Γιατί πρέπει να αλλάξετε από το OneNote 2016 στο OneNote για Windows 10;

Έχετε κουραστεί να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες, τα σχέδια και τις σημειώσεις σας; Κανείς δεν μπορεί να θυμηθεί τα πάντα. Γι' αυτό πρέπει να καταγράφεις τα πάντα. Αντί να χρησιμοποιείτε στυλό και χαρτί, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων όπως το OneNote είναι πιο βολική και αξιόπιστη.

Το OneNote είναι ιδανικό για παρακολούθηση και οργάνωση οποιασδήποτε πληροφορίας και είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές. Η Microsoft προσφέρει επί του παρόντος δύο εκδόσεις του OneNote:

• OneNote για Windows 10 (εφαρμογή Microsoft Store)
• OneNote 2016 (εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Microsoft Office)

Μέχρι τώρα, το OneNote 2016 εξακολουθεί να είναι πιο ισχυρό από το OneNote για Windows 10, αλλά επίσης σταδιακά καταργείται. Το άρθρο θα εξηγήσει τι συμβαίνει με το OneNote 2016 και θα σας δείξει μερικά από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της μετάβασης στο OneNote για Windows 10.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε το OneNote για Windows 10;

• Τι συμβαίνει με την εφαρμογή για υπολογιστές OneNote 2016;
• Πώς το OneNote σάς βοηθά να οργανώσετε τα πράγματα
• Γιατί το OneNote για Windows 10 είναι καλύτερο από το OneNote 2016;
  • Μοιραστείτε σημειώσεις με οποιαδήποτε εφαρμογή των Windows 10
  • Σχεδιάστε με το δάχτυλο ή το ποντίκι σας
  • Να λύσετε και να σχηματίσετε γραφική παράσταση μαθηματικές εξισώσεις
  • Μετατρέψτε τα σχέδια σε σχήματα
  • Αποθηκεύστε τους σχολιασμούς ιστοσελίδων στο Microsoft Edge στο OneNote
  • Καρφιτσώστε σελίδες στο μενού Έναρξη για γρήγορη πρόσβαση
• Εκφωνήστε τις σημειώσεις αντί να τις πληκτρολογήσετε

Τι συμβαίνει με την εφαρμογή για υπολογιστές OneNote 2016;

Μην πανικοβάλλεστε! Το OneNote 2016 δεν θα εξαφανιστεί σύντομα.

Από το Office 2019, το OneNote 2016 δεν είναι πλέον εγκατεστημένο από προεπιλογή. Εάν είστε συνδρομητής στο Office 365 , μπορείτε ακόμα να επιλέξετε να εγκαταστήσετε το OneNote 2016. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του OneNote 2016 δωρεάν, ακόμη και αν δεν είστε συνδρομητής στο Office 365.

Ωστόσο, το OneNote 2016 δεν θα λαμβάνει πλέον νέες δυνατότητες.

Αντίθετα, η Microsoft θα ενημερώσει το OneNote για Windows 10 (γνωστό και ως OneNote) με την «ουσία» που κληρονόμησε από το OneNote 2016 μαζί με νέες δυνατότητες. Για αυτόν τον λόγο, η Microsoft ενθαρρύνει όλους όσους αρχίζουν να χρησιμοποιούν το OneNote για Windows 10 να παραμένουν ενημερωμένοι με την πιο πρόσφατη έκδοση μέσω του Microsoft Store και να επωφελούνται από τις πολλές εξαιρετικές νέες δυνατότητες.

Εάν χρειάζεστε ορισμένες λειτουργίες του OneNote 2016 που δεν έχουν προστεθεί στο OneNote για Windows 10, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016. Η Microsoft θα συνεχίσει να παρέχει υποστήριξη, διορθώσεις σφαλμάτων και ενημερώσεις ασφαλείας για το OneNote 2016 έως τον Οκτώβριο του 2020 (κύρια υποστήριξη) και έως τον Οκτώβριο του 2025 (εκτεταμένη υποστήριξη).

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το OneNote στο Office 2019, δείτε τη λίστα με τις συχνές ερωτήσεις της Microsoft εδώ .

Πώς το OneNote σάς βοηθά να οργανώσετε τα πράγματα

Φανταστείτε ότι η δομή του OneNote μοιάζει με μεταλλικό δακτύλιο που μπορεί να ανοίγει και να κλείνει για να συγκρατεί τα διάτρητα χαρτιά που χρησιμοποιείτε συχνά. Δημιουργείτε ένα σημειωματάριο με μέρη που μοιάζουν με ετικέτες σε μεταλλικό δακτύλιο. Κάθε ενότητα περιέχει σελίδες, όπως τα χαρτιά που βάζετε ανάμεσα στις ετικέτες σε αυτό το βραχιόλι.

Κάθε σελίδα ή σημείωση μπορεί να περιέχει διαφορετικούς τύπους περιεχομένου, όπως δακτυλογραφημένο κείμενο, πίνακες, εικόνες, συνημμένα, συνδέσμους ιστού, ακόμη και χειρόγραφο κείμενο και σχέδια.

Όπως ακριβώς γράφετε σε ένα κομμάτι χαρτί, μπορείτε να εισαγάγετε περιεχόμενο οπουδήποτε σε μια σελίδα στο OneNote και να μετακινήσετε στοιχεία στην επιθυμητή θέση.

Όσον αφορά τις βασικές λειτουργίες, το OneNote για Windows 10 είναι παρόμοιο με το OneNote 2016. Ορισμένες δυνατότητες στο OneNote για Windows 10 θα είναι ελαφρώς διαφορετικές από το OneNote 2016, αλλά θα κατανοήσετε εύκολα πώς λειτουργεί.

Γιατί το OneNote για Windows 10 είναι καλύτερο από το OneNote 2016;

Γιατί λοιπόν πρέπει να μεταβείτε στο OneNote για Windows 10; Η Microsoft συνεχίζει να προσθέτει νέες δυνατότητες στο OneNote και μετεγκαθιστά τις λειτουργίες του OneNote 2016 στην εφαρμογή Windows 10.

Ακολουθούν μερικά από τα σπουδαία οφέλη που θα έχετε από τη μετάβαση στο OneNote για Windows 10. Και τα οφέλη που αναφέρονται εδώ δεν είναι όλα. Θα βρείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες λειτουργίες μόνο στο OneNote για Windows 10 στον ιστότοπο της Microsoft και νέες δυνατότητες προστίθενται κάθε μήνα.

Μοιραστείτε σημειώσεις με οποιαδήποτε εφαρμογή των Windows 10

Το OneNote για Windows 10 σάς επιτρέπει να μοιράζεστε σημειώσεις με άλλες εφαρμογές των Windows 10 όπως το Mail, το Skype και το Twitter.

Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του OneNote. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου .

Το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση δείχνει ποιες εφαρμογές των Windows 10 που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας είναι κατάλληλες για κοινή χρήση σημειώσεων. Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή με την οποία θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωσή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη εφαρμογών στο κατάστημα στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Το Microsoft Store σάς εμφανίζει μια λίστα με τις διαθέσιμες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με άτομα, κάνοντας κλικ σε ένα άτομο πάνω από τη λίστα εφαρμογών ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Περισσότερα άτομα και επιλέγοντας ένα άτομο από το βιβλίο διευθύνσεων.

Σχεδιάστε με το δάχτυλο ή το ποντίκι σας

Μπορείτε να σχεδιάσετε ή να σχεδιάσετε σημειώσεις με το Surface Pen ή το δάχτυλό σας, εάν έχετε υπολογιστή με οθόνη αφής. Εάν δεν έχετε οθόνη αφής ή Surface, μπορείτε ακόμα να σχεδιάσετε με ένα ποντίκι.

Για να σχεδιάσετε μια σημείωση, ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να σχεδιάσετε. Η επιλεγμένη σημείωση μπορεί να περιέχει άλλο περιεχόμενο, όπως εισαγόμενο κείμενο και εικόνες.

Στην καρτέλα Σχέδιο, κάντε κλικ στον τύπο του στυλό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχεδίαση με το ποντίκι ή Άγγιγμα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να σχεδιάζετε τις σημειώσεις σας με το δάχτυλό σας ή το ποντίκι σας.

Να λύσετε και να σχηματίσετε γραφική παράσταση μαθηματικές εξισώσεις

Το OneNote θα λύσει και θα σχεδιάσει ακόμη και εξισώσεις για εσάς. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να γράψετε εξισώσεις. Για να χρησιμοποιήσετε το Math Assistant για την επίλυση εξισώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέδιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο στυλό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε Σχέδιο με το ποντίκι ή Άγγιγμα .

Με το δάχτυλό σας, τη γραφίδα ή το ποντίκι σας, γράψτε εξισώσεις στις σημειώσεις σας.

Κάντε κλικ στο εργαλείο Lasso και σύρετε το ποντίκι γύρω από την εξίσωση. Τα σημεία έναρξης και λήξης του Lasso θα συνδεθούν αυτόματα, οπότε επιλέγεται ολόκληρη η εξίσωση, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Κάντε κλικ στην επιλογή Μαθηματικά στην καρτέλα Σχέδιο.

Για να μετατρέψετε μια χειρόγραφη εξίσωση σε πληκτρολογημένη, κάντε κλικ στο Ink to Math στον πίνακα Math .

Επιλέξτε εάν θέλετε να λύσετε ένα άγνωστο σε μια εξίσωση ή να γράψετε την εξίσωση από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τα βήματα για να φτάσετε στη λύση, χρησιμοποιώντας τη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα.

Τώρα έχετε μια πλήρη λύση της εξίσωσης.

Μετατρέψτε τα σχέδια σε σχήματα

Ένα άλλο ωραίο πλεονέκτημα των εργαλείων σχεδίασης του OneNote είναι η δυνατότητα σχεδίασης σχημάτων και αυτόματης μετατροπής τους σε αντίστοιχα σχήματα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέδιο και κάντε κλικ στον τύπο στυλό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Επιλέξτε Σχέδιο με ποντίκι ή Άγγιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μελάνι σε σχήμα . Με το δάχτυλό σας, τη γραφίδα ή το ποντίκι σας, σχεδιάστε ένα σχήμα στη σημείωσή σας.

Βεβαιωθείτε ότι τα σημεία έναρξης και λήξης του σχεδίου είναι συνδεδεμένα.

Το σχέδιο θα μεταμορφωθεί αυτόματα στο αντίστοιχο σχήμα.

Αποθηκεύστε τους σχολιασμούς ιστοσελίδων στο Microsoft Edge στο OneNote

Ο Microsoft Edge σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχολιασμούς σε ιστοσελίδες και να τους αποθηκεύετε στο OneNote.

Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια σελίδα και να το αποθηκεύσετε στο OneNote, ανοίξτε το Edge και μεταβείτε στην ιστοσελίδα που θέλετε να προσθέσετε σχολιασμό.

Κάντε κλικ στην Προσθήκη σημειώσεων στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Επιλέξτε εάν θέλετε να γράψετε σε μια ιστοσελίδα με το στυλό, να επισημάνετε κείμενο με το εργαλείο Επισήμανσης ή να προσθέσετε μια σημείωση ( Προσθήκη σημείωσης ).

Γράψτε σε μια ιστοσελίδα, επισημάνετε κείμενο σε μια σελίδα ή προσθέστε μια σημείωση κάνοντας κλικ στη σελίδα και πληκτρολογώντας μια σημείωση στο πλαίσιο.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση Web Note και βεβαιωθείτε ότι το OneNote είναι επιλεγμένο στον αναπτυσσόμενο πίνακα.

Επιλέξτε μια ενότητα που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα για να αποθηκεύσετε σημειώσεις ιστού από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή πρόσφατης ενότητας ή αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ενότητα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση όταν η σημείωση αποθηκευτεί με επιτυχία στο OneNote. Κάντε κλικ στην Προβολή σημείωσης για να ανοίξετε αυτόματα το OneNote και να προβάλετε νέες σημειώσεις.

Εάν έχετε και τις δύο εκδόσεις του OneNote στον υπολογιστή σας, το OneNote 2016 μπορεί να είναι η έκδοση που ανοίγει αυτόματα. Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη έκδοση του OneNote που χρησιμοποιείται στα Windows.

Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης του ιστότοπου και της σημείωσης που προστέθηκε πρόσφατα στην επιλεγμένη ενότητα.

Καρφιτσώστε σελίδες στο μενού Έναρξη για γρήγορη πρόσβαση

Εάν υπάρχουν ορισμένοι ιστότοποι που πρέπει να επισκέπτεστε συχνά, μπορείτε να τους καρφιτσώσετε στο μενού Έναρξη για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση.

Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να καρφιτσώσετε, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε Καρφίτσωμα σελίδας για έναρξη .

Στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης.

Αυτή η σελίδα προστίθεται ως πλακίδιο στο μενού Έναρξη. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο για να ανοίξετε τη σημείωση στο OneNote.

Εάν δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται η σημείωση στο μενού Έναρξη, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο σημείωσης και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα από την Έναρξη .

Εκφωνήστε τις σημειώσεις αντί να τις πληκτρολογήσετε

Έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε όλες τις σημειώσεις σας; Δώστε ένα διάλειμμα στα χέρια σας και αρχίστε να βγάζετε βασικές νότες με την Cortana .

Για να εκφωνήσετε μια σημείωση, ανοίξτε την Cortana και κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου στο πλαίσιο αναζήτησης.

Πείτε αυτό που θέλετε να προσθέσετε στη σημείωση. Η Cortana θα μετατρέψει αυτό που λέτε σε κείμενο και θα το εμφανίσει. Κάντε κλικ στο κείμενο που έχει μετατραπεί για να ανοίξετε τη σημείωση στο OneNote.

Και πάλι, εάν έχετε και τις δύο εκδόσεις του OneNote στον υπολογιστή σας, το OneNote 2016 μπορεί να είναι η έκδοση που ανοίγει αυτόματα. Για να ορίσετε την εφαρμογή OneNote ως προεπιλογή, θα πρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη έκδοση του OneNote που χρησιμοποιείται στα Windows.

Η λίστα Πρόσφατες σημειώσεις εμφανίζει προφορικές σημειώσεις στην κορυφή. Εμφανίζονται επίσης το νέο Notebook και το κοντέινερ σημειώσεων.

Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις σας ανάλογα με το πόσο καλά κατανοεί η Cortana τι είπατε.

Το OneNote για Windows 10 προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, όπως τη δυνατότητα σχεδίασης και επίλυσης εξισώσεων σε σημειώσεις, μετατροπής χειρογράφου σε κείμενο και εκφώνησης σημειώσεων αντί για πληκτρολόγηση.

Υπάρχουν επίσης άλλες χρήσιμες λειτουργίες του OneNote που δεν έχετε δοκιμάσει ακόμη, όπως η μετατροπή χειρόγραφου κειμένου σε πληκτρολογημένο κείμενο, η αναζήτηση "Πες μου", η πλοήγηση εμπρός και πίσω, το άνοιγμα πολλών παραθύρων του OneNote ή η δημιουργία και απόκρυψη υποσελίδων.

Δοκιμάστε το OneNote για Windows 10 σήμερα και ζήστε μια υπέροχη εμπειρία!