Turėtumėte reguliariai kurti atsargines kompiuterio duomenų kopijas. Jei el. paštui tvarkyti naudojate „Outlook“ , taip pat turite turėti atsarginę jame esančios informacijos kopiją. Priešingu atveju rizikuojate prarasti el. laiškus, kontaktus, darbą ir kt.
„Windows 10“ turi integruotą atsarginės kopijos kūrimo priemonę, vadinamą „Failų istorija“. Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip naudoti Failų istoriją kuriant „Outlook“ failų kopijas, taip pat bus pabrėžtos kai kurios klaidos, kurių reikia vengti.
Kaip sukurti atsargines „Outlook“ el. laiškų kopijas naudojant „Windows 10“ failų istoriją
Nors yra trečiųjų šalių programų su daugiau funkcijų, failų istorija yra integruota į Windows 10 ir leis jums kurti atsargines failų kopijas kitame diske. Tada galite juos atkurti, jei originalūs failai bus kaip nors pašalinti.
Norėdami pradėti, paspauskite Windows klavišą + I, kad atidarytumėte nustatymus. Eikite į Atnaujinimas ir sauga > Atsarginė kopija .
Pamatysite parinktį Pridėti diską . Spustelėkite čia, kad pasirinktumėte diską, kuriame norite kurti atsargines failų kopijas.
Jei įmanoma, pastebėsite, kad galite pasirinkti kitus diskus pačioje sistemoje. Tačiau geriau naudoti išorinį diską. Taip yra todėl, kad jei kas nors atsitiks jūsų kompiuteriui, išorinis diskas gali nepaveikti. Tai taip pat palengvins duomenų perdavimą tarp sistemų.
Jei nematote parinkties pridėti diską, tai reiškia, kad diskas jau pasirinktas. Spustelėkite parinktį Daugiau , kad rastumėte tą diską eilutėje, prasidedančioje Bendra vieta . Jei tai ne tas diskas, kurio norite, slinkite žemyn ir spustelėkite Nebenaudoti disko . Grįžkite į ankstesnį puslapį ir vadovaukitės anksčiau pateiktomis instrukcijomis.
Pasirinkus diską, failų istorija bus įjungta automatiškai. Jei ne, tiesiog perjunkite Automatiškai kurti atsargines failų kopijas į būseną Įjungta .
Pasirinkę diską, turite nuspręsti dėl failų istorijos dažnumo.
Pagal numatytuosius nustatymus meniu Kurti atsarginę failų kopiją yra nustatytas Kas valanda . Tačiau galite tai pakeisti kitais intervalais arba kasdien, priklausomai nuo to, kaip norite atnaujinti atsargines kopijas.
Meniu Išsaugoti mano atsargines kopijas nustatomas laikas, per kurį atsarginės kopijos bus ištrintos iš disko. Pagal numatytuosius nustatymus jie turi būti saugomi amžinai , tačiau galite tai pakeisti į skirtingus mėnesio ar metų intervalus. Be to, parinktis Iki vietos reikalinga tik norint ištrinti failus, kai diskas yra pilnas.
Tada laikas pasirinkti, kokių atsarginių kopijų norite sukurti. Jei esate pagrindiniame atsarginės kopijos puslapyje, spustelėkite Daugiau.
Šiame puslapyje yra skyrius, pavadintas Kurti šių aplankų atsargines kopijas . Pagal numatytuosius nustatymus jūsų vartotojo abonemente yra keli aplankai, pvz., Atsisiuntimai, Dokumentai, Paveikslėliai ir kt.
Jei norite sukurti vieno iš šių aplankų atsarginę kopiją, žr. straipsnį: Instrukcijos, kaip naudoti failų istoriją atsarginėms duomenų kopijoms kurti ir atkurti .
Jūsų „Outlook“ failai saugomi aplanke C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, todėl jie įtraukiami automatiškai.
Spustelėkite Pridėti aplanką . Tada galite naršyti į „Outlook“ aplanką „Dokumentuose“ ir pasirinkti Pasirinkti šį aplanką .
Norėdami pašalinti aplanką iš sąrašo, tiesiog pasirinkite jį ir spustelėkite Pašalinti.
Taip pat galite išskirti aplankus iš atsarginės kopijos. Tai naudinga, kai norite sukurti atsarginę aplanko, kuriame yra daug poaplankių, kopiją, ir kai kuriuos aplankus norite išskirti.
Slinkite iki skyriaus Išskirti šiuos aplankus ir spustelėkite Pridėti aplanką . Naršykite iki aplanko, kurį norite išskirti, tada spustelėkite Pasirinkti šį aplanką .
Prieš naudodami failų istoriją kurdami „Outlook“ failų atsargines kopijas, reikia atminti keletą dalykų.
Failų istorija kurs atsargines kopijas tik tuos failus, kurie nenaudojami, kol ji veikia. Tai reiškia, kad jei atidarysite „Outlook“, failų atsarginės kopijos nebus sukurtos.
Taigi geriausias būdas įsitikinti, ar yra sukurtos „Outlook“ failų atsarginės kopijos, yra uždaryti programą, kol veikia failų istorija, arba pakankamai dažnai nustatyti dažnį, kad viskas būtų užfiksuota (žr. „ Atsarginės kopijos dažnio nustatymas “ aukščiau).
Taip pat gana įprasta, kad „Outlook“ failai yra iki gigabaitų dydžio.
Failų istorija netvarko atsarginių kopijų ypač protingai. Nors kai kurios komunalinės paslaugos kurs atsargines kopijas laipsniškai, atnaujindamos tik tuos failus, kurie pasikeitė po paskutinio nuskaitymo ir ištrindami senus failus, failų istorija to nedaro.
Vietoj to, failų istorija praneš, kad duomenys pasikeitė, ir dar kartą sukurs viso failo atsarginę kopiją. Jei jūsų „Outlook“ failas per didelis, jūsų diske greitai pritrūks vietos. Norėdami tai išspręsti, įdiekite failų istoriją ir saugokite atsargines kopijas, kol diskas bus pilnas.
Be to, periodiškai galite eiti į Nustatymai > Atnaujinimas ir sauga > Atsarginė kopija > Daugiau parinkčių > Žr. išplėstinius nustatymus > Išplėstiniai nustatymai > Išvalyti versijas .
Čia galite ištrinti atsargines kopijas pagal jų sukūrimo datą. Naudokite meniu Ištrinti failus , nustatykite jį į Visi, išskyrus paskutinius, ir spustelėkite Išvalyti .
Jei tiesiog norite automatiškai sukurti atsarginę „Outlook“ atsarginę kopiją, o failų istorija to nepadarys už jus, peržiūrėkite straipsnį: 4 paprastų „Outlook“ duomenų atsarginių kopijų kūrimo instrukcijos .
Šiame straipsnyje parodyta, kaip naudoti „Outlook“, kad būtų automatiškai sukurtas archyvo failas, kurį galite saugoti išoriniame diske.
Šis nuolat atnaujinamas archyvas gali būti paleistas, kai atidarote „Outlook“, todėl tai yra puiki alternatyva, jei kyla problemų dėl minėtų metodų.
Vadovaudamiesi aukščiau pateiktais patarimais užtikrinsite, kad jūsų „Outlook“ failai būtų saugūs. Atminkite, kad atsarginės kopijos kūrimas gali atrodyti nesvarbus, kol neprarasite duomenų. Tuo metu visada norėsite kurti atsargines duomenų kopijas, todėl padarykite tai šiandien, kad apsisaugotumėte.
Sėkmės!
Žiūrėti daugiau:
„Windows 10“ turi integruotą atsarginės kopijos kūrimo priemonę, vadinamą „Failų istorija“. Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip naudoti Failų istoriją kuriant „Outlook“ failų kopijas, taip pat bus pabrėžtos kai kurios klaidos, kurių reikia vengti.
Klaidų pranešimai dažnai nurodo problemos priežastį. Tokiu atveju „Outlook“ klaidos pranešimas 0X800408FC nurodo, kad šią problemą sukelia du veiksniai – esate neprisijungę arba neteisingas serverio pavadinimas.
„Windows 10“ paleidžiama lėtai kaip vėžlys. Ar yra koks nors būdas pagreitinti „Windows 10“ paleidžiant? Taip, tai labai paprasti ir lengvai atliekami būdai, kaip pagreitinti „Windows 10“ paleidimą.
Jei turite galingą kompiuterį arba neturite daug paleisties programų sistemoje „Windows 10“, galite pabandyti sumažinti arba net visiškai išjungti paleisties delsą, kad jūsų kompiuteris būtų paleistas greičiau.
„Microsoft“ naujoji „Chromium“ pagrindu sukurta „Edge“ naršyklė nebepalaiko EPUB el. knygų failų. Jei norite peržiūrėti EPUB failus sistemoje Windows 10, jums reikės trečiosios šalies EPUB skaitytuvo programos. Čia yra keletas gerų nemokamų parinkčių, iš kurių galite rinktis.
Štai keletas UWP programų, kurios gali suspausti ir išskleisti kelis formatus sistemoje „Windows 10“, ir visos jos yra nemokamos.
Galbūt jūs nežinote, bet vienas didžiausių „OneDrive“ naudojimo pranašumų yra puiki jo funkcija, vadinama vietos rezervavimo ženklais.
Šiame vadove yra keletas unikalių trečiųjų šalių įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami lengvai prijungti ir redaguoti ISO failus.
Vaizdas paveikslėlyje sistemoje „Windows 10 Creators“ yra funkcija, padedanti vartotojams žiūrėti vaizdo įrašus iššokančiuosiuose languose, kad jie galėtų kompiuteryje atlikti kitas operacijas.
Failas Hiberfil.sys yra vienas iš failų, užimančių daug vietos kompiuterio standžiajame diske. Hibernate režimas naudoja Hiberfil.sys failus esamai kompiuterio būsenai (atminčiai) išsaugoti, todėl Hiberfil.sys failą valdo Windows, todėl negalite dažnai ištrinti šių failų.
Pagal numatytuosius nustatymus „Camera Roll“ ir „Saved Pictures“ aplankai pateikiami su „Windows 10“. Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip perkelti, paslėpti arba ištrinti šiuos aplankus, kad jie netrukdytų, ir kaip paslėpti susijusias bibliotekas.
Atlikę tam tikrus registro pakeitimus, galite išplėsti kontekstinio meniu parinktis, pavyzdžiui, pridėdami parinktį Atidaryti naudojant užrašų knygelę.
