Data v počítači byste měli pravidelně zálohovat. Pokud ke správě e-mailu používáte aplikaci Outlook , musíte také uchovávat informace v ní zálohované. Jinak riskujete, že přijdete o své e-maily, kontakty, práci a další.
Windows 10 má vestavěný nástroj pro zálohování s názvem Historie souborů. Tento článek vám ukáže, jak pomocí Historie souborů vytvářet kopie souborů aplikace Outlook, a také upozorní na některé chyby, kterým je třeba se vyhnout.
Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook pomocí Historie souborů v systému Windows 10
Přestože existují programy třetích stran s bohatšími funkcemi, Historie souborů je integrována do Windows 10 a umožní vám zálohovat soubory na jiný disk. Poté je můžete obnovit, pokud byly původní soubory nějakým způsobem odstraněny.
Chcete-li začít, stisknutím klávesy Windows + I otevřete Nastavení. Přejděte na Aktualizace a zabezpečení > Zálohování .
Zobrazí se možnost Přidat jednotku . Kliknutím sem vyberte jednotku, na kterou chcete zálohovat soubory.
Pokud je to možné, zjistíte, že máte možnost vybrat jiné jednotky v rámci samotného systému. Vhodnější je však použití externího disku. Je to proto, že pokud se něco stane s vaším počítačem, existuje šance, že externí disk nebude ovlivněn. Usnadní to také přenos dat mezi systémy.
Pokud nevidíte možnost přidat disk, znamená to, že disk je již vybrán. Kliknutím na možnost Více vyhledejte tuto jednotku na řádku začínajícím celkovým místem na . Pokud to není požadovaná jednotka, přejděte dolů a klikněte na Zastavit používání jednotky . Přejděte zpět na předchozí stránku a postupujte podle výše uvedených pokynů.
Jakmile vyberete jednotku, historie souborů se automaticky zapne. Pokud ne, stačí přepnout Automaticky zálohovat soubory do stavu Zapnuto .
Jakmile je jednotka vybrána, musíte rozhodnout o frekvenci Historie souborů.
Nabídka Zálohovat mé soubory je standardně nastavena na každou hodinu . Můžete to však změnit na jiné intervaly nebo denně v závislosti na tom, jak chcete zálohy aktualizovat.
Nabídka Keep my backups určuje dobu do odstranění vašich záloh z disku. Ve výchozím nastavení jsou uchovány navždy , ale můžete to změnit na různé měsíční nebo roční intervaly. Možnost Dokud místo je navíc potřeba pouze k odstranění souborů, když je disk plný.
Dále je čas vybrat si, co chcete zálohovat. Pokud jste na hlavní stránce Zálohování, klikněte na Více.
Na této stránce je část s názvem Zálohovat tyto složky . Ve výchozím nastavení je ve vašem uživatelském účtu zahrnuto několik složek, jako jsou Stažené soubory, Dokumenty, Obrázky a další.
Pokud chcete zálohovat jednu z těchto složek, přečtěte si článek: Pokyny pro použití Historie souborů k zálohování a obnově dat .
Vaše soubory aplikace Outlook jsou uloženy ve složce C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, takže jsou automaticky zahrnuty.
Klikněte na Přidat složku . Poté můžete přejít do složky Outlook v Dokumentech a vybrat Zvolit tuto složku .
Chcete-li odstranit složku ze seznamu, jednoduše ji vyberte a klikněte na Odebrat.
Můžete také vyloučit složky ze zálohy. To je užitečné, když chcete zálohovat složku, která obsahuje mnoho podsložek a některé složky chcete vyloučit.
Přejděte do části Vyloučit tyto složky a klikněte na Přidat složku . Přejděte do složky, kterou chcete vyloučit, a klikněte na možnost Vybrat tuto složku .
Před použitím Historie souborů k zálohování souborů aplikace Outlook je třeba mít na paměti několik věcí.
Historie souborů bude zálohovat pouze soubory, které se během běhu nepoužívají. To znamená, že pokud otevřete Outlook, vaše soubory nebudou zálohovány.
Nejlepším způsobem, jak zajistit, aby byly vaše soubory aplikace Outlook zálohovány, je buď zavřít program, když je spuštěna Historie souborů, nebo nastavit frekvenci dostatečně často, aby se vše zachytilo (viz Nastavení frekvence zálohování výše).
Je také zcela běžné, že soubory aplikace Outlook dosahují velikosti až gigabajtů.
Historie souborů nespravuje své zálohy zvlášť chytrým způsobem. Zatímco některé nástroje budou zálohovat přírůstkově a aktualizují pouze soubory, které se od poslední kontroly změnily, a odstraní staré soubory, Historie souborů to nedělá.
Místo toho Historie souborů upozorní, že se data změnila, a znovu zazálohuje celý soubor. Pokud je váš soubor aplikace Outlook příliš velký, brzy vám dojde místo na disku. Chcete-li tento problém vyřešit, nainstalujte Historii souborů, abyste uchovali zálohy, dokud nebude disk plný.
Navíc můžete pravidelně přecházet do Nastavení > Aktualizace a zabezpečení > Zálohování > Další možnosti > Zobrazit pokročilá nastavení > Pokročilá nastavení > Vyčistit verze .
Zde můžete odstranit své zálohy podle data, kdy byly vytvořeny. Použijte nabídku Odstranit soubory , nastavte ji na Všechny kromě posledního a klikněte na Vyčistit .
Pokud jen chcete způsob, jak automaticky zálohovat Outlook a Historie souborů to za vás nedělá, podívejte se na článek: Návod na 4 jednoduché způsoby zálohování dat Outlooku .
Tento článek ukazuje, jak pomocí aplikace Outlook automaticky vytvořit archivní soubor, který můžete uložit na externí disk.
Tento průběžně aktualizovaný archiv lze spustit při otevření aplikace Outlook, takže je to skvělá alternativa, pokud se výše uvedené metody setkají s problémy.
Dodržováním výše uvedených rad zajistíte, že vaše soubory aplikace Outlook budou v bezpečí. Pamatujte, že zálohování se nemusí zdát důležité, dokud neztratíte data. V tu chvíli budete vždy chtít zálohovat svá data, takže to udělejte ještě dnes, abyste se ochránili.
Hodně štěstí!
Vidět víc:
Windows 10 má vestavěný nástroj pro zálohování s názvem Historie souborů. Tento článek vám ukáže, jak pomocí Historie souborů vytvářet kopie souborů aplikace Outlook, a také upozorní na některé chyby, kterým je třeba se vyhnout.
Chybové zprávy vás často navedou ke kořenům problému, který máte. V tomto případě vám chybová zpráva aplikace Outlook 0X800408FC sděluje, že tento problém způsobují dva faktory – jste offline nebo je nesprávný název serveru.
Kiosk Mode ve Windows 10 je režim pro použití pouze 1 aplikace nebo přístupu pouze k 1 webu s uživateli typu host.
Tato příručka vám ukáže, jak změnit nebo obnovit výchozí umístění složky Camera Roll ve Windows 10.
Úprava souboru hosts může způsobit, že nebudete moci přistupovat k Internetu, pokud soubor není správně upraven. Následující článek vás provede úpravou souboru hosts ve Windows 10.
Snížení velikosti a kapacity fotografií vám usnadní jejich sdílení nebo posílání komukoli. Zejména v systému Windows 10 můžete hromadně měnit velikost fotografií pomocí několika jednoduchých kroků.
Pokud nepotřebujete zobrazovat nedávno navštívené položky a místa z důvodu bezpečnosti nebo ochrany soukromí, můžete to snadno vypnout.
Microsoft právě vydal aktualizaci Windows 10 Anniversary Update s mnoha vylepšeními a novými funkcemi. V této nové aktualizaci uvidíte spoustu změn. Od podpory stylusu Windows Ink po podporu rozšíření prohlížeče Microsoft Edge byly výrazně vylepšeny také nabídky Start a Cortana.
Jedno místo pro ovládání mnoha operací přímo na systémové liště.
V systému Windows 10 si můžete stáhnout a nainstalovat šablony zásad skupiny pro správu nastavení Microsoft Edge a tato příručka vám ukáže postup.
Tmavý režim je rozhraní s tmavým pozadím ve Windows 10, které pomáhá počítači šetřit energii baterie a snižuje dopad na oči uživatele.
Hlavní panel má omezený prostor, a pokud pravidelně pracujete s více aplikacemi, může vám rychle dojít místo na připnutí dalších oblíbených aplikací.
