Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Jums regulāri jādublē datorā esošie dati. Ja izmantojat programmu Outlook , lai pārvaldītu savu e-pastu, jums ir arī jādublē tajā esošā informācija. Pretējā gadījumā jūs riskējat pazaudēt savus e-pastus, kontaktus, darbu un daudz ko citu.

Sistēmā Windows 10 ir iebūvēta dublēšanas utilīta ar nosaukumu Failu vēsture. Šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot failu vēsturi, lai izveidotu Outlook failu kopijas, kā arī norādītas dažas kļūdas, no kurām jāizvairās.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Kā lietot failu vēsturi

Lai gan ir trešo pušu programmas ar bagātīgākām funkcijām, failu vēsture ir iebūvēta sistēmā Windows 10 , un tā ļaus jums dublēt failus citā diskā. Pēc tam varat tos atjaunot, ja sākotnējie faili ir kaut kādā veidā noņemti.

Lai sāktu, nospiediet Windows taustiņu + I, lai atvērtu iestatījumus. Dodieties uz Atjaunināšana un drošība > Dublēšana .

Izvēlieties rezerves disku

Jūs redzēsit opciju Pievienot disku . Noklikšķiniet šeit, lai atlasītu disku, kurā vēlaties dublēt failus.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Ja iespējams, jūs redzēsit, ka varat izvēlēties citus diskus pašā sistēmā. Tomēr piemērotāk ir izmantot ārējo disku. Tas ir tāpēc, ka, ja kaut kas notiek ar datoru, pastāv iespēja, ka ārējais disks netiks ietekmēts. Tas arī atvieglos datu pārsūtīšanu starp sistēmām.

Ja neredzat iespēju pievienot disku, tas nozīmē, ka disks jau ir atlasīts. Noklikšķiniet uz opcijas Vairāk , lai atrastu šo disku rindā, kas sākas ar Kopējā vieta uz . Ja tas nav vēlamais disks, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Beigt lietot disku . Pārejiet atpakaļ uz iepriekšējo lapu un izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Kad esat izvēlējies disku, failu vēsture tiks automātiski ieslēgta. Ja nē, vienkārši pārslēdziet Automātiski dublēt manus failus uz Ieslēgts .

Iestatiet rezerves biežumu

Kad disks ir atlasīts, jums jāizlemj par failu vēstures biežumu.

Pēc noklusējuma izvēlne Dublēt manus failus ir iestatīta uz Katru stundu . Tomēr varat to mainīt uz citiem intervāliem vai katru dienu atkarībā no tā, kā vēlaties atjaunināt dublējumus.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Izvēlne Saglabāt manus dublējumus nosaka laiku, līdz jūsu dublējumkopijas tiek izdzēstas no diska. Pēc noklusējuma tie ir iestatīti uz visiem laikiem , taču varat to mainīt uz dažādiem mēneša vai gada intervāliem. Turklāt opcija Līdz vietai ir nepieciešama tikai failu dzēšanai, kad disks ir pilns.

Atlasiet mapi, kuru dublēt

Pēc tam ir pienācis laiks izvēlēties, ko vēlaties dublēt. Ja atrodaties galvenajā dublēšanas lapā, noklikšķiniet uz Vairāk.

Šajā lapā ir sadaļa Dublēt šīs mapes . Pēc noklusējuma jūsu lietotāja kontā ir iekļautas vairākas mapes, piemēram, Lejupielādes, Dokumenti, Attēli un citas.

Ja vēlaties dublēt kādu no šīm mapēm, lūdzu, skatiet rakstu: Norādījumi par failu vēstures izmantošanu datu dublēšanai un atjaunošanai .

Jūsu Outlook faili tiek glabāti mapē C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, tāpēc tie tiek automātiski iekļauti.

Noklikšķiniet uz Pievienot mapi . Pēc tam sadaļā Dokumenti varat pārlūkot Outlook mapi un atlasīt Izvēlēties šo mapi .

Lai noņemtu mapi no saraksta, vienkārši atlasiet to un noklikšķiniet uz Noņemt.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Varat arī izslēgt mapes no dublējuma. Tas ir noderīgi, ja vēlaties dublēt mapi, kurā ir daudzas apakšmapes, un ir dažas mapes, kuras vēlaties izslēgt.

Ritiniet līdz sadaļai Izslēgt šīs mapes un noklikšķiniet uz Pievienot mapi . Pārlūkojiet līdz mapei, kuru vēlaties izslēgt, un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties šo mapi .

Failu vēsture un Outlook

Pirms failu vēstures izmantošanas Outlook failu dublēšanai, ir jāpatur prātā dažas lietas.

Failu vēsture dublē tikai tos failus, kas netiek izmantoti, kamēr tā darbojas. Tas nozīmē, ka, atverot programmu Outlook, jūsu faili netiks dublēti.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Labākais veids, kā pārliecināties, vai jūsu Outlook faili ir dublēti, ir aizvērt programmu, kamēr darbojas failu vēsture, vai pietiekami bieži iestatīt frekvenci, lai visu uztvertu (skatiet iepriekš sniegto informāciju par dublēšanas biežuma iestatīšanu).

Arī Outlook failu lielums ir diezgan izplatīts līdz gigabaitiem.

Failu vēsture nepārvalda dublējumus īpaši gudri. Lai gan dažas utilītas dublēs pakāpeniski, atjauninot tikai tos failus, kas ir mainīti kopš pēdējās skenēšanas un dzēšot vecos failus, failu vēsture to nedara.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Tā vietā failu vēsture paziņos, ka dati ir mainījušies, un vēlreiz dublēs visu failu. Ja jūsu Outlook fails ir pārāk liels, jūsu diskā drīz pietrūks vietas. Lai to novērstu, instalējiet failu vēsturi, lai saglabātu dublējumus, līdz disks ir pilns.

Turklāt periodiski varat doties uz Iestatījumi > Atjaunināšana un drošība > Dublēšana > Citas opcijas > Skatīt papildu iestatījumus > Papildu iestatījumi > Notīrīt versijas .

Šeit varat dzēst dublējumus, pamatojoties uz to izveides datumu. Izmantojiet izvēlni Dzēst failus , iestatiet to uz Visi, izņemot pēdējo un noklikšķiniet uz Notīrīt .

Failu vēstures aizstāšana

Ja vēlaties tikai veidu, kā automātiski dublēt programmu Outlook un failu vēsture to nedara jūsu vietā, skatiet rakstu: Norādījumi par 4 vienkāršiem Outlook datu dublēšanas veidiem .

Šajā rakstā ir parādīts, kā izmantot programmu Outlook, lai automātiski izveidotu arhīva failu, ko varat ievietot glabāšanai ārējā diskdzinī.

Kā dublēt Outlook e-pastus, izmantojot failu vēsturi operētājsistēmā Windows 10

Šis pastāvīgi atjauninātais arhīvs var darboties, atverot programmu Outlook, tāpēc tā ir lieliska alternatīva, ja rodas problēmas ar iepriekšminētajām metodēm.

Ievērojot iepriekš minētos ieteikumus, jūs nodrošināsiet, ka jūsu Outlook faili tiek glabāti drošībā. Atcerieties, ka dublēšana var nebūt svarīga, kamēr nav zaudēti dati. Tajā brīdī jūs vienmēr vēlēsities dublēt savus datus, tāpēc dariet to šodien, lai aizsargātu sevi.

Veiksmi!

Redzēt vairāk:


Kā aktivizēt kioska režīmu operētājsistēmā Windows 10

Kā aktivizēt kioska režīmu operētājsistēmā Windows 10

Kioska režīms operētājsistēmā Windows 10 ir režīms, kas paredzēts tikai vienas lietojumprogrammas izmantošanai vai tikai 1 vietnei ar vieslietotājiem.

Kā mainīt vai atjaunot Camera Roll mapes noklusējuma atrašanās vietu operētājsistēmā Windows 10

Kā mainīt vai atjaunot Camera Roll mapes noklusējuma atrašanās vietu operētājsistēmā Windows 10

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā mainīt vai atjaunot Camera Roll mapes noklusējuma atrašanās vietu operētājsistēmā Windows 10.

Kā rediģēt saimniekdatoru failu sistēmā Windows 10

Kā rediģēt saimniekdatoru failu sistēmā Windows 10

Ja fails nav pareizi modificēts, rediģējot saimniekdatoru failu, jūs nevarēsit piekļūt internetam. Šis raksts palīdzēs jums rediģēt saimniekdatoru failu sistēmā Windows 10.

Norādījumi fotoattēlu lieluma pakešu maiņai operētājsistēmā Windows 10

Norādījumi fotoattēlu lieluma pakešu maiņai operētājsistēmā Windows 10

Fotoattēlu lieluma un ietilpības samazināšana atvieglos to kopīgošanu vai nosūtīšanu ikvienam. Jo īpaši operētājsistēmā Windows 10 varat mainīt fotoattēlu lielumu, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izslēgt nesen apmeklēto vienumu un vietu rādīšanu sistēmā Windows 10

Kā izslēgt nesen apmeklēto vienumu un vietu rādīšanu sistēmā Windows 10

Ja drošības vai privātuma apsvērumu dēļ jums nav jāparāda nesen apmeklētie vienumi un vietas, varat to viegli izslēgt.

Kā lejupielādēt Windows 10 gadadienas atjauninājumu?

Kā lejupielādēt Windows 10 gadadienas atjauninājumu?

Microsoft tikko ir izlaidusi Windows 10 gadadienas atjauninājumu ar daudziem uzlabojumiem un jaunām funkcijām. Šajā jaunajā atjauninājumā jūs redzēsiet daudz izmaiņu. No Windows Ink irbuļa atbalsta līdz Microsoft Edge pārlūkprogrammas paplašinājumu atbalstam ir ievērojami uzlabota arī izvēlne Sākt un Cortana.

Microsoft tikko uzsāka vadības centra funkciju operētājsistēmai Windows 10

Microsoft tikko uzsāka vadības centra funkciju operētājsistēmai Windows 10

Viena vieta, kur kontrolēt daudzas darbības tieši sistēmas teknē.

Kā instalēt Microsoft Edge grupas politikas veidni operētājsistēmā Windows 10

Kā instalēt Microsoft Edge grupas politikas veidni operētājsistēmā Windows 10

Operētājsistēmā Windows 10 varat lejupielādēt un instalēt grupas politiku veidnes, lai pārvaldītu Microsoft Edge iestatījumus, un šajā rokasgrāmatā tiks parādīts process.

Kā instalēt tumšā režīma saskarni jebkuram Windows 10 ekrānam

Kā instalēt tumšā režīma saskarni jebkuram Windows 10 ekrānam

Dark Mode ir tumša fona saskarne operētājsistēmā Windows 10, kas palīdz datoram taupīt akumulatora enerģiju un samazināt ietekmi uz lietotāja acīm.

Kā optimizēt uzdevumjoslas vietu operētājsistēmā Windows 10

Kā optimizēt uzdevumjoslas vietu operētājsistēmā Windows 10

Uzdevumjoslā ir ierobežota vieta, un, ja regulāri strādājat ar vairākām lietotnēm, jums var ātri pietrūkt vietas, lai piespraustu vairāk iecienītāko lietotņu.