Paranna tuottavuutta näiden 7 sisäänrakennetun Windows 10 -ominaisuuden avulla!

Jos haluat saada työpäivästäsi kaiken irti, minimoi häiriötekijät ja virtaviivaistaa työnkulkuasi, sinun ei tarvitse etsiä Internetistä lisäosia ja kolmansien osapuolien sovelluksia – Käyttämässäsi käyttöjärjestelmässä on kaikki mitä tarvitset.

Microsoftilla on alusta alkaen Windows 10:een sisäänrakennettu valikoima tuottavuustyökaluja. Ne helpottavat työskentelyä, mahdollistavat työtilan helpon järjestämisen, näet kaiken nopeammin yhdellä silmäyksellä ja tarjoavat yleensä nopeamman suorituskyvyn. Näin voit käyttää Windows 10:n sisäänrakennettuja ominaisuuksia saadaksesi kaiken irti tietokoneestasi työskennellessäsi.

1. Järjestä työ paremmin useiden työpöytien avulla

Jos työskentelet useiden projektien parissa samanaikaisesti ja tarvitset tavan pitää projektit erillään, sinun kannattaa käyttää Microsoftin Multiple Desktops -ominaisuutta. Tämä kätevä työkalu tarjoaa jokaiselle projektille oman työpöydän, mikä auttaa pitämään kaiken erillään.

Voit käyttää tätä ominaisuutta myös, jos sinulla on kokous ja sinun on vaihdettava nopeasti siistiin ympäristöön, jossa on vähemmän häiriötekijöitä. Koska jokainen työpöytä on itsenäinen, voit poistaa laiminlyönnin ja sisällyttää vain ne sovellukset, jotka auttavat sinua siinä.

Viite: Kuinka käyttää virtuaalista työpöytää Windows 10:ssä? Lisätietoja.

2. Nopeampi Snap Assistin avulla

Tätä ominaisuutta käytetään parhaiten suurilla näytöillä, mutta voit käyttää sitä myös tavallisilla kannettavien ja pöytätietokoneiden näytöillä. Kuten nimestä voi päätellä, tämän ominaisuuden avulla voit avata avoimia ikkunoita näytön tiettyihin osiin, mikä tekee niistä sopivia ja mahdollistaa sujuvamman moniajon.

Voit säätää avointa ikkunaa napsauttamalla otsikkopalkkia ja vetämällä sitä näytön vasemmalle tai oikealle puolelle. Näkyviin tulee ääriviivat, jotka osoittavat, kuinka ikkuna asettuu paikalleen. Voit tehdä tämän myös näppäimistön kautta painamalla Win + vasen nuolinäppäintä tai Win + oikea nuolinäppäintä.

Kun olet lukinnut ikkunan paikalleen, Snap Assist käynnistyy ja näyttää muiden avoimien ikkunoiden pikkukuvat tyhjässä tilassa. Valitse ikkuna, jonka haluat napsauttaa tyhjään tilaan. Voit muuttaa molempien kokoa samanaikaisesti vetämällä ikkunoiden välistä viivaa.

3. Työskentele tehokkaammin pikanäppäinten avulla

Jokaisen tehokkaan käyttäjän on hyödynnettävä täysimääräisesti Windows 10:n hyödyllisiä pikanäppäimiä . Ne helpottavat elämääsi paljon muutamalla napin painalluksella. Ja Windows 10:ssä on runsaasti sisäänrakennettuja pikanäppäimiä, joiden avulla voit olla tuottavampi kaikessa laskentataulukoista ja tekstiasiakirjoista tiedostojen järjestämiseen ja tehtävien välillä vaihtamiseen.

Tässä on luettelo hyödyllisistä pikanäppäimistä Windows 10:lle, jotka sinun pitäisi tietää, jos nopeus on ykkösprioriteettisi.

4. Käytä Night Lightia vähentääksesi silmien rasitusta

Sinisen valon tiedetään häiritsevän unta ja heittävän kehon biologisen kellon luonnollisesta rytmistä. Onneksi Windows 10:ssä on sisäänrakennettu loistava ominaisuus, joka auttaa vähentämään pitkän tietokoneen käytön aiheuttamaa silmien rasitusta, nimeltä "Yövalo". Tämä kätevä ominaisuus auttaa vähentämään silmiisi pääsevän sinisen valon määrää ja vähentää silmien rasitusta. Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, katso lisätietoja artikkelin Yövalon yötilan ottaminen käyttöön Windows 10:ssä ohjeista.

5. Käytä tiedostoja mistä tahansa OneDriven avulla

Tehokkaampi työskentely tarkoittaa sitä, että pääset käsiksi kaikkiin tärkeisiin tiedostoihisi milloin tahansa, missä tahansa, useilla laitteilla, käytätkö kannettavaa tietokonetta kotona tai pöytätietokonetta toimistossa. Microsoft on tarjonnut Windows 10:ssä ilmaisia ​​pilvipalveluita auttaakseen sinua tässä.

OneDriven avulla voit tallentaa tiedostosi pilveen, jotta voit käyttää niitä helposti miltä tahansa kirjautuneelta laitteelta. Ilmaisen tallennustilan raja on 5 Gt, mutta voit laajentaa 1 Tt:iin Microsoft 365 -tilauksella . Siellä on jopa OneDrive-mobiilisovellus, jolla pääset työtiedostoihin liikkeellä ollessasi.

6. Tee nopeita muistiinpanoja OneNoten avulla

Jos uskot, että muistikirjan käyttäminen ajatuksesi muistiin tai nopeaan muistiinpanoon on hyödyllistä, älä missaa OneNotea. OneNote on Windows 10:een sisäänrakennettu muistiinpanoominaisuus, jonka avulla voit kirjoittaa kaiken muistiin. Muistiinpanojen tekeminen kokouksessa tai mielenkiintoisten asioiden tallentaminen verkkoon on nyt paljon yksinkertaisempaa. Ja se kaikki tallennetaan välittömästi, joten sinun ei tarvitse huolehtia työsi katoamisesta.

Voit jopa lisätä käsin kirjoitettuja muistiinpanoja henkilökohtaisemman ilmeen saamiseksi. Ja jos et tiennyt, OneNotessa on paljon vähän tunnettuja ominaisuuksia, joista sinäkin luultavasti pidät.

7. Minimoi häiriöt Focus Assistilla

Focus Assist -ominaisuuden avulla voit väliaikaisesti keskeyttää tai piilottaa häiritsevät päivitykset. Näin voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään ilman, että ilmoitukset häiritsevät sinua.

Focus Assistin ottaminen käyttöön Windows 10:ssä on helppo tehdä, ja se voidaan mukauttaa mieleiseksesi. Tämä sisältää vain tiettyjen ilmoitusten sallimisen, jos kyseessä on kiireellinen työilmoitus ja sinun on aktivoitava se erikseen.

Voit kokeilla joitain tai kaikkia tässä mainittuja ominaisuuksia parantaaksesi tuottavuutta huomattavasti, kun käytät Windows 10 -tietokonettasi. Ne helpottavat elämääsi. Jos haluat mennä vielä pidemmälle, Windowsille on tuottavuussovelluksia , jotka ylittävät sisäänrakennetut ominaisuudet.