Jums regulāri jādublē datorā esošie dati. Ja izmantojat programmu Outlook , lai pārvaldītu savu e-pastu, jums ir arī jādublē tajā esošā informācija. Pretējā gadījumā jūs riskējat pazaudēt savus e-pastus, kontaktus, darbu un daudz ko citu.
Sistēmā Windows 10 ir iebūvēta dublēšanas utilīta ar nosaukumu Failu vēsture. Šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot failu vēsturi, lai izveidotu Outlook failu kopijas, kā arī norādītas dažas kļūdas, no kurām jāizvairās.
Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10
Kā lietot failu vēsturi
Lai gan ir trešo pušu programmas ar bagātīgākām funkcijām, failu vēsture ir iebūvēta sistēmā Windows 10 , un tā ļaus jums dublēt failus citā diskā. Pēc tam varat tos atjaunot, ja sākotnējie faili ir kaut kādā veidā noņemti.
Lai sāktu, nospiediet Windows taustiņu + I, lai atvērtu iestatījumus. Dodieties uz Atjaunināšana un drošība > Dublēšana .
Izvēlieties rezerves disku
Jūs redzēsit opciju Pievienot disku . Noklikšķiniet šeit, lai atlasītu disku, kurā vēlaties dublēt failus.

Ja iespējams, jūs redzēsit, ka varat izvēlēties citus diskus pašā sistēmā. Tomēr piemērotāk ir izmantot ārējo disku. Tas ir tāpēc, ka, ja kaut kas notiek ar datoru, pastāv iespēja, ka ārējais disks netiks ietekmēts. Tas arī atvieglos datu pārsūtīšanu starp sistēmām.
Ja neredzat iespēju pievienot disku, tas nozīmē, ka disks jau ir atlasīts. Noklikšķiniet uz opcijas Vairāk , lai atrastu šo disku rindā, kas sākas ar Kopējā vieta uz . Ja tas nav vēlamais disks, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Beigt lietot disku . Pārejiet atpakaļ uz iepriekšējo lapu un izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus.

Kad esat izvēlējies disku, failu vēsture tiks automātiski ieslēgta. Ja nē, vienkārši pārslēdziet Automātiski dublēt manus failus uz Ieslēgts .
Iestatiet rezerves biežumu
Kad disks ir atlasīts, jums jāizlemj par failu vēstures biežumu.
Pēc noklusējuma izvēlne Dublēt manus failus ir iestatīta uz Katru stundu . Tomēr varat to mainīt uz citiem intervāliem vai katru dienu atkarībā no tā, kā vēlaties atjaunināt dublējumus.

Izvēlne Saglabāt manus dublējumus nosaka laiku, līdz jūsu dublējumkopijas tiek izdzēstas no diska. Pēc noklusējuma tie ir iestatīti uz visiem laikiem , taču varat to mainīt uz dažādiem mēneša vai gada intervāliem. Turklāt opcija Līdz vietai ir nepieciešama tikai failu dzēšanai, kad disks ir pilns.
Atlasiet mapi, kuru dublēt
Pēc tam ir pienācis laiks izvēlēties, ko vēlaties dublēt. Ja atrodaties galvenajā dublēšanas lapā, noklikšķiniet uz Vairāk.
Šajā lapā ir sadaļa Dublēt šīs mapes . Pēc noklusējuma jūsu lietotāja kontā ir iekļautas vairākas mapes, piemēram, Lejupielādes, Dokumenti, Attēli un citas.
Ja vēlaties dublēt kādu no šīm mapēm, lūdzu, skatiet rakstu: Norādījumi par failu vēstures izmantošanu datu dublēšanai un atjaunošanai .
Jūsu Outlook faili tiek glabāti mapē C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, tāpēc tie tiek automātiski iekļauti.
Noklikšķiniet uz Pievienot mapi . Pēc tam sadaļā Dokumenti varat pārlūkot Outlook mapi un atlasīt Izvēlēties šo mapi .
Lai noņemtu mapi no saraksta, vienkārši atlasiet to un noklikšķiniet uz Noņemt.

Varat arī izslēgt mapes no dublējuma. Tas ir noderīgi, ja vēlaties dublēt mapi, kurā ir daudzas apakšmapes, un ir dažas mapes, kuras vēlaties izslēgt.
Ritiniet līdz sadaļai Izslēgt šīs mapes un noklikšķiniet uz Pievienot mapi . Pārlūkojiet līdz mapei, kuru vēlaties izslēgt, un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties šo mapi .
Failu vēsture un Outlook
Pirms failu vēstures izmantošanas Outlook failu dublēšanai, ir jāpatur prātā dažas lietas.
Failu vēsture dublē tikai tos failus, kas netiek izmantoti, kamēr tā darbojas. Tas nozīmē, ka, atverot programmu Outlook, jūsu faili netiks dublēti.

Labākais veids, kā pārliecināties, vai jūsu Outlook faili ir dublēti, ir aizvērt programmu, kamēr darbojas failu vēsture, vai pietiekami bieži iestatīt frekvenci, lai visu uztvertu (skatiet iepriekš sniegto informāciju par dublēšanas biežuma iestatīšanu).
Arī Outlook failu lielums ir diezgan izplatīts līdz gigabaitiem.
Failu vēsture nepārvalda dublējumus īpaši gudri. Lai gan dažas utilītas dublēs pakāpeniski, atjauninot tikai tos failus, kas ir mainīti kopš pēdējās skenēšanas un dzēšot vecos failus, failu vēsture to nedara.

Tā vietā failu vēsture paziņos, ka dati ir mainījušies, un vēlreiz dublēs visu failu. Ja jūsu Outlook fails ir pārāk liels, jūsu diskā drīz pietrūks vietas. Lai to novērstu, instalējiet failu vēsturi, lai saglabātu dublējumus, līdz disks ir pilns.
Turklāt periodiski varat doties uz Iestatījumi > Atjaunināšana un drošība > Dublēšana > Citas opcijas > Skatīt papildu iestatījumus > Papildu iestatījumi > Notīrīt versijas .
Šeit varat dzēst dublējumus, pamatojoties uz to izveides datumu. Izmantojiet izvēlni Dzēst failus , iestatiet to uz Visi, izņemot pēdējo un noklikšķiniet uz Notīrīt .
Failu vēstures aizstāšana
Ja vēlaties tikai veidu, kā automātiski dublēt programmu Outlook un failu vēsture to nedara jūsu vietā, skatiet rakstu: Norādījumi par 4 vienkāršiem Outlook datu dublēšanas veidiem .
Šajā rakstā ir parādīts, kā izmantot programmu Outlook, lai automātiski izveidotu arhīva failu, ko varat ievietot glabāšanai ārējā diskdzinī.

Šis pastāvīgi atjauninātais arhīvs var darboties, atverot programmu Outlook, tāpēc tā ir lieliska alternatīva, ja rodas problēmas ar iepriekšminētajām metodēm.
Ievērojot iepriekš minētos ieteikumus, jūs nodrošināsiet, ka jūsu Outlook faili tiek glabāti drošībā. Atcerieties, ka dublēšana var nebūt svarīga, kamēr nav zaudēti dati. Tajā brīdī jūs vienmēr vēlēsities dublēt savus datus, tāpēc dariet to šodien, lai aizsargātu sevi.
Veiksmi!
Redzēt vairāk: