Trebali biste redovito sigurnosno kopirati podatke na svom računalu. Ako koristite Outlook za upravljanje e-poštom, također morate imati sigurnosnu kopiju podataka u njemu. U protivnom riskirate gubitak e-pošte, kontakata, posla i još mnogo toga.
Windows 10 ima ugrađeni uslužni program za sigurnosno kopiranje pod nazivom Povijest datoteka. Ovaj članak će vam pokazati kako koristiti povijest datoteka za stvaranje kopija Outlook datoteka, a također će istaknuti neke pogreške koje morate izbjegavati.
Kako sigurnosno kopirati Outlook e-poštu pomoću Povijesti datoteka u sustavu Windows 10
Iako postoje programi trećih strana s bogatijim značajkama, Povijest datoteka ugrađena je u Windows 10 i omogućit će vam sigurnosno kopiranje datoteka na drugi pogon. Zatim ih možete vratiti ako su izvorne datoteke na neki način uklonjene.
Za početak pritisnite tipku Windows + I za otvaranje postavki. Idite na Ažuriranje i sigurnost > Sigurnosno kopiranje .
Vidjet ćete opciju Dodaj pogon . Kliknite ovdje za odabir pogona na koji želite sigurnosno kopirati svoje datoteke.
Ako je moguće, vidjet ćete da imate mogućnost odabira drugih pogona unutar samog sustava. Međutim, korištenje vanjskog diska je prikladnije. To je zato što ako se nešto dogodi vašem računalu, postoje šanse da to neće utjecati na vanjski disk. Također će olakšati prijenos podataka između sustava.
Ako ne vidite opciju za dodavanje pogona, to znači da je pogon već odabran. Pritisnite opciju Više da pronađete taj pogon, u retku koji počinje s Ukupan prostor na . Ako to nije pogon koji želite, pomaknite se prema dolje i kliknite Prestani koristiti pogon . Vratite se na prethodnu stranicu i slijedite gornje upute.
Nakon što odaberete pogon, Povijest datoteka automatski će se uključiti. Ako nije, samo prebacite Automatsko sigurnosno kopiranje mojih datoteka na Uključeno stanje .
Nakon što odaberete pogon, trebate odlučiti o učestalosti povijesti datoteka.
Izbornik Sigurnosna kopija mojih datoteka prema zadanim je postavkama postavljen na Svaki sat . Međutim, to možete promijeniti u druge intervale ili dnevno, ovisno o tome kako želite ažurirati sigurnosne kopije.
Izbornik Čuvaj moje sigurnosne kopije određuje vrijeme potrebno do brisanja sigurnosnih kopija s pogona. Prema zadanim postavkama postavljeni su da se čuvaju zauvijek , ali to možete promijeniti u različite mjesečne ili godišnje intervale. Osim toga, opcija Dok nema prostora potrebna je samo za brisanje datoteka kada je disk pun.
Sada je vrijeme da odaberete što želite sigurnosno kopirati. Ako ste na glavnoj stranici Sigurnosne kopije, kliknite Više.
Na ovoj stranici postoji odjeljak pod nazivom Sigurnosna kopija ovih mapa . Prema zadanim postavkama, nekoliko je mapa uključeno u vaš korisnički račun, kao što su Preuzimanja, Dokumenti, Slike i druge.
Ako želite sigurnosno kopirati jednu od ovih mapa, pogledajte članak: Upute za korištenje povijesti datoteka za sigurnosno kopiranje i vraćanje podataka .
Vaše Outlook datoteke pohranjene su u C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, tako da su automatski uključene.
Pritisnite Dodaj mapu . Zatim možete potražiti Outlook mapu u Dokumentima i odabrati Odaberite ovu mapu .
Da biste uklonili mapu s popisa, jednostavno je odaberite i kliknite Ukloni.
Također možete izuzeti mape iz sigurnosne kopije. Ovo je korisno kada želite sigurnosno kopirati mapu koja uključuje mnogo podmapa, a postoje neke mape koje želite izuzeti.
Dođite do odjeljka Isključi ove mape i kliknite Dodaj mapu . Pronađite mapu koju želite izuzeti, a zatim kliknite Odaberi ovu mapu .
Prije korištenja Povijesti datoteka za sigurnosno kopiranje Outlook datoteka, morate imati na umu nekoliko stvari.
Povijest datoteka sigurnosno će kopirati samo datoteke koje nisu u upotrebi dok radi. To znači da ako otvorite Outlook, vaše datoteke neće biti sigurnosno kopirane.
Kao takav, najbolji način da provjerite jesu li vaše Outlook datoteke sigurnosno kopirane jest ili zatvoriti program dok je pokrenuta Povijest datoteka ili postaviti učestalost dovoljno često da uhvati sve (pogledajte Postavljanje učestalosti sigurnosnog kopiranja gore).
Također je uobičajeno da Outlook datoteke imaju veličinu do gigabajta.
Povijest datoteka ne upravlja svojim sigurnosnim kopijama na posebno pametan način. Dok će neki uslužni programi postupno stvarati sigurnosne kopije, ažurirajući samo datoteke koje su se promijenile od zadnjeg skeniranja i brišući stare datoteke, Povijest datoteka to ne čini.
Umjesto toga, Povijest datoteka će vas obavijestiti da su se podaci promijenili i ponovno napraviti sigurnosnu kopiju cijele datoteke. Ako je vaša Outlook datoteka prevelika, uskoro će vam ponestati prostora na disku. Da biste to popravili, instalirajte Povijest datoteka da čuvate sigurnosne kopije dok se disk ne napuni.
Osim toga, povremeno možete otići na Postavke > Ažuriranje i sigurnost > Sigurnosna kopija > Više opcija > Vidi napredne postavke > Napredne postavke > Očisti verzije .
Ovdje možete izbrisati sigurnosne kopije na temelju datuma kada su stvorene. Upotrijebite izbornik Izbriši datoteke , postavite ga na Sve osim zadnje i kliknite Očisti .
Ako samo želite način za automatsko sigurnosno kopiranje Outlooka, a Povijest datoteka to ne radi umjesto vas, pogledajte članak: Upute za 4 jednostavna načina za sigurnosno kopiranje Outlook podataka .
Ovaj vam članak pokazuje kako koristiti Outlook za automatsko stvaranje arhivske datoteke koju možete pohraniti na svoj vanjski disk.
Ova arhiva koja se stalno ažurira može se pokrenuti kada otvorite Outlook, pa je izvrsna alternativa ako gore navedene metode naiđu na probleme.
Slijedeći gore navedene savjete, osigurat ćete da vaše Outlook datoteke budu sigurne. Zapamtite, sigurnosno kopiranje se možda neće činiti važnim dok ne izgubite podatke. U tom trenutku ćete uvijek htjeti napraviti sigurnosnu kopiju svojih podataka, pa to učinite danas kako biste se zaštitili.
Sretno!
Vidi više:
Windows 10 ima ugrađeni uslužni program za sigurnosno kopiranje pod nazivom Povijest datoteka. Ovaj članak će vam pokazati kako koristiti povijest datoteka za stvaranje kopija Outlook datoteka, a također će istaknuti neke pogreške koje morate izbjegavati.
Poruke o pogrešci često vas upućuju na korijen problema koji imate. U ovom slučaju, Outlook poruka o pogrešci 0X800408FC govori vam da postoje dva čimbenika koji uzrokuju ovaj problem - niste na mreži ili je naziv poslužitelja pogrešan.
Način rada kioska u sustavu Windows 10 način je za korištenje samo 1 aplikacije ili pristupanje samo 1 web mjestu s gostujućim korisnicima.
Ovaj će vam vodič pokazati kako promijeniti ili vratiti zadanu lokaciju mape Camera Roll u sustavu Windows 10.
Uređivanje hosts datoteke može uzrokovati da ne možete pristupiti Internetu ako datoteka nije pravilno izmijenjena. Sljedeći članak će vas voditi kako urediti datoteku hosts u sustavu Windows 10.
Smanjenje veličine i kapaciteta fotografija olakšat će vam njihovo dijeljenje ili slanje bilo kome. Konkretno, u sustavu Windows 10 možete grupno mijenjati veličinu fotografija uz nekoliko jednostavnih koraka.
Ako ne morate prikazivati nedavno posjećene stavke i mjesta iz sigurnosnih ili privatnih razloga, to možete jednostavno isključiti.
Microsoft je upravo izdao Windows 10 Anniversary Update s mnogim poboljšanjima i novim značajkama. U ovom novom ažuriranju vidjet ćete mnogo promjena. Od podrške za Windows Ink olovku do podrške za proširenje preglednika Microsoft Edge, izbornik Start i Cortana također su značajno poboljšani.
Jedno mjesto za kontrolu mnogih operacija izravno na paleti sustava.
U sustavu Windows 10 možete preuzeti i instalirati predloške grupnih pravila za upravljanje postavkama Microsoft Edgea, a ovaj će vam vodič pokazati postupak.
Dark Mode je sučelje s tamnom pozadinom u sustavu Windows 10, koje pomaže računalu uštedjeti energiju baterije i smanjuje utjecaj na oči korisnika.
Programska traka ima ograničen prostor, a ako redovito radite s više aplikacija, brzo bi vam moglo ponestati prostora za prikvačivanje više vaših omiljenih aplikacija.
