Du bör säkerhetskopiera data på din dator regelbundet. Om du använder Outlook för att hantera din e-post måste du också säkerhetskopiera informationen i den. Annars riskerar du att förlora dina e-postmeddelanden, kontakter, arbete och mer.
Windows 10 har ett inbyggt säkerhetskopieringsverktyg som heter Filhistorik. Den här artikeln kommer att visa dig hur du använder filhistorik för att skapa kopior av Outlook-filer, och även markera några misstag du måste undvika.
Hur man säkerhetskopierar Outlook-e-postmeddelanden med filhistorik på Windows 10
Även om det finns tredjepartsprogram med fler funktioner, är filhistorik inbyggd i Windows 10 och låter dig säkerhetskopiera dina filer till en annan enhet. Du kan sedan återställa dem om originalfilerna på något sätt tas bort.
För att komma igång, tryck på Windows-tangenten + I för att öppna Inställningar. Navigera till Uppdatering och säkerhet > Säkerhetskopiering .
Du kommer att se alternativet Lägg till en enhet . Klicka här för att välja den enhet du vill säkerhetskopiera dina filer till.
Om möjligt kommer du att upptäcka att du har möjlighet att välja andra enheter inom själva systemet. Det är dock lämpligare att använda en extern enhet. Detta beror på att om något händer med din dator, finns det chanser att den externa enheten inte påverkas. Det kommer också att göra det lättare att överföra data mellan system.
Om du inte ser alternativet att lägga till en enhet betyder det att en enhet redan är vald. Klicka på alternativet Mer för att hitta den enheten, på raden som börjar med Totalt utrymme på . Om det inte är den enhet du vill ha, rulla nedåt och klicka på Sluta använda enheten . Navigera tillbaka till föregående sida och följ instruktionerna ovan.
När du har valt enheten kommer filhistorik att aktiveras automatiskt. Om inte, växla bara Säkerhetskopiera mina filer automatiskt till läge På .
När enheten har valts måste du bestämma frekvensen för filhistorik.
Menyn Säkerhetskopiera mina filer är inställd på Varje timme som standard. Du kan dock ändra detta till andra intervaller eller dagligen, beroende på hur du vill uppdatera dina säkerhetskopior.
Menyn Behåll mina säkerhetskopior bestämmer hur lång tid det tar innan dina säkerhetskopior tas bort från enheten. De är inställda på att sparas för alltid som standard, men du kan ändra detta till olika månatliga eller årliga intervall. Dessutom behövs alternativet Tills utrymme endast för att radera filer när enheten är full.
Därefter är det dags att välja vad du vill ha säkerhetskopierat. Om du är på huvudsidan för säkerhetskopiering klickar du på Mer.
Det finns ett avsnitt på den här sidan som heter Säkerhetskopiera dessa mappar . Som standard ingår flera mappar i ditt användarkonto, till exempel nedladdningar, dokument, bilder och andra.
Om du vill säkerhetskopiera en av dessa mappar, se artikeln: Instruktioner för att använda filhistorik för att säkerhetskopiera och återställa data .
Dina Outlook-filer lagras i C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, så de inkluderas automatiskt.
Klicka på Lägg till en mapp . Du kan sedan bläddra till Outlook-mappen i Dokument och välja Välj den här mappen .
För att ta bort en mapp från listan, välj den och klicka på Ta bort.
Du kan också utesluta mappar från säkerhetskopian. Detta är användbart när du vill säkerhetskopiera en mapp som innehåller många undermappar, och det finns några mappar som du vill utesluta.
Rulla till avsnittet Uteslut dessa mappar och klicka på Lägg till en mapp . Bläddra till den mapp du vill utesluta och klicka sedan på Välj den här mappen .
Innan du använder filhistorik för att säkerhetskopiera Outlook-filer finns det några saker att tänka på.
Filhistorik kommer bara att säkerhetskopiera filer som inte används medan den körs. Det betyder att om du öppnar Outlook kommer dina filer inte att säkerhetskopieras.
Det bästa sättet att se till att dina Outlook-filer säkerhetskopieras är att antingen stänga programmet medan filhistoriken körs eller ställa in frekvensen tillräckligt ofta för att fånga allt (se Ställa in säkerhetskopieringsfrekvens ovan).
Det är också ganska vanligt att Outlook-filer är upp till gigabyte stora.
Filhistorik hanterar inte sina säkerhetskopior på ett särskilt smart sätt. Medan vissa verktyg kommer att säkerhetskopiera stegvis, uppdaterar endast filer som har ändrats sedan den senaste genomsökningen och raderar gamla filer, men Filhistorik gör inte det.
Istället kommer filhistorik att meddela att data har ändrats och säkerhetskopiera hela filen igen. Om din Outlook-fil är för stor kommer du snart få ont om utrymme på din enhet. För att åtgärda detta, installera Filhistorik för att behålla säkerhetskopior tills enheten är full.
Dessutom kan du med jämna mellanrum gå till Inställningar > Uppdatering och säkerhet > Säkerhetskopiering > Fler alternativ > Se avancerade inställningar > Avancerade inställningar > Rensa versioner .
Här kan du radera dina säkerhetskopior baserat på det datum de skapades. Använd menyn Ta bort filer , ställ in den på Alla utom den sista och klicka på Rensa .
Om du bara vill ha ett sätt att automatiskt säkerhetskopiera Outlook och filhistorik inte gör det åt dig, kolla in artikeln: Instruktioner om 4 enkla sätt att säkerhetskopiera Outlook-data .
Den här artikeln visar hur du använder Outlook för att automatiskt skapa en arkivfil som du kan placera för att lagra på din externa enhet.
Detta kontinuerligt uppdaterade arkiv kan köras när du öppnar Outlook, så det är ett bra alternativ om ovanstående metoder stöter på problem.
Genom att följa råden ovan ser du till att dina Outlook-filer förvaras säkert. Kom ihåg att säkerhetskopiering kanske inte verkar viktigt förrän du förlorar data. Då vill du alltid säkerhetskopiera dina data, så gör det idag för att skydda dig själv.
Lycka till!
Se mer:
Windows 10 har ett inbyggt säkerhetskopieringsverktyg som heter Filhistorik. Den här artikeln kommer att visa dig hur du använder filhistorik för att skapa kopior av Outlook-filer, och även markera några misstag du måste undvika.
Felmeddelanden leder dig ofta till roten till problemet du har. I det här fallet berättar Outlook-felmeddelandet 0X800408FC att det finns två faktorer som orsakar detta problem - du är offline eller så är servernamnet fel.
Kioskläge på Windows 10 är ett läge för att endast använda 1 applikation eller endast åtkomst till 1 webbplats med gästanvändare.
Den här guiden visar hur du ändrar eller återställer standardplatsen för mappen Kamerarulle i Windows 10.
Redigering av hosts-filen kan göra att du inte kan komma åt Internet om filen inte ändras på rätt sätt. Följande artikel hjälper dig att redigera hosts-filen i Windows 10.
Om du minskar storleken och kapaciteten på foton blir det lättare för dig att dela eller skicka dem till vem som helst. I synnerhet på Windows 10 kan du ändra storlek på foton med några enkla steg.
Om du inte behöver visa nyligen besökta föremål och platser av säkerhetsskäl eller integritetsskäl kan du enkelt stänga av det.
Microsoft har precis släppt Windows 10 Anniversary Update med många förbättringar och nya funktioner. I den här nya uppdateringen kommer du att se många förändringar. Från stöd för Windows Ink-penna till stöd för webbläsartillägg för Microsoft Edge, Start-menyn och Cortana har också förbättrats avsevärt.
En plats för att styra många operationer direkt i systemfältet.
På Windows 10 kan du ladda ner och installera grupppolicymallar för att hantera Microsoft Edge-inställningar, och den här guiden visar dig processen.
Dark Mode är ett mörk bakgrundsgränssnitt på Windows 10, som hjälper datorn att spara batteri och minska påverkan på användarens ögon.
Aktivitetsfältet har begränsat utrymme, och om du regelbundet arbetar med flera appar kan du snabbt få ont om utrymme för att fästa fler av dina favoritappar.
