Data v počítači byste měli pravidelně zálohovat. Pokud ke správě e-mailu používáte aplikaci Outlook , musíte také uchovávat informace v ní zálohované. Jinak riskujete, že přijdete o své e-maily, kontakty, práci a další.
Windows 10 má vestavěný nástroj pro zálohování s názvem Historie souborů. Tento článek vám ukáže, jak pomocí Historie souborů vytvářet kopie souborů aplikace Outlook, a také upozorní na některé chyby, kterým je třeba se vyhnout.
Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook pomocí Historie souborů v systému Windows 10
Přestože existují programy třetích stran s bohatšími funkcemi, Historie souborů je integrována do Windows 10 a umožní vám zálohovat soubory na jiný disk. Poté je můžete obnovit, pokud byly původní soubory nějakým způsobem odstraněny.
Chcete-li začít, stisknutím klávesy Windows + I otevřete Nastavení. Přejděte na Aktualizace a zabezpečení > Zálohování .
Zobrazí se možnost Přidat jednotku . Kliknutím sem vyberte jednotku, na kterou chcete zálohovat soubory.
Pokud je to možné, zjistíte, že máte možnost vybrat jiné jednotky v rámci samotného systému. Vhodnější je však použití externího disku. Je to proto, že pokud se něco stane s vaším počítačem, existuje šance, že externí disk nebude ovlivněn. Usnadní to také přenos dat mezi systémy.
Pokud nevidíte možnost přidat disk, znamená to, že disk je již vybrán. Kliknutím na možnost Více vyhledejte tuto jednotku na řádku začínajícím celkovým místem na . Pokud to není požadovaná jednotka, přejděte dolů a klikněte na Zastavit používání jednotky . Přejděte zpět na předchozí stránku a postupujte podle výše uvedených pokynů.
Jakmile vyberete jednotku, historie souborů se automaticky zapne. Pokud ne, stačí přepnout Automaticky zálohovat soubory do stavu Zapnuto .
Jakmile je jednotka vybrána, musíte rozhodnout o frekvenci Historie souborů.
Nabídka Zálohovat mé soubory je standardně nastavena na každou hodinu . Můžete to však změnit na jiné intervaly nebo denně v závislosti na tom, jak chcete zálohy aktualizovat.
Nabídka Keep my backups určuje dobu do odstranění vašich záloh z disku. Ve výchozím nastavení jsou uchovány navždy , ale můžete to změnit na různé měsíční nebo roční intervaly. Možnost Dokud místo je navíc potřeba pouze k odstranění souborů, když je disk plný.
Dále je čas vybrat si, co chcete zálohovat. Pokud jste na hlavní stránce Zálohování, klikněte na Více.
Na této stránce je část s názvem Zálohovat tyto složky . Ve výchozím nastavení je ve vašem uživatelském účtu zahrnuto několik složek, jako jsou Stažené soubory, Dokumenty, Obrázky a další.
Pokud chcete zálohovat jednu z těchto složek, přečtěte si článek: Pokyny pro použití Historie souborů k zálohování a obnově dat .
Vaše soubory aplikace Outlook jsou uloženy ve složce C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, takže jsou automaticky zahrnuty.
Klikněte na Přidat složku . Poté můžete přejít do složky Outlook v Dokumentech a vybrat Zvolit tuto složku .
Chcete-li odstranit složku ze seznamu, jednoduše ji vyberte a klikněte na Odebrat.
Můžete také vyloučit složky ze zálohy. To je užitečné, když chcete zálohovat složku, která obsahuje mnoho podsložek a některé složky chcete vyloučit.
Přejděte do části Vyloučit tyto složky a klikněte na Přidat složku . Přejděte do složky, kterou chcete vyloučit, a klikněte na možnost Vybrat tuto složku .
Před použitím Historie souborů k zálohování souborů aplikace Outlook je třeba mít na paměti několik věcí.
Historie souborů bude zálohovat pouze soubory, které se během běhu nepoužívají. To znamená, že pokud otevřete Outlook, vaše soubory nebudou zálohovány.
Nejlepším způsobem, jak zajistit, aby byly vaše soubory aplikace Outlook zálohovány, je buď zavřít program, když je spuštěna Historie souborů, nebo nastavit frekvenci dostatečně často, aby se vše zachytilo (viz Nastavení frekvence zálohování výše).
Je také zcela běžné, že soubory aplikace Outlook dosahují velikosti až gigabajtů.
Historie souborů nespravuje své zálohy zvlášť chytrým způsobem. Zatímco některé nástroje budou zálohovat přírůstkově a aktualizují pouze soubory, které se od poslední kontroly změnily, a odstraní staré soubory, Historie souborů to nedělá.
Místo toho Historie souborů upozorní, že se data změnila, a znovu zazálohuje celý soubor. Pokud je váš soubor aplikace Outlook příliš velký, brzy vám dojde místo na disku. Chcete-li tento problém vyřešit, nainstalujte Historii souborů, abyste uchovali zálohy, dokud nebude disk plný.
Navíc můžete pravidelně přecházet do Nastavení > Aktualizace a zabezpečení > Zálohování > Další možnosti > Zobrazit pokročilá nastavení > Pokročilá nastavení > Vyčistit verze .
Zde můžete odstranit své zálohy podle data, kdy byly vytvořeny. Použijte nabídku Odstranit soubory , nastavte ji na Všechny kromě posledního a klikněte na Vyčistit .
Pokud jen chcete způsob, jak automaticky zálohovat Outlook a Historie souborů to za vás nedělá, podívejte se na článek: Návod na 4 jednoduché způsoby zálohování dat Outlooku .
Tento článek ukazuje, jak pomocí aplikace Outlook automaticky vytvořit archivní soubor, který můžete uložit na externí disk.
Tento průběžně aktualizovaný archiv lze spustit při otevření aplikace Outlook, takže je to skvělá alternativa, pokud se výše uvedené metody setkají s problémy.
Dodržováním výše uvedených rad zajistíte, že vaše soubory aplikace Outlook budou v bezpečí. Pamatujte, že zálohování se nemusí zdát důležité, dokud neztratíte data. V tu chvíli budete vždy chtít zálohovat svá data, takže to udělejte ještě dnes, abyste se ochránili.
Hodně štěstí!
Vidět víc:
Windows 10 má vestavěný nástroj pro zálohování s názvem Historie souborů. Tento článek vám ukáže, jak pomocí Historie souborů vytvářet kopie souborů aplikace Outlook, a také upozorní na některé chyby, kterým je třeba se vyhnout.
Chybové zprávy vás často navedou ke kořenům problému, který máte. V tomto případě vám chybová zpráva aplikace Outlook 0X800408FC sděluje, že tento problém způsobují dva faktory – jste offline nebo je nesprávný název serveru.
Můžete si vybrat zemi, ze které chcete dostávat novinky, umístit nástroj Panel novinek do spodní části obrazovky, na hlavní panel nebo jej přesunout na stranu nebo na horní část plochy, v závislosti na vašich preferencích.
Hledáte konkrétní nastavení systému ve Windows 10, ale nevíte, kde je? Existuje několik rychlých způsobů, jak najít přesné nastavení, které potřebujete změnit. Zde je návod!
Přímo z rozhraní nabídky Start ve Windows 10 mohou uživatelé rychleji přistupovat ke svým oblíbeným webovým stránkám.
Funkční klávesy v horní části klávesnice slouží jako zkratky pro ovládání určitých hardwarových funkcí.
Historie souborů je velmi užitečná funkce zálohování, níže je uvedeno, jak tuto funkci povolit nebo zakázat ve Windows 10.
Existuje jednoduchý způsob, který vám pomůže přepínat sluchátka a reproduktory ve Windows 10 přímo na hlavním panelu. Následující článek vás provede jednotlivými kroky.
Pokud však nainstalujete a povolíte příliš mnoho rozšíření v prohlížeči Edge, zpomalí to váš webový prohlížeč. Pokud tedy chcete zlepšit rychlost prohlížeče Edge, měli byste odinstalovat rozšíření, která již nepoužíváte nebo je používáte jen zřídka.
Počínaje aktualizací z května 2019 si Windows 10 vyhradí přibližně 7 GB úložného prostoru zařízení pro aktualizace a volitelné soubory. To zajistí snadnou instalaci budoucích aktualizací, ale pokud chcete, můžete toto úložiště obnovit.
Aplikaci Windows Poznámkový blok můžete nainstalovat z Microsoft Store do Windows 10 verze 19541.0 nebo novější. Tato příručka vám ukáže, jak nainstalovat a odinstalovat aplikaci Poznámkový blok z Microsoft Store ve Windows 10.
Když zadáte slovo do adresního řádku prohlížeče Edge ve Windows 10 Mobile, prohlížeč zobrazí výsledky vyhledávání z Bingu. Pokud však chcete zobrazit výsledky vyhledávání z Google nebo z jiného vyhledávače (Yahoo,...), můžete změnit vyhledávač v prohlížeči Microsoft Edge pro Windows 10 Mobile.
