Podatke v računalniku morate redno varnostno kopirati. Če za upravljanje e-pošte uporabljate Outlook , morate varnostno kopirati tudi podatke v njem. V nasprotnem primeru tvegate izgubo e-pošte, stikov, službe in drugega.
Windows 10 ima vgrajen pripomoček za varnostno kopiranje, imenovan Zgodovina datotek. Ta članek vam bo pokazal, kako uporabiti zgodovino datotek za ustvarjanje kopij Outlookovih datotek, in izpostavil nekatere napake, ki se jim morate izogniti.
Kako varnostno kopirati Outlookovo e-pošto z zgodovino datotek v sistemu Windows 10
Čeprav obstajajo programi tretjih oseb z bogatejšimi funkcijami, je zgodovina datotek vgrajena v Windows 10 in vam omogoča varnostno kopiranje datotek na drug pogon. Nato jih lahko obnovite, če so izvirne datoteke nekako odstranjene.
Za začetek pritisnite tipko Windows + I , da odprete nastavitve. Pomaknite se do Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje .
Videli boste možnost Dodaj pogon . Kliknite tukaj, da izberete pogon, na katerega želite varnostno kopirati datoteke.
Če je mogoče, boste ugotovili, da imate možnost izbrati druge pogone znotraj samega sistema. Vendar je bolj primerna uporaba zunanjega pogona. To je zato, ker obstaja možnost, da zunanji pogon ne bo prizadet, če se vašemu računalniku kaj zgodi. Prav tako bo olajšal prenos podatkov med sistemi.
Če ne vidite možnosti za dodajanje pogona, to pomeni, da je pogon že izbran. Kliknite možnost Več , da poiščete ta pogon v vrstici, ki se začne s Skupni prostor na . Če to ni pogon, ki ga želite, se pomaknite navzdol in kliknite Prenehaj uporabljati pogon . Pomaknite se nazaj na prejšnjo stran in sledite zgornjim navodilom.
Ko izberete pogon, se bo zgodovina datotek samodejno vklopila. Če ne, preprosto preklopite Samodejno varnostno kopiraj moje datoteke na Vklopljeno stanje .
Ko je pogon izbran, se morate odločiti za pogostost zgodovine datotek.
Meni Varnostno kopiraj moje datoteke je privzeto nastavljen na Vsako uro . Vendar pa lahko to spremenite v druge intervale ali dnevno, odvisno od tega, kako želite posodobiti svoje varnostne kopije.
Meni Ohrani moje varnostne kopije določa čas, po katerem se vaše varnostne kopije izbrišejo iz pogona. Privzeto so nastavljeni, da se hranijo za vedno , vendar lahko to spremenite v različne mesečne ali letne intervale. Poleg tega je možnost Dokler ni prostora potrebna samo za brisanje datotek, ko je pogon poln.
Nato je čas, da izberete, kaj želite varnostno kopirati. Če ste na glavni strani za varnostno kopiranje, kliknite Več.
Na tej strani je razdelek z imenom Varnostno kopiraj te mape . Privzeto je v vaš uporabniški račun vključenih več map, kot so prenosi, dokumenti, slike in druge.
Če želite varnostno kopirati eno od teh map, si oglejte članek: Navodila za uporabo zgodovine datotek za varnostno kopiranje in obnovitev podatkov .
Vaše Outlookove datoteke so shranjene v C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, zato so samodejno vključene.
Kliknite Dodaj mapo . Nato lahko pobrskate do Outlookove mape v dokumentih in izberete Izberi to mapo .
Če želite odstraniti mapo s seznama, jo preprosto izberite in kliknite Odstrani.
Iz varnostne kopije lahko tudi izključite mape. To je uporabno, če želite varnostno kopirati mapo, ki vključuje veliko podmap, in obstaja nekaj map, ki jih želite izključiti.
Pomaknite se do razdelka Izključi te mape in kliknite Dodaj mapo . Poiščite mapo, ki jo želite izključiti, nato kliknite Izberi to mapo .
Preden uporabite zgodovino datotek za varnostno kopiranje Outlookovih datotek, morate upoštevati nekaj stvari.
Zgodovina datotek bo varnostno kopirala samo datoteke, ki med delovanjem niso v uporabi. To pomeni, da če odprete Outlook, vaše datoteke ne bodo varnostno kopirane.
Kot tak je najboljši način, da poskrbite, da so vaše Outlookove datoteke varnostno kopirane, tako da bodisi zaprete program, medtem ko se izvaja zgodovina datotek, bodisi nastavite dovolj pogosto frekvenco, da ujamete vse (glejte Nastavitev pogostosti varnostnega kopiranja zgoraj).
Prav tako je precej običajno, da so Outlookove datoteke velike do gigabajtov.
Zgodovina datotek ne upravlja svojih varnostnih kopij na posebno pameten način. Medtem ko bodo nekateri pripomočki postopno varnostno kopirali, posodabljali samo datoteke, ki so bile spremenjene od zadnjega skeniranja, in brisali stare datoteke, zgodovina datotek tega ne naredi.
Namesto tega bo zgodovina datotek obvestila, da so se podatki spremenili, in znova varnostno kopirala celotno datoteko. Če je vaša Outlookova datoteka prevelika, vam bo kmalu zmanjkalo prostora na disku. Če želite to odpraviti, namestite zgodovino datotek, da se varnostne kopije hranijo, dokler pogon ni poln.
Poleg tega lahko občasno odprete Nastavitve > Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje > Več možnosti > Ogled naprednih nastavitev > Napredne nastavitve > Čiščenje različic .
Tukaj lahko izbrišete varnostne kopije glede na datum, ko so bile ustvarjene. Uporabite meni Izbriši datoteke , ga nastavite na Vse razen zadnje in kliknite Počisti .
Če želite le način za samodejno varnostno kopiranje Outlooka in zgodovina datotek tega ne naredi namesto vas, si oglejte članek: Navodila za 4 preproste načine za varnostno kopiranje podatkov Outlook .
Ta članek prikazuje, kako z Outlookom samodejno ustvarite arhivsko datoteko, ki jo lahko shranite na zunanji pogon.
Ta arhiv, ki se nenehno posodablja, se lahko zažene, ko odprete Outlook, zato je odlična alternativa, če zgornje metode naletijo na težave.
Z upoštevanjem zgornjih nasvetov boste zagotovili, da bodo vaše Outlookove datoteke varne. Ne pozabite, da se varnostno kopiranje morda ne zdi pomembno, dokler ne izgubite podatkov. Takrat boste vedno želeli varnostno kopirati svoje podatke, zato to storite danes, da se zaščitite.
Vso srečo!
Poglej več:
Windows 10 ima vgrajen pripomoček za varnostno kopiranje, imenovan Zgodovina datotek. Ta članek vam bo pokazal, kako uporabiti zgodovino datotek za ustvarjanje kopij Outlookovih datotek, in izpostavil nekatere napake, ki se jim morate izogniti.
Sporočila o napakah vas pogosto pripeljejo do vzroka težave, ki jo imate. V tem primeru vam Outlookovo sporočilo o napaki 0X800408FC pove, da to težavo povzročata dva dejavnika – niste povezani ali je ime strežnika napačno.
Način kioska v sistemu Windows 10 je način samo za uporabo ene aplikacije ali dostop do samo 1 spletnega mesta z gostujočimi uporabniki.
Ta vodnik vam bo pokazal, kako spremenite ali obnovite privzeto lokacijo mape Camera Roll v sistemu Windows 10.
Urejanje datoteke gostiteljev lahko povzroči, da ne morete dostopati do interneta, če datoteka ni pravilno spremenjena. Naslednji članek vas bo vodil pri urejanju datoteke gostiteljev v sistemu Windows 10.
Če zmanjšate velikost in kapaciteto fotografij, jih boste lažje delili ali pošiljali komurkoli. Zlasti v sistemu Windows 10 lahko z nekaj preprostimi koraki množično spreminjate velikost fotografij.
Če vam zaradi varnosti ali zasebnosti ni treba prikazati nedavno obiskanih predmetov in mest, jih lahko preprosto izklopite.
Microsoft je pravkar izdal Windows 10 Anniversary Update s številnimi izboljšavami in novimi funkcijami. V tej novi posodobitvi boste videli veliko sprememb. Od podpore za pisalo Windows Ink do podpore za razširitev brskalnika Microsoft Edge, meni Start in Cortana sta bila prav tako bistveno izboljšana.
Eno mesto za nadzor številnih operacij neposredno na sistemski vrstici.
V operacijskem sistemu Windows 10 lahko prenesete in namestite predloge pravilnika skupine za upravljanje nastavitev Microsoft Edge in ta vodnik vam bo pokazal postopek.
Temni način je vmesnik s temnim ozadjem v sistemu Windows 10, ki računalniku pomaga varčevati z energijo baterije in zmanjša vpliv na oči uporabnika.
Opravilna vrstica ima omejen prostor in če redno delate z več aplikacijami, vam lahko hitro zmanjka prostora, da bi lahko pripeli več priljubljenih aplikacij.
