Podatke v računalniku morate redno varnostno kopirati. Če za upravljanje e-pošte uporabljate Outlook , morate varnostno kopirati tudi podatke v njem. V nasprotnem primeru tvegate izgubo e-pošte, stikov, službe in drugega.
Windows 10 ima vgrajen pripomoček za varnostno kopiranje, imenovan Zgodovina datotek. Ta članek vam bo pokazal, kako uporabiti zgodovino datotek za ustvarjanje kopij Outlookovih datotek, in izpostavil nekatere napake, ki se jim morate izogniti.
Kako varnostno kopirati Outlookovo e-pošto z zgodovino datotek v sistemu Windows 10
Čeprav obstajajo programi tretjih oseb z bogatejšimi funkcijami, je zgodovina datotek vgrajena v Windows 10 in vam omogoča varnostno kopiranje datotek na drug pogon. Nato jih lahko obnovite, če so izvirne datoteke nekako odstranjene.
Za začetek pritisnite tipko Windows + I , da odprete nastavitve. Pomaknite se do Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje .
Videli boste možnost Dodaj pogon . Kliknite tukaj, da izberete pogon, na katerega želite varnostno kopirati datoteke.
Če je mogoče, boste ugotovili, da imate možnost izbrati druge pogone znotraj samega sistema. Vendar je bolj primerna uporaba zunanjega pogona. To je zato, ker obstaja možnost, da zunanji pogon ne bo prizadet, če se vašemu računalniku kaj zgodi. Prav tako bo olajšal prenos podatkov med sistemi.
Če ne vidite možnosti za dodajanje pogona, to pomeni, da je pogon že izbran. Kliknite možnost Več , da poiščete ta pogon v vrstici, ki se začne s Skupni prostor na . Če to ni pogon, ki ga želite, se pomaknite navzdol in kliknite Prenehaj uporabljati pogon . Pomaknite se nazaj na prejšnjo stran in sledite zgornjim navodilom.
Ko izberete pogon, se bo zgodovina datotek samodejno vklopila. Če ne, preprosto preklopite Samodejno varnostno kopiraj moje datoteke na Vklopljeno stanje .
Ko je pogon izbran, se morate odločiti za pogostost zgodovine datotek.
Meni Varnostno kopiraj moje datoteke je privzeto nastavljen na Vsako uro . Vendar pa lahko to spremenite v druge intervale ali dnevno, odvisno od tega, kako želite posodobiti svoje varnostne kopije.
Meni Ohrani moje varnostne kopije določa čas, po katerem se vaše varnostne kopije izbrišejo iz pogona. Privzeto so nastavljeni, da se hranijo za vedno , vendar lahko to spremenite v različne mesečne ali letne intervale. Poleg tega je možnost Dokler ni prostora potrebna samo za brisanje datotek, ko je pogon poln.
Nato je čas, da izberete, kaj želite varnostno kopirati. Če ste na glavni strani za varnostno kopiranje, kliknite Več.
Na tej strani je razdelek z imenom Varnostno kopiraj te mape . Privzeto je v vaš uporabniški račun vključenih več map, kot so prenosi, dokumenti, slike in druge.
Če želite varnostno kopirati eno od teh map, si oglejte članek: Navodila za uporabo zgodovine datotek za varnostno kopiranje in obnovitev podatkov .
Vaše Outlookove datoteke so shranjene v C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, zato so samodejno vključene.
Kliknite Dodaj mapo . Nato lahko pobrskate do Outlookove mape v dokumentih in izberete Izberi to mapo .
Če želite odstraniti mapo s seznama, jo preprosto izberite in kliknite Odstrani.
Iz varnostne kopije lahko tudi izključite mape. To je uporabno, če želite varnostno kopirati mapo, ki vključuje veliko podmap, in obstaja nekaj map, ki jih želite izključiti.
Pomaknite se do razdelka Izključi te mape in kliknite Dodaj mapo . Poiščite mapo, ki jo želite izključiti, nato kliknite Izberi to mapo .
Preden uporabite zgodovino datotek za varnostno kopiranje Outlookovih datotek, morate upoštevati nekaj stvari.
Zgodovina datotek bo varnostno kopirala samo datoteke, ki med delovanjem niso v uporabi. To pomeni, da če odprete Outlook, vaše datoteke ne bodo varnostno kopirane.
Kot tak je najboljši način, da poskrbite, da so vaše Outlookove datoteke varnostno kopirane, tako da bodisi zaprete program, medtem ko se izvaja zgodovina datotek, bodisi nastavite dovolj pogosto frekvenco, da ujamete vse (glejte Nastavitev pogostosti varnostnega kopiranja zgoraj).
Prav tako je precej običajno, da so Outlookove datoteke velike do gigabajtov.
Zgodovina datotek ne upravlja svojih varnostnih kopij na posebno pameten način. Medtem ko bodo nekateri pripomočki postopno varnostno kopirali, posodabljali samo datoteke, ki so bile spremenjene od zadnjega skeniranja, in brisali stare datoteke, zgodovina datotek tega ne naredi.
Namesto tega bo zgodovina datotek obvestila, da so se podatki spremenili, in znova varnostno kopirala celotno datoteko. Če je vaša Outlookova datoteka prevelika, vam bo kmalu zmanjkalo prostora na disku. Če želite to odpraviti, namestite zgodovino datotek, da se varnostne kopije hranijo, dokler pogon ni poln.
Poleg tega lahko občasno odprete Nastavitve > Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje > Več možnosti > Ogled naprednih nastavitev > Napredne nastavitve > Čiščenje različic .
Tukaj lahko izbrišete varnostne kopije glede na datum, ko so bile ustvarjene. Uporabite meni Izbriši datoteke , ga nastavite na Vse razen zadnje in kliknite Počisti .
Če želite le način za samodejno varnostno kopiranje Outlooka in zgodovina datotek tega ne naredi namesto vas, si oglejte članek: Navodila za 4 preproste načine za varnostno kopiranje podatkov Outlook .
Ta članek prikazuje, kako z Outlookom samodejno ustvarite arhivsko datoteko, ki jo lahko shranite na zunanji pogon.
Ta arhiv, ki se nenehno posodablja, se lahko zažene, ko odprete Outlook, zato je odlična alternativa, če zgornje metode naletijo na težave.
Z upoštevanjem zgornjih nasvetov boste zagotovili, da bodo vaše Outlookove datoteke varne. Ne pozabite, da se varnostno kopiranje morda ne zdi pomembno, dokler ne izgubite podatkov. Takrat boste vedno želeli varnostno kopirati svoje podatke, zato to storite danes, da se zaščitite.
Vso srečo!
Poglej več:
Windows 10 ima vgrajen pripomoček za varnostno kopiranje, imenovan Zgodovina datotek. Ta članek vam bo pokazal, kako uporabiti zgodovino datotek za ustvarjanje kopij Outlookovih datotek, in izpostavil nekatere napake, ki se jim morate izogniti.
Sporočila o napakah vas pogosto pripeljejo do vzroka težave, ki jo imate. V tem primeru vam Outlookovo sporočilo o napaki 0X800408FC pove, da to težavo povzročata dva dejavnika – niste povezani ali je ime strežnika napačno.
Kar iz vmesnika menija Start v sistemu Windows 10 lahko uporabniki neposredno hitreje dostopajo do svojih priljubljenih spletnih strani.
Funkcijske tipke na vrhu tipkovnice služijo kot bližnjice za nadzor nekaterih funkcij strojne opreme.
Zgodovina datotek je zelo uporabna funkcija za varnostno kopiranje. Spodaj je opisano, kako omogočiti ali onemogočiti to funkcijo v sistemu Windows 10.
Obstaja preprost način, ki vam bo pomagal preklopiti slušalke in zvočnike neposredno v opravilni vrstici v sistemu Windows 10. Naslednji članek vas bo vodil skozi korake.
Če pa v brskalniku Edge namestite in dovolite preveč razširitev, bo to upočasnilo vaš spletni brskalnik. Če torej želite izboljšati hitrost brskalnika Edge, morate odstraniti razširitve, ki jih ne uporabljate več ali redko uporabljate.
Od posodobitve maja 2019 bo Windows 10 rezerviral približno 7 GB prostora za shranjevanje v napravi za posodobitve in izbirne datoteke. To bo zagotovilo preprosto namestitev prihodnjih posodobitev, vendar lahko obnovite to shrambo, če želite.
Aplikacijo Windows Notepad lahko namestite iz trgovine Microsoft Store v Windows 10 različice 19541.0 ali novejšo. Ta priročnik vam bo pokazal, kako namestite in odstranite aplikacijo Beležnica iz trgovine Microsoft Store v sistemu Windows 10.
Ko vnesete besedo v naslovno vrstico brskalnika Edge v sistemu Windows 10 Mobile, bo brskalnik prikazal rezultate iskanja iz storitve Bing. Če pa želite prikazati rezultate iskanja iz Googla ali drugega iskalnika (Yahoo,...), lahko spremenite iskalnik v brskalniku Microsoft Edge za Windows 10 Mobile.
Ta članek vam bo pokazal, kako onemogočiti PowerShell v sistemu Windows 10.
Želite zajeti prijavni in zaklenjeni zaslon v sistemu Windows, pa ne veste, kako? Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako to storiti!
