Sinun tulee varmuuskopioida tietokoneesi tiedot säännöllisesti. Jos käytät Outlookia sähköpostisi hallintaan, sinun on myös pidettävä siinä olevat tiedot varmuuskopioituina. Muussa tapauksessa saatat menettää sähköpostisi, yhteystietosi, työsi ja paljon muuta.
Windows 10:ssä on sisäänrakennettu varmuuskopiointiapuohjelma nimeltä Tiedostohistoria. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit käyttää tiedostohistoriaa Outlook-tiedostojen kopioiden luomiseen, ja korostaa myös joitain virheitä, joita sinun on vältettävä.
Outlook-sähköpostien varmuuskopioiminen tiedostohistorian avulla Windows 10:ssä
Vaikka on olemassa kolmannen osapuolen ohjelmia, joissa on enemmän ominaisuuksia, tiedostohistoria on sisäänrakennettu Windows 10: een , ja sen avulla voit varmuuskopioida tiedostot toiseen asemaan. Voit sitten palauttaa ne, jos alkuperäiset tiedostot poistetaan jollakin tavalla.
Aloita painamalla Windows-näppäintä + I avataksesi Asetukset. Siirry kohtaan Päivitys ja suojaus > Varmuuskopiointi .
Näet Lisää asema -vaihtoehdon . Napsauta tästä valitaksesi asema, johon haluat varmuuskopioida tiedostosi.
Jos mahdollista, huomaat, että sinulla on mahdollisuus valita muita asemia itse järjestelmästä. Ulkoisen aseman käyttö on kuitenkin tarkoituksenmukaisempaa. Tämä johtuu siitä, että jos jotain tapahtuu tietokoneellesi, on mahdollista, että ulkoiseen asemaan ei vaikuta. Se myös helpottaa tiedonsiirtoa järjestelmien välillä.
Jos et näe aseman lisäämisvaihtoehtoa, asema on jo valittuna. Napsauta Lisää -vaihtoehtoa löytääksesi aseman riviltä, joka alkaa sanalla Total space on . Jos se ei ole haluamasi asema, vieritä alas ja napsauta Lopeta aseman käyttö . Siirry takaisin edelliselle sivulle ja seuraa yllä olevia ohjeita.
Kun olet valinnut aseman, tiedostohistoria otetaan käyttöön automaattisesti. Jos ei, vaihda Varmuuskopioi tiedostoni automaattisesti -tilaan Käytössä .
Kun asema on valittu, sinun on päätettävä tiedostohistorian tiheydestä.
Varmuuskopioi tiedostoni -valikko on oletuksena joka tunti . Voit kuitenkin muuttaa tämän muilla aikaväleillä tai päivittäin sen mukaan, kuinka haluat päivittää varmuuskopiosi.
Säilytä varmuuskopiot -valikko määrittää ajan, jonka kuluttua varmuuskopiot poistetaan asemasta. Ne on asetettu oletusarvoisesti säilytettäväksi ikuisesti , mutta voit muuttaa tämän eri kuukausi- tai vuosiväleiksi. Lisäksi Kunnes tilaa -vaihtoehtoa tarvitaan vain tiedostojen poistamiseen, kun asema on täynnä.
Seuraavaksi on aika valita, mitä haluat varmuuskopioida. Jos olet Varmuuskopiointi-pääsivulla, napsauta Lisää.
Tällä sivulla on osio Varmuuskopioi nämä kansiot . Oletusarvoisesti käyttäjätiliisi sisältyy useita kansioita, kuten Lataukset, Asiakirjat, Kuvat ja muut.
Jos haluat varmuuskopioida jonkin näistä kansioista, katso artikkeli: Ohjeet tiedostohistorian käyttämiseen tietojen varmuuskopiointiin ja palauttamiseen .
Outlook-tiedostosi on tallennettu kansioon C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, joten ne sisällytetään automaattisesti.
Napsauta Lisää kansio . Voit sitten selata Outlook-kansioon Asiakirjat ja valita Valitse tämä kansio .
Voit poistaa kansion luettelosta valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.
Voit myös jättää kansioita pois varmuuskopiosta. Tämä on hyödyllistä, kun haluat varmuuskopioida kansion, joka sisältää useita alikansioita, ja joitain kansioita haluat sulkea pois.
Vieritä Sulje pois nämä kansiot -osioon ja napsauta Lisää kansio . Selaa poissuljettavan kansion kohdalle ja napsauta sitten Valitse tämä kansio .
Ennen kuin käytät Outlook-tiedostojen varmuuskopiointia Tiedostohistorian avulla, on hyvä muistaa muutama seikka.
Tiedostohistoria varmuuskopioi vain ne tiedostot, jotka eivät ole käytössä, kun se on käynnissä. Tämä tarkoittaa, että jos avaat Outlookin, tiedostojasi ei varmuuskopioida.
Sellaisenaan paras tapa varmistaa, että Outlook-tiedostosi on varmuuskopioitu, on joko sulkea ohjelma tiedostohistorian ollessa käynnissä tai asettaa taajuus riittävän usein, jotta kaikki saa kiinni (katso yllä olevaa Varmuuskopiointitaajuuden asettaminen).
On myös melko yleistä, että Outlook-tiedostot ovat kooltaan jopa gigatavuja.
Tiedostohistoria ei hallitse varmuuskopioita erityisen älykkäällä tavalla. Vaikka jotkin apuohjelmat varmuuskopioivat asteittain päivittäen vain tiedostoja, jotka ovat muuttuneet edellisen tarkistuksen jälkeen ja poistaen vanhoja tiedostoja, tiedostohistoria ei tee sitä.
Sen sijaan tiedostohistoria ilmoittaa tietojen muuttumisesta ja varmuuskopioi koko tiedoston uudelleen. Jos Outlook-tiedostosi on liian suuri, levytila loppuu pian. Voit korjata tämän asentamalla tiedostohistorian varmuuskopioiden säilyttämiseksi, kunnes asema on täynnä.
Lisäksi voit ajoittain siirtyä kohtaan Asetukset > Päivitys ja suojaus > Varmuuskopiointi > Lisää vaihtoehtoja > Näytä lisäasetukset > Lisäasetukset > Puhdista versiot .
Täällä voit poistaa varmuuskopiot niiden luontipäivämäärän perusteella. Käytä Poista tiedostot -valikkoa , aseta sen arvoksi Kaikki paitsi kestänyt ja napsauta Puhdista .
Jos haluat vain tavan varmuuskopioida Outlook automaattisesti ja tiedostohistoria ei tee sitä puolestasi, tutustu artikkeliin: Ohjeet neljästä yksinkertaisesta tavasta varmuuskopioida Outlookin tiedot .
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlookin avulla luodaan automaattisesti arkistotiedosto, jonka voit tallentaa ulkoiselle asemallesi.
Tämä jatkuvasti päivitettävä arkisto voi toimia, kun avaat Outlookin, joten se on loistava vaihtoehto, jos yllä olevat menetelmät kohtaavat ongelmia.
Noudattamalla yllä olevia neuvoja varmistat, että Outlook-tiedostosi pysyvät turvassa. Muista, että varmuuskopiointi ei ehkä vaikuta tärkeältä ennen kuin menetät tietoja. Siinä vaiheessa haluat aina varmuuskopioida tietosi, joten tee se tänään suojataksesi itsesi.
Onnea!
Katso lisää:
Windows 10:ssä on sisäänrakennettu varmuuskopiointiapuohjelma nimeltä Tiedostohistoria. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit käyttää tiedostohistoriaa Outlook-tiedostojen kopioiden luomiseen, ja korostaa myös joitain virheitä, joita sinun on vältettävä.
Virheilmoitukset osoittavat usein ongelmasi syyn. Tässä tapauksessa Outlookin virhesanoma 0X800408FC kertoo, että tämän ongelman aiheuttaa kaksi tekijää - olet offline-tilassa tai palvelimen nimi on väärä.
Aiemmissa Windows-versioissa (Windows 7, XP, Vista...) tietokoneen käynnistäminen ja sammuttaminen on suhteellisen helppoa ja helppoa. Windows 8:ssa ja 10:ssä tämä prosessi ei kuitenkaan ole ollenkaan yksinkertainen. Erityisesti Windows 10 -käyttäjät viettävät usein paljon aikaa uudelleenkäynnistys- ja sammutuspainikkeiden sijainnin etsimiseen.
Windows 10:ssä Cortana-ruutu tai Windows-haku-osio voi auttaa sinua hakemaan kaikki tietokoneesi tiedostot ja kansiot. Jos et kuitenkaan halua muiden näkevän tiettyjä tiedostoja tai kansioita, voit piilottaa ne Windowsin hakutuloksissa. Katsotaanpa, kuinka kansio piilotetaan niin, että se ei näy File Explorerin, Cortanan hakutuloksissa tai tehtäväpalkin Haku-osiossa!
Tässä on joitain markkinoiden parhaista e-kirjojen lukuohjelmista Windows 10:lle.
Tämä opas näyttää sinulle erilaisia tapoja löytää alkuperäinen päivämäärä ja kellonaika, jolloin nykyinen Windows 10 asennettiin tietokoneellesi.
Itse asiassa joskus tiedostot salataan ilman lupaa, kuten haittaohjelmien hyökkäyksen seurauksena. Onneksi on olemassa monia tapoja palauttaa tällaisia salattuja tiedostoja.
Voit etsiä suuria tiedostoja tietokoneeltasi käyttämällä sovellusta tai Resurssienhallintaa Windows-tietokoneessa.
Tämä on varsin hyödyllinen ominaisuus, joka auttaa parantamaan äänipuhelujesi laatua. Jos et kuitenkaan pidä siitä, voit aina säätää sitä.
Vapaan tilan lisääminen osiosta toiseen on paras tapa hyödyntää kiintolevyn kapasiteetti täysimääräisesti. Suuren osion ylimääräinen tila ei mene hukkaan, ja myös pienemmän aseman muistin puute on ratkaistu.
Hyvä uutinen Edge-selaimen käyttäjille on, että Microsoft on hiljattain sallinut laajennusten lataamisen ja asentamisen Edge-selaimeen. Jos haluat asentaa laajennuksen Edge Windows 10 -selaimeen, katso alla oleva Tips.BlogCafeITin artikkeli.
Jos käytät Windows 10:n sisäänrakennettua Tiedostohistoria-ominaisuutta tietojen varmuuskopiointiin, se vie ajan myötä paljon tilaasi. Tämä artikkeli opastaa sinua tarkastelemaan ja poistamaan tiedostohistorian vanhoja versioita.
