Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Jums regulāri jādublē datorā esošie dati. Ja izmantojat programmu Outlook , lai pārvaldītu savu e-pastu, jums ir arī jādublē tajā esošā informācija. Pretējā gadījumā jūs riskējat pazaudēt savus e-pastus, kontaktus, darbu un daudz ko citu.

Sistēmā Windows 10 ir iebūvēta dublēšanas utilīta ar nosaukumu Failu vēsture. Šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot failu vēsturi, lai izveidotu Outlook failu kopijas, kā arī norādītas dažas kļūdas, no kurām jāizvairās.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Kā lietot failu vēsturi

Lai gan ir trešo pušu programmas ar bagātīgākām funkcijām, failu vēsture ir iebūvēta sistēmā Windows 10 , un tā ļaus jums dublēt failus citā diskā. Pēc tam varat tos atjaunot, ja sākotnējie faili ir kaut kādā veidā noņemti.

Lai sāktu, nospiediet Windows taustiņu + I, lai atvērtu iestatījumus. Dodieties uz Atjaunināšana un drošība > Dublēšana .

Izvēlieties rezerves disku

Jūs redzēsit opciju Pievienot disku . Noklikšķiniet šeit, lai atlasītu disku, kurā vēlaties dublēt failus.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Ja iespējams, jūs redzēsit, ka varat izvēlēties citus diskus pašā sistēmā. Tomēr piemērotāk ir izmantot ārējo disku. Tas ir tāpēc, ka, ja kaut kas notiek ar datoru, pastāv iespēja, ka ārējais disks netiks ietekmēts. Tas arī atvieglos datu pārsūtīšanu starp sistēmām.

Ja neredzat iespēju pievienot disku, tas nozīmē, ka disks jau ir atlasīts. Noklikšķiniet uz opcijas Vairāk , lai atrastu šo disku rindā, kas sākas ar Kopējā vieta uz . Ja tas nav vēlamais disks, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Beigt lietot disku . Pārejiet atpakaļ uz iepriekšējo lapu un izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Kad esat izvēlējies disku, failu vēsture tiks automātiski ieslēgta. Ja nē, vienkārši pārslēdziet Automātiski dublēt manus failus uz Ieslēgts .

Iestatiet rezerves biežumu

Kad disks ir atlasīts, jums jāizlemj par failu vēstures biežumu.

Pēc noklusējuma izvēlne Dublēt manus failus ir iestatīta uz Katru stundu . Tomēr varat to mainīt uz citiem intervāliem vai katru dienu atkarībā no tā, kā vēlaties atjaunināt dublējumus.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Izvēlne Saglabāt manus dublējumus nosaka laiku, līdz jūsu dublējumkopijas tiek izdzēstas no diska. Pēc noklusējuma tie ir iestatīti uz visiem laikiem , taču varat to mainīt uz dažādiem mēneša vai gada intervāliem. Turklāt opcija Līdz vietai ir nepieciešama tikai failu dzēšanai, kad disks ir pilns.

Atlasiet mapi, kuru dublēt

Pēc tam ir pienācis laiks izvēlēties, ko vēlaties dublēt. Ja atrodaties galvenajā dublēšanas lapā, noklikšķiniet uz Vairāk.

Šajā lapā ir sadaļa Dublēt šīs mapes . Pēc noklusējuma jūsu lietotāja kontā ir iekļautas vairākas mapes, piemēram, Lejupielādes, Dokumenti, Attēli un citas.

Ja vēlaties dublēt kādu no šīm mapēm, lūdzu, skatiet rakstu: Norādījumi par failu vēstures izmantošanu datu dublēšanai un atjaunošanai .

Jūsu Outlook faili tiek glabāti mapē C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, tāpēc tie tiek automātiski iekļauti.

Noklikšķiniet uz Pievienot mapi . Pēc tam sadaļā Dokumenti varat pārlūkot Outlook mapi un atlasīt Izvēlēties šo mapi .

Lai noņemtu mapi no saraksta, vienkārši atlasiet to un noklikšķiniet uz Noņemt.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Varat arī izslēgt mapes no dublējuma. Tas ir noderīgi, ja vēlaties dublēt mapi, kurā ir daudzas apakšmapes, un ir dažas mapes, kuras vēlaties izslēgt.

Ritiniet līdz sadaļai Izslēgt šīs mapes un noklikšķiniet uz Pievienot mapi . Pārlūkojiet līdz mapei, kuru vēlaties izslēgt, un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties šo mapi .

Failu vēsture un Outlook

Pirms failu vēstures izmantošanas Outlook failu dublēšanai, ir jāpatur prātā dažas lietas.

Failu vēsture dublē tikai tos failus, kas netiek izmantoti, kamēr tā darbojas. Tas nozīmē, ka, atverot programmu Outlook, jūsu faili netiks dublēti.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Labākais veids, kā pārliecināties, vai jūsu Outlook faili ir dublēti, ir aizvērt programmu, kamēr darbojas failu vēsture, vai pietiekami bieži iestatīt frekvenci, lai visu uztvertu (skatiet iepriekš sniegto informāciju par dublēšanas biežuma iestatīšanu).

Arī Outlook failu lielums ir diezgan izplatīts līdz gigabaitiem.

Failu vēsture nepārvalda dublējumus īpaši gudri. Lai gan dažas utilītas dublēs pakāpeniski, atjauninot tikai tos failus, kas ir mainīti kopš pēdējās skenēšanas un dzēšot vecos failus, failu vēsture to nedara.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Tā vietā failu vēsture paziņos, ka dati ir mainījušies, un vēlreiz dublēs visu failu. Ja jūsu Outlook fails ir pārāk liels, jūsu diskā drīz pietrūks vietas. Lai to novērstu, instalējiet failu vēsturi, lai saglabātu dublējumus, līdz disks ir pilns.

Turklāt periodiski varat doties uz Iestatījumi > Atjaunināšana un drošība > Dublēšana > Citas opcijas > Skatīt papildu iestatījumus > Papildu iestatījumi > Notīrīt versijas .

Šeit varat dzēst dublējumus, pamatojoties uz to izveides datumu. Izmantojiet izvēlni Dzēst failus , iestatiet to uz Visi, izņemot pēdējo un noklikšķiniet uz Notīrīt .

Failu vēstures aizstāšana

Ja vēlaties tikai veidu, kā automātiski dublēt programmu Outlook un failu vēsture to nedara jūsu vietā, skatiet rakstu: Norādījumi par 4 vienkāršiem Outlook datu dublēšanas veidiem .

Šajā rakstā ir parādīts, kā izmantot programmu Outlook, lai automātiski izveidotu arhīva failu, ko varat ievietot glabāšanai ārējā diskdzinī.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Šis pastāvīgi atjauninātais arhīvs var darboties, atverot programmu Outlook, tāpēc tā ir lieliska alternatīva, ja rodas problēmas ar iepriekšminētajām metodēm.

Ievērojot iepriekš minētos ieteikumus, jūs nodrošināsiet, ka jūsu Outlook faili tiek glabāti drošībā. Atcerieties, ka dublēšana var nebūt svarīga, kamēr nav zaudēti dati. Tajā brīdī jūs vienmēr vēlēsities dublēt savus datus, tāpēc dariet to šodien, lai aizsargātu sevi.

Veiksmi!

Redzēt vairāk:


Atbrīvojiet vietu operētājsistēmā Windows 10, dzēšot pagaidu failus

Atbrīvojiet vietu operētājsistēmā Windows 10, dzēšot pagaidu failus

Katru reizi, kad veidojat failu vai lietojumprogrammu, bieži tiek pievienoti pagaidu faili, taču tie ir spēkā tikai pašreizējā laikā. Tādējādi, kad šie pagaidu faili netiek izmantoti, tie aizņems vietu jūsu datorā. Tātad, kā tos automātiski izdzēst? Sīkāku informāciju uzzināsim rakstā!

Kā parādīt Windows 10 slēpto veiktspējas paneli

Kā parādīt Windows 10 slēpto veiktspējas paneli

Sistēmā Windows 10 ir daži slēpti iebūvēti veiktspējas monitori, kas var palīdzēt. Jūs pat vienmēr varat iestatīt Windows displeja FPS augšpusē.

Norādījumi 3D veidotāja lietojumprogrammas pilnīgai noņemšanai operētājsistēmā Windows 10

Norādījumi 3D veidotāja lietojumprogrammas pilnīgai noņemšanai operētājsistēmā Windows 10

Windows 10 ir ne tikai papildināts, bet arī uzlabots ar citām funkcijām. Viena no jaunajām noklusējuma programmām, kas iebūvēta operētājsistēmā Windows 10, ir lietojumprogramma 3D Builder, kas paredzēta 3D printera modeļu izveidei, rediģēšanai un 3D drukāšanai. Tomēr, lai gan 3D printeri ir par pieņemamu cenu, ne visiem ir jāizmanto lietotne 3D Builder.

Kā skatīt visas pievienotās atmiņas ierīces operētājsistēmā Windows 10

Kā skatīt visas pievienotās atmiņas ierīces operētājsistēmā Windows 10

Ja meklējat pievienotos diskus operētājsistēmas Windows 10 versijā 1903, redzēsit, ka trūkst dažu ierīču. Patiesībā tas tā nav, tie joprojām ir tur, un šeit ir norādīts, kā tos atrast, izmantojot lietotni Iestatījumi.

Kā iespējot/atspējot sistēmas aizsardzības līdzekli diskdziņiem operētājsistēmā Windows 10

Kā iespējot/atspējot sistēmas aizsardzības līdzekli diskdziņiem operētājsistēmā Windows 10

Sistēmas atjaunošanas funkcija ļauj lietotājiem problēmu gadījumā atjaunot datora iepriekšējo stāvokli (atkopšanas punktu), nezaudējot personas datu failus.

Kā iestatīt sistēmu Windows 10, lai automātiski atkārtoti atvērtu programmas, kas darbojās iepriekšējās izslēgšanas laikā

Kā iestatīt sistēmu Windows 10, lai automātiski atkārtoti atvērtu programmas, kas darbojās iepriekšējās izslēgšanas laikā

Windows 10 tagad var automātiski atcerēties un atkārtoti atvērt lietojumprogrammas no iepriekšējām sesijām, kad piesakāties atpakaļ tajā pašā sistēmas lietotāja kontā.

Kā mainīt paziņojumu rādīšanas laiku operētājsistēmā Windows 10

Kā mainīt paziņojumu rādīšanas laiku operētājsistēmā Windows 10

Paziņojumu parādīšanas laika maiņa datorā palīdzēs mums labāk kontrolēt sistēmu, nepiekļūstot darbību centram, lai pārskatītu paziņojumus.

Kā paslēpt personisko informāciju Windows 10 pieteikšanās ekrānā?

Kā paslēpt personisko informāciju Windows 10 pieteikšanās ekrānā?

Kad piesakāties datorā ar operētājsistēmu Windows 10, izmantojot Microsoft kontu, Windows 10 pieteikšanās ekrānā tiks parādīts pēdējā pieteikšanās lietotāja vārds un e-pasta adrese. Tomēr, ja izmantojat publisku datoru vai kāds aizņemas jūsu datoru, lai to izmantotu, visa jūsu personiskā informācija, īpaši jūsu Microsoft konts, netiks glabāta drošībā.

Kā mainīt darba grupu operētājsistēmā Windows 10

Kā mainīt darba grupu operētājsistēmā Windows 10

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā mainīt darba grupas savā Windows 10 datorā, lai pievienotos esošai darba grupai tīklā vai izveidotu jaunu.

Kā skatīt lietojumprogrammas, izmantojot mikrofonu operētājsistēmā Windows 10

Kā skatīt lietojumprogrammas, izmantojot mikrofonu operētājsistēmā Windows 10

Vai esat kādreiz domājis, kuras lietojumprogrammas jūsu datorā izmanto jūsu mikrofonu? Uz šo jautājumu atbildēs jauna Windows 2019. gada maija atjauninājuma funkcija.