Om du vill få ut det mesta av din arbetsdag, minimera distraktioner och effektivisera ditt arbetsflöde, behöver du inte leta efter tillägg och tredjepartsappar på Internet – operativsystemet du använder har allt du behöver.
Microsoft har en rad produktivitetsverktyg inbyggda i Windows 10 från början. De gör arbetet enklare, gör att du enkelt kan organisera din arbetsyta, se allt snabbare på ett ögonkast och generellt leverera snabbare prestanda. Så här kan du använda funktionerna inbyggda i Windows 10 för att få ut det mesta av din dator medan du arbetar.
1. Organisera arbetet bättre med flera skrivbord
Om du arbetar med flera projekt samtidigt och behöver ett sätt att hålla projekt åtskilda, bör du använda Microsofts funktion för flera skrivbord. Detta praktiska verktyg ger dig ett dedikerat skrivbord för varje projekt, vilket hjälper till att hålla allt åtskilt.
Du kan också använda den här funktionen om du har ett möte och snabbt behöver byta till en städad miljö med färre distraktioner. Eftersom varje skrivbord är oberoende kan du eliminera utelämnandet och inkludera endast de applikationer som hjälper dig där.
Referens: Hur använder man virtuellt skrivbord på Windows 10? För mer detaljer.
2. Snabbare med Snap Assist
Den här funktionen används bäst med stora skärmar, men du kan också använda den på vanliga bärbara och stationära skärmar. Som namnet antyder låter den här funktionen dig öppna fönster i vissa delar av skärmen, vilket gör att de passar och möjliggör smidigare multitasking.
Du kan justera ett öppet fönster genom att klicka på namnlisten och dra den till vänster eller höger på skärmen. En kontur visas som visar hur fönstret kommer att sitta på plats. Du kan också göra detta via tangentbordet genom att trycka på Win + vänsterpil eller Win + högerpil.
När du har låst ett fönster på plats slår Snap Assist in och visar miniatyrer av andra öppna fönster i det tomma utrymmet. Välj det fönster du vill fästa i det tomma utrymmet. Du kan dra linjen som delar fönstren för att ändra storlek på båda samtidigt.
3. Arbeta mer effektivt med kortkommandon
Varje avancerad användare måste dra full nytta av Windows 10:s användbara tangentbordsgenvägar . De gör ditt liv mycket enklare med bara några knapptryckningar. Och Windows 10 har massor av inbyggda kortkommandon som hjälper dig att bli mer produktiv i allt från kalkylblad och textdokument till att organisera filer och växla mellan uppgifter.
Här är en lista över användbara kortkommandon för Windows 10 som du bör veta om hastighet är din första prioritet.
Genvägar |
Fungera |
Ctrl + X |
Klipp ut text eller föremål. |
Ctrl + C |
Kopiera text eller objekt. |
Ctrl + V |
Klistra in text eller objekt. |
Ctrl + A |
Markera hela texten eller avsnitten. |
Ctrl + Z |
Ångra den senaste åtgärden. |
Ctrl + Y |
Gör om den senaste ångra. |
F2 |
Byt namn på den valda filen eller mappen. |
Ctrl + Shift + N |
Skapa en ny mapp. |
Alt + Tab |
Växla snabbt mellan öppna fönster. |
Ctrl + W |
Stäng den valda filen eller fönstret. |
Knappen Print Screen |
Skärminspelning. |
Win + Print Screen |
Ta en skärmdump och lagra den i mappen skärmdumpar. |
4. Använd Night Light för att minska ansträngningen på ögonen
Blått ljus är känt för att störa sömnen och kasta kroppens biologiska klocka ur sin naturliga rytm. Lyckligtvis har Windows 10 en fantastisk funktion inbyggd för att hjälpa till att minska ögonbelastningen orsakad av långa timmars datoranvändning, kallad "Nattljus". Denna praktiska funktion hjälper till att minska mängden blått ljus som når dina ögon och minskar påfrestningen på ögonen. För att aktivera den här funktionen, se instruktionerna i artikeln: Så här aktiverar du Night Light night mode på Windows 10 för mer information.
5. Få åtkomst till filer var som helst med OneDrive
Att arbeta mer effektivt innebär att du kan komma åt alla dina viktiga filer när som helst, var som helst, på flera enheter, oavsett om du använder en bärbar dator hemma eller en stationär dator på kontoret. För att hjälpa dig att göra det har Microsoft tillhandahållit gratis molntjänster i Windows 10.
OneDrive låter dig lagra dina filer i molnet för enkel åtkomst från alla inloggade enheter. Den kostnadsfria lagringsgränsen är 5 GB, men du kan utöka till 1 TB med ett Microsoft 365-abonnemang . Det finns till och med en OneDrive-mobilapp för åtkomst till arbetsfiler när du är på språng.
6. Använd OneNote för att göra snabba anteckningar
Om du tror att det är användbart att ha en anteckningsbok för att skriva ner dina tankar eller göra snabba anteckningar, missa inte OneNote. OneNote är en anteckningsfunktion inbyggd i Windows 10 som låter dig skriva ner allt. Att göra anteckningar vid ett möte eller spara intressanta saker på webben har blivit mycket enklare. Och allt sparas omedelbart, så du behöver inte oroa dig för att ditt arbete går förlorat.
Du kan till och med inkludera handskrivna anteckningar för en mer personlig touch. Och om du inte visste så har OneNote många föga kända funktioner som du förmodligen också kommer att älska.
7. Minimera störningar med Focus Assist
Focus Assist-funktionen låter dig tillfälligt pausa eller dölja distraherande uppdateringar. På så sätt kan du fokusera på uppgiften utan att bli avbruten av aviseringar.
Att aktivera Focus Assist i Windows 10 är lätt att göra och kan anpassas efter eget tycke. Detta inkluderar att endast tillåta specifika aviseringar, om det finns en brådskande arbetsavisering och du behöver aktivera den separat.
Du kan prova några eller alla funktionerna som nämns här för att få en märkbar förbättring av produktiviteten när du använder din Windows 10-dator. De kommer att göra ditt liv enklare. Om du vill gå ännu längre finns det produktivitetsappar för Windows som går längre än vad som är inbyggt.