Du bør sikkerhetskopiere dataene på datamaskinen regelmessig. Hvis du bruker Outlook til å administrere e-posten din, må du også sikkerhetskopiere informasjonen i den. Ellers risikerer du å miste e-poster, kontakter, arbeid og mer.
Windows 10 har et innebygd sikkerhetskopieringsverktøy kalt File History. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du bruker filhistorikk til å lage kopier av Outlook-filer, og også fremheve noen feil du må unngå.
Slik sikkerhetskopierer du Outlook-e-poster ved hjelp av filhistorikk på Windows 10
Selv om det finnes tredjepartsprogrammer med flere funksjoner, er filhistorikk innebygd i Windows 10 og lar deg sikkerhetskopiere filene dine til en annen stasjon. Du kan deretter gjenopprette dem hvis de originale filene på en eller annen måte fjernes.
For å komme i gang, trykk på Windows-tasten + I for å åpne Innstillinger. Naviger til Oppdatering og sikkerhet > Sikkerhetskopiering .
Du vil se alternativet Legg til en stasjon . Klikk her for å velge stasjonen du vil sikkerhetskopiere filene dine til.
Hvis det er mulig, vil du finne at du har muligheten til å velge andre stasjoner i selve systemet. Det er imidlertid mer hensiktsmessig å bruke en ekstern stasjon. Dette er fordi hvis noe skjer med datamaskinen din, er det sjanser for at den eksterne stasjonen ikke blir påvirket. Det vil også gjøre overføring av data mellom systemer enklere.
Hvis du ikke ser alternativet for å legge til en stasjon, betyr det at en stasjon allerede er valgt. Klikk på alternativet Mer for å finne den stasjonen, på linjen som starter med Total plass på . Hvis det ikke er stasjonen du vil ha, blar du ned og klikker på Slutt å bruke stasjonen . Naviger tilbake til forrige side og følg instruksjonene ovenfor.
Når du har valgt stasjonen, vil filhistorikk slås på automatisk. Hvis ikke, bare bytt Automatisk sikkerhetskopi av filene mine til På-tilstand .
Når stasjonen er valgt, må du bestemme frekvensen for filhistorikk.
Sikkerhetskopier mine filer- menyen er satt til Hver time som standard. Du kan imidlertid endre dette til andre intervaller eller daglig, avhengig av hvordan du vil oppdatere sikkerhetskopiene.
Menyen Behold sikkerhetskopier bestemmer hvor lang tid det tar før sikkerhetskopiene dine slettes fra stasjonen. De er satt til å beholdes for alltid som standard, men du kan endre dette til forskjellige månedlige eller årlige intervaller. I tillegg er alternativet Inntil plass bare nødvendig for å slette filer når stasjonen er full.
Deretter er det på tide å velge hva du vil ha sikkerhetskopiert. Hvis du er på hovedsiden for sikkerhetskopiering, klikker du på Mer.
Det er en del på denne siden som heter Sikkerhetskopier disse mappene . Som standard er flere mapper inkludert i brukerkontoen din, for eksempel nedlastinger, dokumenter, bilder og andre.
Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere en av disse mappene, kan du se artikkelen: Instruksjoner for bruk av filhistorikk til å sikkerhetskopiere og gjenopprette data .
Outlook-filene dine lagres i C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, så de inkluderes automatisk.
Klikk på Legg til en mappe . Du kan deretter bla til Outlook-mappen i Dokumenter og velge Velg denne mappen .
For å fjerne en mappe fra listen, velg den og klikk Fjern.
Du kan også ekskludere mapper fra sikkerhetskopien. Dette er nyttig når du vil sikkerhetskopiere en mappe som inneholder mange undermapper, og det er noen mapper du vil ekskludere.
Rull til delen Ekskluder disse mappene og klikk på Legg til en mappe . Bla til mappen du vil ekskludere, og klikk deretter på Velg denne mappen .
Før du bruker filhistorikk til å sikkerhetskopiere Outlook-filer, er det noen ting du bør huske på.
Filhistorikk vil bare sikkerhetskopiere filer som ikke er i bruk mens den kjører. Det betyr at hvis du åpner Outlook, vil ikke filene dine bli sikkerhetskopiert.
Som sådan er den beste måten å sørge for at Outlook-filene dine er sikkerhetskopiert på, enten å lukke programmet mens filhistorikken kjører eller angi frekvensen ofte nok til å fange opp alt (se Angi sikkerhetskopieringsfrekvens ovenfor).
Det er også ganske vanlig at Outlook-filer er opptil gigabyte store.
Filhistorikk administrerer ikke sikkerhetskopiene på en spesielt smart måte. Mens noen verktøy vil sikkerhetskopiere trinnvis, oppdatere bare filer som har endret seg siden siste skanning og sletting av gamle filer, gjør ikke filhistorikk det.
I stedet vil filhistorikk varsle om at dataene er endret og sikkerhetskopiere hele filen på nytt. Hvis Outlook-filen din er for stor, vil du snart gå tom for plass på harddisken. For å fikse dette, installer Filhistorikk for å beholde sikkerhetskopier til stasjonen er full.
I tillegg kan du med jevne mellomrom gå til Innstillinger > Oppdatering og sikkerhet > Sikkerhetskopiering > Flere alternativer > Se avanserte innstillinger > Avanserte innstillinger > Rydd opp i versjoner .
Her kan du slette sikkerhetskopiene dine basert på datoen de ble opprettet. Bruk Slett filer- menyen , sett den til Alle unntatt den varte og klikk Rydd opp .
Hvis du bare vil ha en måte å automatisk sikkerhetskopiere Outlook på og filhistorikk ikke gjør det for deg, sjekk ut artikkelen: Instruksjoner om 4 enkle måter å sikkerhetskopiere Outlook-data på .
Denne artikkelen viser deg hvordan du bruker Outlook til automatisk å opprette en arkivfil som du kan plassere for å lagre på den eksterne stasjonen.
Dette kontinuerlig oppdaterte arkivet kan kjøres når du åpner Outlook, så det er et flott alternativ hvis metodene ovenfor får problemer.
Ved å følge rådene ovenfor, vil du sørge for at Outlook-filene dine oppbevares trygt. Husk at sikkerhetskopiering kanskje ikke virker viktig før du mister data. På det tidspunktet vil du alltid sikkerhetskopiere dataene dine, så gjør det i dag for å beskytte deg selv.
Lykke til!
Se mer:
Windows 10 har et innebygd sikkerhetskopieringsverktøy kalt File History. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du bruker filhistorikk til å lage kopier av Outlook-filer, og også fremheve noen feil du må unngå.
Feilmeldinger viser deg ofte til roten til problemet du har. I dette tilfellet forteller Outlook-feilmeldingen 0X800408FC deg at det er to faktorer som forårsaker dette problemet - du er frakoblet eller servernavnet er feil.
På tidligere versjoner av Windows (Windows 7, XP, Vista...) er oppstart og avslutning av datamaskinen relativt enkel og lett å gjøre. Men på Windows 8 og 10 er denne prosessen ikke enkel i det hele tatt. Spesielt bruker Windows 10-brukere ofte mye tid på å finne hvor Restart og Shut down-knappene er plassert.
I Windows 10 kan Cortana-boksen eller Windows Search-delen hjelpe deg med å søke i alle filene og mappene på datamaskinen. Men hvis du ikke vil at andre skal se bestemte filer eller mapper, kan du skjule dem i Windows-søkeresultatene. La oss se hvordan du skjuler en mappe slik at den ikke vises i søkeresultatene til File Explorer, Cortana eller Søk-delen på oppgavelinjen!
Her er noen av de beste e-bokleserne for Windows 10 på markedet i dag.
Denne veiledningen viser deg forskjellige måter å finne den opprinnelige datoen og klokkeslettet da gjeldende Windows 10 ble installert på PC-en din.
Noen ganger vil faktisk filer krypteres uten tillatelse, for eksempel når de blir angrepet av skadelig programvare. Heldigvis er det mange måter å gjenopprette slike krypterte filer.
For å finne store filer på datamaskinen din, kan du bruke programmet eller bruke Filutforsker på en Windows-datamaskin.
Dette er en ganske nyttig funksjon som bidrar til å forbedre kvaliteten på taleanropene dine. Men hvis du ikke liker det, kan du alltid justere det.
Å legge til ledig plass fra en partisjon til en annen er den beste måten å utnytte harddiskkapasiteten til fulle. Overflødig plass i den store partisjonen vil ikke bli bortkastet, og problemet med mangel på minne i den mindre stasjonen er også løst.
Den gode nyheten for Edge-nettleserbrukere er at Microsoft nylig har tillatt nedlasting og installasjon av utvidelser på Edge-nettleseren. For å installere utvidelsen på Edge Windows 10-nettleseren, se artikkelen nedenfor fra Tips.BlogCafeIT.
Hvis du bruker filhistorikkfunksjonen innebygd i Windows 10 for å sikkerhetskopiere data, vil det over tid ta mye av plassen din. Denne artikkelen vil veilede deg hvordan du viser og sletter gamle versjoner av filhistorikk.
