Θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων στον υπολογιστή σας τακτικά. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για τη διαχείριση του email σας, πρέπει επίσης να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών σε αυτό. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να χάσετε τα email, τις επαφές, την εργασία σας και πολλά άλλα.
Τα Windows 10 διαθέτουν ένα ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που ονομάζεται Ιστορικό αρχείων. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για να δημιουργήσετε αντίγραφα των αρχείων του Outlook και θα επισημάνετε επίσης ορισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων στα Windows 10
Παρόλο που υπάρχουν προγράμματα τρίτων κατασκευαστών με πιο πλούσιες δυνατότητες, το Ιστορικό αρχείων είναι ενσωματωμένο στα Windows 10 και θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε άλλη μονάδα δίσκου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επαναφέρετε εάν τα αρχικά αρχεία αφαιρεθούν με κάποιο τρόπο.
Για να ξεκινήσετε, πατήστε το πλήκτρο Windows + I για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις. Μεταβείτε στην ενότητα Ενημέρωση και ασφάλεια > Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας .
Θα δείτε την επιλογή Προσθήκη μονάδας δίσκου . Κάντε κλικ εδώ για να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.
Εάν είναι δυνατόν, θα διαπιστώσετε ότι έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε άλλες μονάδες δίσκου μέσα στο ίδιο το σύστημα. Ωστόσο, η χρήση εξωτερικής μονάδας δίσκου είναι πιο κατάλληλη. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν συμβεί κάτι στον υπολογιστή σας, υπάρχουν πιθανότητες να μην επηρεαστεί η εξωτερική μονάδα δίσκου. Θα διευκολύνει επίσης τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ συστημάτων.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή προσθήκης μονάδας δίσκου, σημαίνει ότι μια μονάδα δίσκου είναι ήδη επιλεγμένη. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα για να βρείτε αυτήν τη μονάδα δίσκου, στη γραμμή που ξεκινά με Συνολικός χώρος στο . Εάν δεν είναι η μονάδα δίσκου που θέλετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Stop using drive . Επιστρέψτε στην προηγούμενη σελίδα και ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.
Αφού επιλέξετε τη μονάδα, το Ιστορικό αρχείων θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Εάν όχι, απλώς αλλάξτε την Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου σε κατάσταση ενεργοποίησης .
Αφού επιλεγεί η μονάδα δίσκου, πρέπει να αποφασίσετε για τη συχνότητα του Ιστορικού αρχείων.
Το μενού Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου έχει οριστεί σε Κάθε ώρα από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε σε άλλα διαστήματα ή καθημερινά, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ενημερώσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας.
Το μενού "Διατήρηση των αντιγράφων ασφαλείας μου" καθορίζει το χρονικό διάστημα μέχρι να διαγραφούν τα αντίγραφά σας από τη μονάδα δίσκου. Έχουν ρυθμιστεί να διατηρούνται για πάντα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε διαφορετικά μηνιαία ή ετήσια διαστήματα. Επιπλέον, η επιλογή Μέχρι το διάστημα απαιτείται μόνο για τη διαγραφή αρχείων όταν η μονάδα είναι πλήρης.
Στη συνέχεια, ήρθε η ώρα να επιλέξετε τι θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Εάν βρίσκεστε στην κύρια σελίδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.
Υπάρχει μια ενότητα σε αυτή τη σελίδα που ονομάζεται Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτών των φακέλων . Από προεπιλογή, στον λογαριασμό χρήστη σας περιλαμβάνονται αρκετοί φάκελοι, όπως Λήψεις, Έγγραφα, Εικόνες και άλλοι.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός από αυτούς τους φακέλους, ανατρέξτε στο άρθρο: Οδηγίες για τη χρήση του Ιστορικού αρχείων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την επαναφορά δεδομένων .
Τα αρχεία του Outlook αποθηκεύονται στο C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, επομένως περιλαμβάνονται αυτόματα.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη φακέλου . Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε στο φάκελο του Outlook στα Έγγραφα και να επιλέξετε Επιλογή αυτού του φακέλου .
Για να αφαιρέσετε έναν φάκελο από τη λίστα, απλώς επιλέξτε τον και κάντε κλικ στο Κατάργηση.
Μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε φακέλους από το αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός φακέλου που περιλαμβάνει πολλούς υποφακέλους και υπάρχουν ορισμένοι φάκελοι που θέλετε να εξαιρέσετε.
Κάντε κύλιση στην ενότητα Εξαίρεση αυτών των φακέλων και κάντε κλικ στην Προσθήκη φακέλου . Περιηγηθείτε στον φάκελο που θέλετε να εξαιρέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αυτού του φακέλου .
Πριν χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων του Outlook, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας.
Το Ιστορικό αρχείων θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας μόνο για αρχεία που δεν χρησιμοποιούνται ενώ εκτελείται. Αυτό σημαίνει ότι εάν ανοίξετε το Outlook, δεν θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας.
Ως εκ τούτου, ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας του Outlook είναι είτε να κλείσετε το πρόγραμμα ενώ εκτελείται το Ιστορικό αρχείων είτε να ρυθμίσετε τη συχνότητα αρκετά συχνά για να καταλάβετε τα πάντα (δείτε Ρύθμιση συχνότητας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας παραπάνω).
Είναι επίσης αρκετά συνηθισμένο για τα αρχεία του Outlook να έχουν μέγεθος έως και gigabyte.
Το Ιστορικό αρχείων δεν διαχειρίζεται τα αντίγραφα ασφαλείας του με ιδιαίτερα έξυπνο τρόπο. Ενώ ορισμένα βοηθητικά προγράμματα δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας σταδιακά, ενημερώνοντας μόνο τα αρχεία που έχουν αλλάξει από την τελευταία σάρωση και διαγράφοντας παλιά αρχεία, το Ιστορικό αρχείων δεν το κάνει αυτό.
Αντίθετα, το Ιστορικό αρχείων θα ειδοποιήσει ότι τα δεδομένα έχουν αλλάξει και θα δημιουργήσει ξανά αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του αρχείου. Εάν το αρχείο του Outlook είναι πολύ μεγάλο, σύντομα θα εξαντληθεί ο χώρος στη μονάδα δίσκου σας. Για να το διορθώσετε, εγκαταστήστε το Ιστορικό αρχείων για να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας μέχρι να γεμίσει η μονάδα δίσκου.
Επιπλέον, περιοδικά μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ενημέρωση και ασφάλεια > Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας > Περισσότερες επιλογές > Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων > Σύνθετες ρυθμίσεις > Εκκαθάριση εκδόσεων .
Εδώ μπορείτε να διαγράψετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας με βάση την ημερομηνία δημιουργίας τους. Χρησιμοποιήστε το μενού Διαγραφή αρχείων , ορίστε το σε Όλα εκτός από το διαρκές και κάντε κλικ στο Εκκαθάριση .
Εάν θέλετε απλώς έναν τρόπο αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Outlook και το Ιστορικό αρχείων δεν το κάνει για εσάς, ανατρέξτε στο άρθρο: Οδηγίες για 4 απλούς τρόπους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Outlook .
Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα αρχείο αρχειοθέτησης που μπορείτε να τοποθετήσετε για αποθήκευση στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου.
Αυτό το αρχείο που ενημερώνεται συνεχώς μπορεί να εκτελεστεί όταν ανοίγετε το Outlook, επομένως είναι μια εξαιρετική εναλλακτική εάν οι παραπάνω μέθοδοι αντιμετωπίσουν προβλήματα.
Ακολουθώντας τις παραπάνω συμβουλές, θα διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας στο Outlook διατηρούνται ασφαλή. Να θυμάστε ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να μην φαίνεται σημαντική μέχρι να χάσετε δεδομένα. Σε αυτό το σημείο, θα θέλετε πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, γι' αυτό κάντε το σήμερα για να προστατεύσετε τον εαυτό σας.
Καλή τύχη!
Δείτε περισσότερα:
Τα Windows 10 διαθέτουν ένα ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που ονομάζεται Ιστορικό αρχείων. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων για να δημιουργήσετε αντίγραφα των αρχείων του Outlook και θα επισημάνετε επίσης ορισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε.
Τα μηνύματα σφάλματος συχνά σας οδηγούν στη ρίζα του προβλήματος που αντιμετωπίζετε. Σε αυτήν την περίπτωση, το μήνυμα σφάλματος του Outlook 0X800408FC σάς λέει ότι υπάρχουν δύο παράγοντες που προκαλούν αυτό το πρόβλημα - είστε εκτός σύνδεσης ή το όνομα διακομιστή είναι λάθος.
Η λειτουργία Kiosk στα Windows 10 είναι μια λειτουργία για χρήση μόνο 1 εφαρμογής ή πρόσβαση σε μόνο 1 ιστότοπο με επισκέπτες επισκέπτες.
Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να αλλάξετε ή να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Camera Roll στα Windows 10.
Η επεξεργασία του αρχείου hosts μπορεί να προκαλέσει αδυναμία πρόσβασης στο Διαδίκτυο εάν το αρχείο δεν τροποποιηθεί σωστά. Το παρακάτω άρθρο θα σας καθοδηγήσει να επεξεργαστείτε το αρχείο hosts στα Windows 10.
Η μείωση του μεγέθους και της χωρητικότητας των φωτογραφιών θα σας διευκολύνει να τις κοινοποιείτε ή να τις στέλνετε σε οποιονδήποτε. Συγκεκριμένα, στα Windows 10 μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φωτογραφιών ομαδικά με μερικά απλά βήματα.
Εάν δεν χρειάζεται να εμφανίσετε αντικείμενα και μέρη που επισκεφτήκατε πρόσφατα για λόγους ασφαλείας ή απορρήτου, μπορείτε εύκολα να το απενεργοποιήσετε.
Η Microsoft μόλις κυκλοφόρησε το Windows 10 Anniversary Update με πολλές βελτιώσεις και νέες δυνατότητες. Σε αυτή τη νέα ενημέρωση θα δείτε πολλές αλλαγές. Από την υποστήριξη γραφίδας Windows Ink έως την υποστήριξη επέκτασης προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge, το μενού Έναρξη και η Cortana έχουν επίσης βελτιωθεί σημαντικά.
Ένα μέρος για τον έλεγχο πολλών λειτουργιών απευθείας στο δίσκο συστήματος.
Στα Windows 10, μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε πρότυπα πολιτικής ομάδας για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του Microsoft Edge και αυτός ο οδηγός θα σας δείξει τη διαδικασία.
Η Dark Mode είναι μια διεπαφή σκούρου φόντου στα Windows 10, που βοηθά τον υπολογιστή να εξοικονομήσει ενέργεια από την μπαταρία και να μειώσει τον αντίκτυπο στα μάτια του χρήστη.
Η γραμμή εργασιών έχει περιορισμένο χώρο και αν εργάζεστε τακτικά με πολλές εφαρμογές, μπορεί γρήγορα να εξαντληθεί ο χώρος για να καρφιτσώσετε περισσότερες από τις αγαπημένες σας εφαρμογές.
