Трябва редовно да архивирате данните на вашия компютър. Ако използвате Outlook, за да управлявате своя имейл, трябва също така да поддържате резервно копие на информацията в него. В противен случай рискувате да загубите вашите имейли, контакти, работа и др.
Windows 10 има вградена помощна програма за архивиране, наречена История на файловете. Тази статия ще ви покаже как да използвате хронологията на файловете, за да създавате копия на файлове на Outlook, а също така ще подчертае някои грешки, които трябва да избягвате.
Как да архивирате имейли на Outlook с помощта на хронология на файлове в Windows 10
Въпреки че има програми на трети страни с по-богати функции, File History е вградена в Windows 10 и ще ви позволи да архивирате вашите файлове на друго устройство. След това можете да ги възстановите, ако оригиналните файлове бъдат премахнати по някакъв начин.
За да започнете, натиснете клавиша Windows + I, за да отворите Настройки. Отидете до Актуализиране и защита > Архивиране .
Ще видите опцията Добавяне на устройство . Щракнете тук, за да изберете устройството, на което искате да архивирате вашите файлове.
Ако е възможно, ще откриете, че имате способността да избирате други устройства в самата система. Използването на външно устройство обаче е по-подходящо. Това е така, защото ако нещо се случи с вашия компютър, има шансове външното устройство да не бъде засегнато. Освен това ще улесни прехвърлянето на данни между системите.
Ако не виждате опцията за добавяне на устройство, това означава, че устройство вече е избрано. Щракнете върху опцията Още , за да намерите това устройство, на реда, започващ с Общо пространство на . Ако това не е устройството, което искате, превъртете надолу и щракнете върху Спиране на използването на устройство . Върнете се на предишната страница и следвайте инструкциите по-горе.
След като изберете устройството, хронологията на файловете ще се включи автоматично. Ако не, просто превключете Автоматично архивиране на моите файлове на Включено състояние .
След като устройството е избрано, трябва да решите честотата на историята на файловете.
Менюто Архивиране на моите файлове е зададено на Всеки час по подразбиране. Можете обаче да промените това на други интервали или ежедневно, в зависимост от това как искате да актуализирате вашите архиви.
Менюто Запази моите резервни копия определя периода от време до изтриването на вашите архиви от устройството. Те са настроени да се съхраняват завинаги по подразбиране, но можете да промените това на различни месечни или годишни интервали. Освен това опцията Until space е необходима само за изтриване на файлове, когато устройството е пълно.
След това е време да изберете какво искате да архивирате. Ако сте на главната страница за архивиране, щракнете върху Още.
На тази страница има раздел, наречен Архивиране на тези папки . По подразбиране във вашия потребителски акаунт са включени няколко папки, като Изтегляния, Документи, Картини и други.
Ако искате да направите резервно копие на една от тези папки, вижте статията: Инструкции за използване на Хронология на файлове за архивиране и възстановяване на данни .
Вашите Outlook файлове се съхраняват в C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, така че те се включват автоматично.
Щракнете върху Добавяне на папка . След това можете да прегледате папката Outlook в Документи и да изберете Изберете тази папка .
За да премахнете папка от списъка, просто я изберете и щракнете върху Премахни.
Можете също да изключите папки от архива. Това е полезно, когато искате да архивирате папка, която включва много подпапки и има някои папки, които искате да изключите.
Превъртете до секцията Изключване на тези папки и щракнете върху Добавяне на папка . Прегледайте папката, която искате да изключите, след което щракнете върху Избор на тази папка .
Преди да използвате Хронология на файловете за архивиране на файлове на Outlook, трябва да имате предвид няколко неща.
Историята на файловете ще архивира само файлове, които не се използват, докато работи. Това означава, че ако отворите Outlook, вашите файлове няма да бъдат архивирани.
Като такъв, най-добрият начин да се уверите, че вашите файлове в Outlook са архивирани, е или да затворите програмата, докато хронологията на файловете работи, или да зададете честотата достатъчно често, за да улови всичко (вижте Настройка на честотата на архивиране по-горе).
Също така е доста обичайно файловете на Outlook да са с размер до гигабайта.
Историята на файловете не управлява своите резервни копия по особено умен начин. Докато някои помощни програми ще архивират постепенно, като актуализират само файлове, които са се променили след последното сканиране и изтриват стари файлове, хронологията на файловете не прави това.
Вместо това File History ще уведоми, че данните са променени и ще архивира отново целия файл. Ако вашият Outlook файл е твърде голям, скоро ще ви свърши мястото на вашето устройство. За да коригирате това, инсталирайте История на файловете, за да съхранявате резервни копия, докато устройството не се напълни.
Освен това периодично можете да отидете в Настройки > Актуализиране и защита > Архивиране > Още опции > Вижте разширени настройки > Разширени настройки > Изчистване на версиите .
Тук можете да изтриете резервните си копия въз основа на датата, на която са създадени. Използвайте менюто Изтриване на файлове , задайте го на Всички освен последния и щракнете върху Почистване .
Ако просто искате начин за автоматично архивиране на Outlook и хронологията на файловете не го прави вместо вас, вижте статията: Инструкции за 4 прости начина за архивиране на данни в Outlook .
Тази статия ви показва как да използвате Outlook за автоматично създаване на архивен файл, който можете да поставите за съхранение на вашето външно устройство.
Този непрекъснато актуализиран архив може да работи, когато отворите Outlook, така че е чудесна алтернатива, ако горните методи се сблъскат с проблеми.
Следвайки съветите по-горе, вие ще гарантирате, че вашите файлове в Outlook са защитени. Не забравяйте, че архивирането може да не изглежда важно, докато не загубите данни. В този момент винаги ще искате да архивирате данните си, така че го направете днес, за да се защитите.
Късмет!
Виж повече:
Windows 10 има вградена помощна програма за архивиране, наречена История на файловете. Тази статия ще ви покаже как да използвате хронологията на файловете, за да създавате копия на файлове на Outlook, а също така ще подчертае някои грешки, които трябва да избягвате.
Съобщенията за грешка често ви насочват към корена на проблема, който имате. В този случай съобщението за грешка на Outlook 0X800408FC ви казва, че има два фактора, причиняващи този проблем - вие сте офлайн или името на сървъра е грешно.
По подразбиране актуализациите на Windows 10 се изтеглят в папката SoftwareDistribution на устройство C и са скрити в Windows 10. Преместването на папката няма да бъде толкова лесно, колкото обикновено, и изисква влизане с администраторски права. Новата папка, използвана в този урок, е NewUpdateFolder, намираща се в устройство D. Можете да промените името и да запазите местоположението където желаете.
Тези инструменти ще ви помогнат да настроите прозорците на приложения винаги да плават на екрана на Windows 10.
Можете да изберете държавата, от която да получавате новини, да поставите инструмента на лентата с новини в долната част на екрана, в лентата на задачите или да го преместите отстрани или отгоре на работния плот, в зависимост от вашите предпочитания.
Търсите конкретна системна настройка на Windows 10, но не знаете къде е? Има няколко бързи начина да намерите точната настройка, която трябва да промените. Ето как!
Направо от интерфейса на менюто "Старт" на Windows 10 потребителите могат директно да осъществяват достъп до любимите си уеб страници по-бързо.
Функционалните клавиши в горната част на клавиатурата служат като преки пътища за управление на определени хардуерни функции.
Историята на файловете е много полезна функция за архивиране, по-долу е как да активирате или деактивирате тази функция в Windows 10.
Има прост начин да ви помогнем да превключвате слушалки и високоговорители направо от лентата на задачите в Windows 10. Следващата статия ще ви преведе през стъпките.
Ако обаче инсталирате и разрешите твърде много разширения в браузъра Edge, това ще забави вашия уеб браузър. Следователно, ако искате да подобрите скоростта на браузъра Edge, трябва да деинсталирате разширения, които вече не използвате или използвате рядко.
Започвайки с актуализацията от май 2019 г., Windows 10 ще запази около 7 GB памет на устройството за актуализации и незадължителни файлове. Това ще гарантира лесно инсталиране на бъдещи актуализации, но можете да възстановите това хранилище, ако желаете.
