelőzmények ezt nem teszik meg, tekintse meg a következő cikket: Utasítások az Outlook adatok biztonsági mentésének 4 egyszerű módjáról .
Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet az Outlook segítségével automatikusan létrehozni egy archív fájlt, amelyet elhelyezhet a külső meghajtón.
Ez a folyamatosan frissülő archívum az Outlook megnyitásakor futhat, így remek alternatíva, ha a fenti módszerek problémákba ütköznek.
A fenti tanácsot követve gondoskodhat az Outlook-fájlok biztonságáról. Ne feledje, hogy a biztonsági mentés addig nem tűnik fontosnak, amíg el nem veszíti az adatokat. Ilyenkor mindig biztonsági másolatot szeretne készíteni adatairól, ezért tegye meg még ma, hogy megvédje magát.
Sok szerencsét!
Többet látni:
A Windows 10 beépített biztonsági mentési segédprogrammal rendelkezik Fájlelőzmények néven. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a Fájlelőzményeket Outlook-fájlok másolatainak létrehozásához, és kiemel néhány olyan hibát, amelyet el kell kerülnie.
A hibaüzenetek gyakran rávilágítanak a probléma gyökerére. Ebben az esetben az Outlook 0X800408FC hibaüzenete azt jelzi, hogy a problémát két tényező okozza: Ön offline állapotban van, vagy rossz a kiszolgáló neve.
A Kioszk mód a Windows 10 rendszeren egy olyan mód, amelynél csak 1 alkalmazás használható, vagy csak 1 webhely érhető el vendégfelhasználókkal.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan módosíthatja vagy állíthatja vissza a Camera Roll mappa alapértelmezett helyét a Windows 10 rendszerben.
A hosts fájl szerkesztése azt eredményezheti, hogy nem tud hozzáférni az internethez, ha a fájl nincs megfelelően módosítva. A következő cikk a hosts fájl szerkesztését mutatja be a Windows 10 rendszerben.
A fotók méretének és kapacitásának csökkentésével könnyebben megoszthatja vagy elküldheti őket bárkinek. Különösen a Windows 10 rendszeren néhány egyszerű lépéssel csoportosan átméretezheti a fényképeket.
Ha biztonsági vagy adatvédelmi okokból nem kell megjelenítenie a nemrég felkeresett elemeket és helyeket, egyszerűen kikapcsolhatja.
A Microsoft nemrég adta ki a Windows 10 évfordulós frissítését számos fejlesztéssel és új funkcióval. Ebben az új frissítésben sok változást fog látni. A Windows Ink ceruza támogatásától a Microsoft Edge böngészőbővítmény támogatásáig a Start menü és a Cortana is jelentősen fejlődött.
Egy hely számos művelet vezérléséhez közvetlenül a tálcán.
Windows 10 rendszeren letölthet és telepíthet csoportházirend-sablonokat a Microsoft Edge beállításainak kezeléséhez, és ez az útmutató bemutatja a folyamatot.
A Sötét mód a Windows 10 sötét hátterű felülete, amely segít a számítógépnek energiatakarékosságban, és csökkenti a felhasználó szemére gyakorolt hatást.
A tálcán korlátozott hely áll rendelkezésre, és ha rendszeresen több alkalmazással dolgozik, gyorsan elfogyhat a több kedvenc alkalmazás rögzítéséhez szükséges hely.
