Power Automaten käyttäminen Windows 11:ssä tehtävien automatisointiin

Power Automate Desktop on uusi Windows 11 -työkalu , jolla voidaan automatisoida monia erilaisia ​​tehtäviä. Power Automaten edeltäjä on Microsoft Flows. Power Automaten avulla käyttäjät voivat automatisoida manuaalisia, toistuvia tehtäviä säästääkseen aikaa ja vaivaa.

Tässä artikkelissa Tips.BlogCafeIT näyttää, kuinka Power Automatea käytetään Windows 11:ssä.

Power Automate Desktopin perusasetukset

Ensinnäkin Power Automaten käyttäminen edellyttää vähintään 2 Gt RAM-muistia ja 1 Gt ilmaista tallennustilaa, .NET Framework 4.7.2 tai uudempi, verkkoselaimen uusimmalla versiolla ja Internet-yhteyden.

Vaihe 1: Power Automate on esiasennettu Windows 11:een, joten voit avata sen painamalla Käynnistä -painiketta , kirjoittamalla Power Automate ja sitten Enter avataksesi sovelluksen.

Vaihe 2: Kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran, sinun on odotettava hetki, jotta se tarkistaa päivitykset.

Vaihe 3: Sitten sinun on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillesi käyttääksesi sitä. Jos sinulla ei ole tiliä, voit katsoa kuinka luot Microsoft-tilin .

Vaihe 4: Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteesi ja kirjautumissalasanasi, sinun on valittava maasi ja sitten Aloita .

Vaihe 5: Power Automate Desktopin pääkäyttöliittymä tulee näkyviin, jotta voit luoda täältä omia automaatiokulkujasi.

Automaatiokulkujen luominen Windows 11 Power Automatessa

Power Automate Desktopissa automaatiotoimintojen sarjoja kutsutaan vuoiksi. Tässä on tietoja automaatiovirran luomisesta:

Vaihe 1: Luo uusi kulku napsauttamalla + Uusi kulku -painiketta vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Anna nimi uudelle kululle ja napsauta sitten Luo.

Vaihe 3: Tämä avaa kaksi ikkunaa, joista toinen on Omat työnkulku -ikkuna , jossa voit luoda ja hallita työnkulkujasi, ja toinen on kulun muokkausikkuna, jossa voit tallentaa/muokata juuri luomaasi kulkua. Jos toinen ikkuna ei tule näkyviin, voit avata sen kaksoisnapsauttamalla muokattavan kulun nimeä Omat työnkulku -sivulla.

Vaihe 4: Vuon muokkausikkuna on jaettu 3 osaan. Vasen ruutu on nimeltään Toiminnot, joka sisältää yli 370 valmiiksi tehtyä toimintoa. Keskimmäinen ruutu on pääosio , jossa voit säätää työnkulkua ja kulun toimintoja. Oikeanpuoleinen laatikko on nimeltään Variables, joka sisältää syöttö-/lähtömuuttujat, kun rakennat kulkua.

Pääosiossa, aivan yläpuolella, on kuvakkeet, jotka vastaavat Tallenna- , Suorita-, Pysäytys-, Suorita toiminnolla- , Web-tallennin- ja Työpöydän tallentimen painikkeita .

Voit rakentaa työnkulkuja kolmella tavalla, joista toinen on vetää ja pudottaa tehtäviä valmiiksi luoduista työnkuluista vasemmasta ruudusta ja toinen on käyttää tehtävätallenninta. Kolmas tapa on yhdistää molemmat menetelmät sinulle sopivien virtausten luomiseksi.

Esimerkki kulun luomisesta Power Automaten avulla

Nyt näyttääkseen sinulle, miten Power Automate toimii, Tips.BlogCafeIT näyttää, kuinka voit luoda yksinkertaisen työnkulun tehtävän tallennusominaisuuden avulla. Luomme virran, joka toistaa musiikkia automaattisesti Sportifyn avulla.

Vaihe 1: Napsauta ensin kulun muokkausliittymässä Työpöytätallennin .

Vaihe 2: Työpöydän ilmaisin -ikkuna tulee näkyviin. Napsauta Tallenna ja aloita tallennettavan toiminnon suorittaminen.

Vaihe 3: Suoritat toiminnot kohtuullisella nopeudella, jotta Power Automate voi tallentaa toiminnot tarkimmin. Täällä Tips.BlogCafeIT painaa Haku- painiketta Windows 11:ssä ja etsii termiä Spotify. Kun painat Haku-painiketta, odota muutama sekunti , kunnes hakuikkuna tulee kokonaan näkyviin, ennen kuin kirjoitat avainsanan.

Vaihe 4: Kun Spotify-sovellus tulee näkyviin, napsauta sitä ja odota, että sovellus avautuu. Kun sovellus avautuu, jatka suosikkimusiikkialbumisi hakua ja avaamista.

Vaihe 5: Kun olet valmis, napsauta Valmis . Tallennuksen aikana voit keskeyttää ja aloittaa nauhoituksen uudelleen, jos sinun on tehtävä jotain muuta streamin ulkopuolella. Tässä esimerkissä Tips.BlogCafeIT keskeytti tallennuksen useita kertoja ottaakseen kuvakaappauksia .

Vaihe 6: Työpöydän rekooderin ikkuna katoaa ja palaat kulun muokkausikkunaan. Täällä voit lisätä, muokata, testata ja tallentaa juuri luomaasi kulkua.

Power Automate Desktopin arvostelut

Itse asiassa tähän työkaluun ei ole helppo tottua. Tavallisille käyttäjille Power Automaten käyttö kulkujen luomiseen ei ole ollenkaan yksinkertaista. Lisäksi helpoin ominaisuus tallentaa ja sitten toistaa toiminto ei ole kovin vakaa. On helppo kohdata virheitä, jos jokin Windows 11 -käyttöliittymä ei lataudu ajoissa käsittelynopeuden mukaan.

Yleensä Power Automate on tarkoitettu vain Pro-käyttäjille. Vasta sitten kyky hyödyntää Power Automatea tehtävien automatisoinnissa voidaan maksimoida.

Onnea!