Du bör säkerhetskopiera data på din dator regelbundet. Om du använder Outlook för att hantera din e-post måste du också säkerhetskopiera informationen i den. Annars riskerar du att förlora dina e-postmeddelanden, kontakter, arbete och mer.
Windows 10 har ett inbyggt säkerhetskopieringsverktyg som heter Filhistorik. Den här artikeln kommer att visa dig hur du använder filhistorik för att skapa kopior av Outlook-filer, och även markera några misstag du måste undvika.
Hur man säkerhetskopierar Outlook-e-postmeddelanden med filhistorik på Windows 10
Även om det finns tredjepartsprogram med fler funktioner, är filhistorik inbyggd i Windows 10 och låter dig säkerhetskopiera dina filer till en annan enhet. Du kan sedan återställa dem om originalfilerna på något sätt tas bort.
För att komma igång, tryck på Windows-tangenten + I för att öppna Inställningar. Navigera till Uppdatering och säkerhet > Säkerhetskopiering .
Du kommer att se alternativet Lägg till en enhet . Klicka här för att välja den enhet du vill säkerhetskopiera dina filer till.
Om möjligt kommer du att upptäcka att du har möjlighet att välja andra enheter inom själva systemet. Det är dock lämpligare att använda en extern enhet. Detta beror på att om något händer med din dator, finns det chanser att den externa enheten inte påverkas. Det kommer också att göra det lättare att överföra data mellan system.
Om du inte ser alternativet att lägga till en enhet betyder det att en enhet redan är vald. Klicka på alternativet Mer för att hitta den enheten, på raden som börjar med Totalt utrymme på . Om det inte är den enhet du vill ha, rulla nedåt och klicka på Sluta använda enheten . Navigera tillbaka till föregående sida och följ instruktionerna ovan.
När du har valt enheten kommer filhistorik att aktiveras automatiskt. Om inte, växla bara Säkerhetskopiera mina filer automatiskt till läge På .
När enheten har valts måste du bestämma frekvensen för filhistorik.
Menyn Säkerhetskopiera mina filer är inställd på Varje timme som standard. Du kan dock ändra detta till andra intervaller eller dagligen, beroende på hur du vill uppdatera dina säkerhetskopior.
Menyn Behåll mina säkerhetskopior bestämmer hur lång tid det tar innan dina säkerhetskopior tas bort från enheten. De är inställda på att sparas för alltid som standard, men du kan ändra detta till olika månatliga eller årliga intervall. Dessutom behövs alternativet Tills utrymme endast för att radera filer när enheten är full.
Därefter är det dags att välja vad du vill ha säkerhetskopierat. Om du är på huvudsidan för säkerhetskopiering klickar du på Mer.
Det finns ett avsnitt på den här sidan som heter Säkerhetskopiera dessa mappar . Som standard ingår flera mappar i ditt användarkonto, till exempel nedladdningar, dokument, bilder och andra.
Om du vill säkerhetskopiera en av dessa mappar, se artikeln: Instruktioner för att använda filhistorik för att säkerhetskopiera och återställa data .
Dina Outlook-filer lagras i C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, så de inkluderas automatiskt.
Klicka på Lägg till en mapp . Du kan sedan bläddra till Outlook-mappen i Dokument och välja Välj den här mappen .
För att ta bort en mapp från listan, välj den och klicka på Ta bort.
Du kan också utesluta mappar från säkerhetskopian. Detta är användbart när du vill säkerhetskopiera en mapp som innehåller många undermappar, och det finns några mappar som du vill utesluta.
Rulla till avsnittet Uteslut dessa mappar och klicka på Lägg till en mapp . Bläddra till den mapp du vill utesluta och klicka sedan på Välj den här mappen .
Innan du använder filhistorik för att säkerhetskopiera Outlook-filer finns det några saker att tänka på.
Filhistorik kommer bara att säkerhetskopiera filer som inte används medan den körs. Det betyder att om du öppnar Outlook kommer dina filer inte att säkerhetskopieras.
Det bästa sättet att se till att dina Outlook-filer säkerhetskopieras är att antingen stänga programmet medan filhistoriken körs eller ställa in frekvensen tillräckligt ofta för att fånga allt (se Ställa in säkerhetskopieringsfrekvens ovan).
Det är också ganska vanligt att Outlook-filer är upp till gigabyte stora.
Filhistorik hanterar inte sina säkerhetskopior på ett särskilt smart sätt. Medan vissa verktyg kommer att säkerhetskopiera stegvis, uppdaterar endast filer som har ändrats sedan den senaste genomsökningen och raderar gamla filer, men Filhistorik gör inte det.
Istället kommer filhistorik att meddela att data har ändrats och säkerhetskopiera hela filen igen. Om din Outlook-fil är för stor kommer du snart få ont om utrymme på din enhet. För att åtgärda detta, installera Filhistorik för att behålla säkerhetskopior tills enheten är full.
Dessutom kan du med jämna mellanrum gå till Inställningar > Uppdatering och säkerhet > Säkerhetskopiering > Fler alternativ > Se avancerade inställningar > Avancerade inställningar > Rensa versioner .
Här kan du radera dina säkerhetskopior baserat på det datum de skapades. Använd menyn Ta bort filer , ställ in den på Alla utom den sista och klicka på Rensa .
Om du bara vill ha ett sätt att automatiskt säkerhetskopiera Outlook och filhistorik inte gör det åt dig, kolla in artikeln: Instruktioner om 4 enkla sätt att säkerhetskopiera Outlook-data .
Den här artikeln visar hur du använder Outlook för att automatiskt skapa en arkivfil som du kan placera för att lagra på din externa enhet.
Detta kontinuerligt uppdaterade arkiv kan köras när du öppnar Outlook, så det är ett bra alternativ om ovanstående metoder stöter på problem.
Genom att följa råden ovan ser du till att dina Outlook-filer förvaras säkert. Kom ihåg att säkerhetskopiering kanske inte verkar viktigt förrän du förlorar data. Då vill du alltid säkerhetskopiera dina data, så gör det idag för att skydda dig själv.
Lycka till!
Se mer:
Windows 10 har ett inbyggt säkerhetskopieringsverktyg som heter Filhistorik. Den här artikeln kommer att visa dig hur du använder filhistorik för att skapa kopior av Outlook-filer, och även markera några misstag du måste undvika.
Felmeddelanden leder dig ofta till roten till problemet du har. I det här fallet berättar Outlook-felmeddelandet 0X800408FC att det finns två faktorer som orsakar detta problem - du är offline eller så är servernamnet fel.
Varje gång du skapar en fil eller applikation bifogas det ofta tillfälliga filer, men de är bara effektiva vid den aktuella tidpunkten. Så när de inte används kommer dessa temporära filer att ta upp utrymme på din dator. Så hur tar man bort dem automatiskt? Låt oss ta reda på detaljerna i artikeln!
Windows 10 har några dolda inbyggda prestandamonitorer som kan hjälpa. Du kan till och med alltid ha Windows-skärm FPS överst.
Windows 10 är inte bara kompletterat utan också förbättrat med andra funktioner. En av de nya standardapparna inbyggda i Windows 10 är 3D Builder-appen, designad för att skapa, redigera och 3D-utskriftsmodeller för en 3D-skrivare. Men även om 3D-skrivare är överkomliga behöver inte alla använda 3D Builder-appen.
Om du söker efter anslutna enheter på Windows 10 version 1903 ser du att vissa enheter saknas. Det är faktiskt inte fallet, de finns fortfarande kvar och så här hittar du dem via appen Inställningar.
Systemåterställningsfunktionen tillåter användare att, i händelse av problem, återställa datorn till ett tidigare tillstånd (återställningspunkt) utan att förlora personliga datafiler.
Windows 10 kan nu automatiskt komma ihåg och återöppna applikationer från tidigare sessioner när du loggar in på samma systemanvändarkonto igen.
Att ändra visningstiden för aviseringar på datorn hjälper oss att kontrollera systemet bättre, utan att behöva gå till Action Center för att granska aviseringarna.
När du loggar in på en Windows 10-dator med ett Microsoft-konto kommer inloggningsskärmen i Windows 10 att visa namnet och e-postadressen för den senast inloggade användaren. Men om du använder en offentlig dator, eller när någon lånar din dator för att använda den, kommer all din personliga information, särskilt ditt Microsoft-konto, inte att förvaras säkert.
Den här guiden visar dig hur du ändrar arbetsgrupper på din Windows 10-dator för att gå med i en befintlig arbetsgrupp på nätverket eller skapa en ny.
Har du någonsin undrat vilka program på din dator som använder din mikrofon? En ny funktion i Windows uppdatering från maj 2019 kommer att svara på den frågan.
