Du bør sikkerhedskopiere dataene på din computer regelmæssigt. Hvis du bruger Outlook til at administrere din e-mail, skal du også sikkerhedskopiere oplysningerne i den. Ellers risikerer du at miste dine e-mails, kontakter, arbejde og meget mere.
Windows 10 har et indbygget sikkerhedskopieringsværktøj kaldet Filhistorik. Denne artikel viser dig, hvordan du bruger Filhistorik til at oprette kopier af Outlook-filer, og fremhæver også nogle fejl, du skal undgå.
Sådan sikkerhedskopieres Outlook-e-mails ved hjælp af filhistorik på Windows 10
Selvom der er tredjepartsprogrammer med mere omfattende funktioner, er filhistorik indbygget i Windows 10 og giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere dine filer til et andet drev. Du kan derefter gendanne dem, hvis de originale filer på en eller anden måde fjernes.
For at komme i gang skal du trykke på Windows-tasten + I for at åbne Indstillinger. Naviger til Opdatering og sikkerhed > Sikkerhedskopiering .
Du vil se indstillingen Tilføj et drev . Klik her for at vælge det drev, du vil sikkerhedskopiere dine filer til.
Hvis det er muligt, vil du opdage, at du har mulighed for at vælge andre drev i selve systemet. Det er dog mere passende at bruge et eksternt drev. Dette skyldes, at hvis der sker noget med din computer, er der chancer for, at det eksterne drev ikke bliver påvirket. Det vil også gøre det nemmere at overføre data mellem systemer.
Hvis du ikke kan se muligheden for at tilføje et drev, betyder det, at et drev allerede er valgt. Klik på indstillingen Mere for at finde det pågældende drev på linjen, der starter med Total plads på . Hvis det ikke er det drev, du ønsker, skal du rulle ned og klikke på Stop med at bruge drev . Naviger tilbage til den forrige side og følg instruktionerne ovenfor.
Når du har valgt drevet, aktiveres Filhistorik automatisk. Hvis ikke, skal du bare skifte Automatisk sikkerhedskopiering af mine filer til tilstanden Til .
Når drevet er blevet valgt, skal du bestemme hyppigheden af filhistorik.
Menuen Sikkerhedskopier mine filer er som standard indstillet til Hver time . Du kan dog ændre dette til andre intervaller eller dagligt, alt efter hvordan du vil opdatere dine sikkerhedskopier.
Menuen Behold mine sikkerhedskopier bestemmer, hvor lang tid der går, indtil dine sikkerhedskopier slettes fra drevet. De er indstillet til at blive opbevaret for evigt som standard, men du kan ændre dette til forskellige månedlige eller årlige intervaller. Derudover er indstillingen Indtil plads kun nødvendig for at slette filer, når drevet er fuldt.
Dernæst er det tid til at vælge, hvad du vil have sikkerhedskopieret. Hvis du er på hovedsiden Backup, skal du klikke på Mere.
Der er et afsnit på denne side, der hedder Sikkerhedskopier disse mapper . Som standard er flere mapper inkluderet i din brugerkonto, såsom downloads, dokumenter, billeder og andre.
Hvis du vil sikkerhedskopiere en af disse mapper, henvises til artiklen: Instruktioner til brug af filhistorik til at sikkerhedskopiere og gendanne data .
Dine Outlook-filer er gemt i C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, så de inkluderes automatisk.
Klik på Tilføj en mappe . Du kan derefter bladre til Outlook-mappen i Dokumenter og vælge Vælg denne mappe .
For at fjerne en mappe fra listen skal du blot vælge den og klikke på Fjern.
Du kan også udelukke mapper fra sikkerhedskopien. Dette er nyttigt, når du vil sikkerhedskopiere en mappe, der indeholder mange undermapper, og der er nogle mapper, du vil udelukke.
Rul til sektionen Udelad disse mapper , og klik på Tilføj en mappe . Gå til den mappe, du vil ekskludere, og klik derefter på Vælg denne mappe .
Før du bruger Filhistorik til at sikkerhedskopiere Outlook-filer, er der et par ting, du skal huske på.
Filhistorik vil kun sikkerhedskopiere filer, der ikke er i brug, mens den kører. Det betyder, at hvis du åbner Outlook, vil dine filer ikke blive sikkerhedskopieret.
Som sådan er den bedste måde at sikre, at dine Outlook-filer er sikkerhedskopieret på, enten at lukke programmet, mens Filhistorik kører eller indstille frekvensen ofte nok til at fange alt (se Indstilling af sikkerhedskopieringsfrekvens ovenfor).
Det er også ret almindeligt, at Outlook-filer er op til gigabyte store.
Filhistorik administrerer ikke sine sikkerhedskopier på en særlig smart måde. Mens nogle værktøjer vil sikkerhedskopiere trinvist, idet de kun opdaterer filer, der er ændret siden sidste scanning, og sletter gamle filer, gør Filhistorik ikke det.
I stedet vil Filhistorik give besked om, at dataene er ændret, og sikkerhedskopiere hele filen igen. Hvis din Outlook-fil er for stor, vil du snart løbe tør for plads på dit drev. For at løse dette skal du installere Filhistorik for at beholde sikkerhedskopier, indtil drevet er fuldt.
Derudover kan du med jævne mellemrum gå til Indstillinger > Opdatering og sikkerhed > Sikkerhedskopiering > Flere muligheder > Se avancerede indstillinger > Avancerede indstillinger > Ryd op i versioner .
Her kan du slette dine sikkerhedskopier baseret på den dato, de blev oprettet. Brug menuen Slet filer , indstil den til Alle undtagen den sidste , og klik på Ryd op .
Hvis du bare vil have en måde til automatisk at sikkerhedskopiere Outlook, og Filhistorik ikke gør det for dig, så tjek artiklen: Instruktioner om 4 enkle måder at sikkerhedskopiere Outlook-data på .
Denne artikel viser dig, hvordan du bruger Outlook til automatisk at oprette en arkivfil, som du kan placere til at gemme på dit eksterne drev.
Dette løbende opdaterede arkiv kan køre, når du åbner Outlook, så det er et godt alternativ, hvis ovenstående metoder løber ind i problemer.
Ved at følge rådene ovenfor sikrer du, at dine Outlook-filer opbevares sikkert. Husk, at sikkerhedskopiering måske ikke virker vigtig, før du mister data. På det tidspunkt vil du altid gerne sikkerhedskopiere dine data, så gør det i dag for at beskytte dig selv.
Held og lykke!
Se mere:
Windows 10 har et indbygget sikkerhedskopieringsværktøj kaldet Filhistorik. Denne artikel viser dig, hvordan du bruger Filhistorik til at oprette kopier af Outlook-filer, og fremhæver også nogle fejl, du skal undgå.
Fejlmeddelelser viser dig ofte til roden af det problem, du har. I dette tilfælde fortæller Outlook-fejlmeddelelsen 0X800408FC dig, at der er to faktorer, der forårsager dette problem - du er offline, eller servernavnet er forkert.
Kiosktilstand på Windows 10 er en tilstand til kun at bruge 1 applikation eller kun få adgang til 1 websted med gæstebrugere.
Denne vejledning viser dig, hvordan du ændrer eller gendanner standardplaceringen af kamerarullemappen i Windows 10.
Redigering af værtsfilen kan medføre, at du ikke kan få adgang til internettet, hvis filen ikke er ændret korrekt. Den følgende artikel vil guide dig til at redigere værtsfilen i Windows 10.
Ved at reducere størrelsen og kapaciteten af billeder bliver det nemmere for dig at dele eller sende dem til nogen. Især på Windows 10 kan du batch-ændre størrelsen på billeder med nogle få enkle trin.
Hvis du ikke behøver at vise nyligt besøgte varer og steder af sikkerheds- eller privatlivsmæssige årsager, kan du nemt slå det fra.
Microsoft har netop udgivet Windows 10 Anniversary Update med mange forbedringer og nye funktioner. I denne nye opdatering vil du se en masse ændringer. Fra Windows Ink stylus-understøttelse til Microsoft Edge-browserudvidelsesunderstøttelse er Start Menu og Cortana også blevet væsentligt forbedret.
Ét sted til at styre mange operationer direkte på proceslinjen.
På Windows 10 kan du downloade og installere gruppepolitikskabeloner til at administrere Microsoft Edge-indstillinger, og denne vejledning viser dig processen.
Dark Mode er en mørk baggrundsgrænseflade på Windows 10, der hjælper computeren med at spare batteristrøm og reducere påvirkningen af brugerens øjne.
Proceslinjen har begrænset plads, og hvis du regelmæssigt arbejder med flere apps, kan du hurtigt løbe tør for plads til at fastgøre flere af dine yndlingsapps.
