Údaje v počítači by ste mali pravidelne zálohovať. Ak na správu e-mailu používate Outlook , musíte si aj informácie v ňom zálohovať. V opačnom prípade riskujete stratu e-mailov, kontaktov, práce a ďalších.
Windows 10 má vstavaný nástroj na zálohovanie s názvom História súborov. Tento článok vám ukáže, ako používať Históriu súborov na vytváranie kópií súborov programu Outlook, a tiež upozorní na niektoré chyby, ktorým sa musíte vyhnúť.
Ako zálohovať e-maily programu Outlook pomocou histórie súborov v systéme Windows 10
Hoci existujú programy tretích strán s bohatšími funkciami, História súborov je zabudovaná do systému Windows 10 a umožní vám zálohovať súbory na iný disk. Potom ich môžete obnoviť, ak sa pôvodné súbory nejakým spôsobom odstránia.
Ak chcete začať, stlačením klávesu Windows + I otvorte Nastavenia. Prejdite na položku Aktualizácia a zabezpečenie > Zálohovanie .
Uvidíte možnosť Pridať jednotku . Kliknutím sem vyberte jednotku, na ktorú chcete zálohovať svoje súbory.
Ak je to možné, zistíte, že máte možnosť vybrať si iné jednotky v rámci samotného systému. Vhodnejšie je však použitie externého disku. Je to preto, že ak sa niečo stane s vaším počítačom, existuje šanca, že to neovplyvní externý disk. Uľahčí to aj prenos údajov medzi systémami.
Ak nevidíte možnosť pridať disk, znamená to, že disk je už vybratý. Kliknutím na možnosť Viac nájdite túto jednotku v riadku začínajúcom textom Celkový priestor na . Ak to nie je jednotka, ktorú chcete, prejdite nadol a kliknite na položku Zastaviť používanie jednotky . Prejdite späť na predchádzajúcu stránku a postupujte podľa vyššie uvedených pokynov.
Po výbere disku sa automaticky zapne História súborov . Ak nie, stačí prepnúť Automaticky zálohovať moje súbory na stav Zapnuté .
Po výbere jednotky sa musíte rozhodnúť o frekvencii histórie súborov.
Ponuka Zálohovať moje súbory je predvolene nastavená na každú hodinu . Môžete to však zmeniť na iné intervaly alebo denne, v závislosti od toho, ako chcete aktualizovať svoje zálohy.
Ponuka Keep my backups určuje dobu, po ktorej budú vaše zálohy odstránené z disku. V predvolenom nastavení sú uchované navždy , ale môžete to zmeniť na rôzne mesačné alebo ročné intervaly. Okrem toho možnosť Do miesta je potrebná iba na odstránenie súborov, keď je disk plný.
Ďalej je čas vybrať si, čo chcete zálohovať. Ak sa nachádzate na hlavnej stránke Zálohovanie, kliknite na položku Viac.
Na tejto stránke je sekcia s názvom Zálohovať tieto priečinky . V predvolenom nastavení je vo vašom používateľskom účte zahrnutých niekoľko priečinkov, ako sú Stiahnuté súbory, Dokumenty, Obrázky a ďalšie.
Ak chcete zálohovať jeden z týchto priečinkov, prečítajte si článok: Pokyny na používanie histórie súborov na zálohovanie a obnovenie údajov .
Vaše súbory programu Outlook sú uložené v priečinku C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, takže sú automaticky zahrnuté.
Kliknite na položku Pridať priečinok . Potom môžete prejsť do priečinka Outlook v časti Dokumenty a vybrať možnosť Vybrať tento priečinok .
Ak chcete odstrániť priečinok zo zoznamu, jednoducho ho vyberte a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Zo zálohy môžete tiež vylúčiť priečinky. Je to užitočné, keď chcete zálohovať priečinok, ktorý obsahuje veľa podpriečinkov a niektoré priečinky chcete vylúčiť.
Prejdite na časť Vylúčiť tieto priečinky a kliknite na položku Pridať priečinok . Prejdite do priečinka, ktorý chcete vylúčiť, a potom kliknite na položku Vybrať tento priečinok .
Pred použitím histórie súborov na zálohovanie súborov programu Outlook je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí.
História súborov bude zálohovať iba súbory, ktoré sa počas behu nepoužívajú. To znamená, že ak otvoríte Outlook, vaše súbory nebudú zálohované.
Najlepším spôsobom, ako sa uistiť, že sú vaše súbory programu Outlook zálohované, je buď zatvoriť program, keď je spustená História súborov, alebo nastaviť frekvenciu dostatočne často, aby sa všetko zachytilo (pozrite si časť Nastavenie frekvencie zálohovania vyššie).
Je tiež celkom bežné, že súbory programu Outlook majú veľkosť až gigabajtov.
História súborov nespravuje svoje zálohy obzvlášť inteligentným spôsobom. Zatiaľ čo niektoré pomocné programy budú zálohovať postupne, pričom aktualizujú iba súbory, ktoré sa zmenili od posledného skenovania, a vymazávajú staré súbory, História súborov to nerobí.
Namiesto toho História súborov upozorní, že údaje sa zmenili, a znova zálohuje celý súbor. Ak je váš súbor programu Outlook príliš veľký, čoskoro sa vám minie miesto na disku. Ak to chcete vyriešiť, nainštalujte Históriu súborov, aby ste zálohovali, kým sa disk nezaplní.
Okrem toho môžete pravidelne prejsť do časti Nastavenia > Aktualizácia a zabezpečenie > Zálohovanie > Ďalšie možnosti > Zobraziť rozšírené nastavenia > Rozšírené nastavenia > Vyčistiť verzie .
Tu môžete vymazať svoje zálohy podľa dátumu, kedy boli vytvorené. Použite ponuku Odstrániť súbory , nastavte ju na Všetky okrem posledného a kliknite na Vyčistiť .
Ak chcete len spôsob, ako automaticky zálohovať Outlook a Históriu súborov to za vás neurobí, prečítajte si článok: Návod na 4 jednoduché spôsoby zálohovania údajov Outlooku .
V tomto článku sa dozviete, ako pomocou programu Outlook automaticky vytvoriť archívny súbor, ktorý môžete uložiť na externý disk.
Tento priebežne aktualizovaný archív sa môže spustiť pri otvorení programu Outlook, takže je to skvelá alternatíva, ak sa vyššie uvedené metódy vyskytnú pri problémoch.
Dodržiavaním vyššie uvedených rád zaistíte, že vaše súbory programu Outlook budú v bezpečí. Pamätajte, že zálohovanie sa nemusí zdať dôležité, kým neprídete o dáta. V tom momente budete vždy chcieť zálohovať svoje dáta, tak to urobte ešte dnes, aby ste sa ochránili.
Veľa štastia!
Pozrieť viac:
Windows 10 má vstavaný nástroj na zálohovanie s názvom História súborov. Tento článok vám ukáže, ako používať Históriu súborov na vytváranie kópií súborov programu Outlook, a tiež upozorní na niektoré chyby, ktorým sa musíte vyhnúť.
Chybové hlásenia vás často navedú ku koreňu problému, ktorý máte. V tomto prípade vám chybové hlásenie programu Outlook 0X800408FC oznámi, že tento problém spôsobujú dva faktory – ste offline alebo je nesprávny názov servera.
Režim Kiosk v systéme Windows 10 je režim na používanie iba 1 aplikácie alebo prístup iba k 1 webovej lokalite s hosťami.
Táto príručka vám ukáže, ako zmeniť alebo obnoviť predvolené umiestnenie priečinka Camera Roll v systéme Windows 10.
Úprava súboru hosts môže spôsobiť, že nebudete môcť pristupovať na internet, ak súbor nie je správne upravený. Nasledujúci článok vás prevedie úpravou súboru hosts v systéme Windows 10.
Zmenšenie veľkosti a kapacity fotografií vám uľahčí ich zdieľanie alebo odosielanie komukoľvek. Najmä v systéme Windows 10 môžete hromadne meniť veľkosť fotografií pomocou niekoľkých jednoduchých krokov.
Ak nepotrebujete zobrazovať nedávno navštívené položky a miesta z bezpečnostných dôvodov alebo z dôvodov ochrany osobných údajov, môžete to jednoducho vypnúť.
Spoločnosť Microsoft práve vydala aktualizáciu Windows 10 Anniversary Update s mnohými vylepšeniami a novými funkciami. V tejto novej aktualizácii uvidíte veľa zmien. Od podpory stylusu Windows Ink až po podporu rozšírenia prehliadača Microsoft Edge sa výrazne zlepšila ponuka Štart a Cortana.
Jedno miesto na ovládanie mnohých operácií priamo na systémovej lište.
V systéme Windows 10 si môžete stiahnuť a nainštalovať šablóny skupinovej politiky na správu nastavení Microsoft Edge a táto príručka vám ukáže tento proces.
Tmavý režim je rozhranie s tmavým pozadím v systéme Windows 10, ktoré pomáha počítaču šetriť energiu batérie a znižovať vplyv na oči používateľa.
Panel úloh má obmedzený priestor a ak pravidelne pracujete s viacerými aplikáciami, môže sa stať, že vám rýchlo dôjde miesto na pripnutie ďalších obľúbených aplikácií.
