Å bruke Påminnelser-appen innebygd i Apple-enheter er en fin måte å dele og lage gjøremålslister med familie, venner og kolleger. Du kan imidlertid oppleve litt forvirring i begynnelsen.
Reminder Assignment-funksjonen er tilgjengelig på iPhone og iPad som kjører iOS 14 , iPadOS 14 og nyere.
Hvordan dele en liste over notater på iPhone og iPad
Lag først en delbar liste i appen. Åpne Påminnelser-appen på enheten din, og velg deretter listen du vil dele. Klikk på de tre prikkene i høyre hjørne, og velg deretter Delliste .

I hurtigmenyen velger du hvordan du vil dele. Du kan klikke på Facebook Messenger eller Meldinger (via iMessage).

Over, finn og velg personen (eller flere personer) du vil dele listen med, og trykk deretter Send .

Når du nå går tilbake til listen, vil du se ikonet som har blitt delt.

Hvordan tilordne oppgaver via Påminnelser-applikasjonen
Når listen er delt, kan nye medlemmer legge til notater og merke notater som fullførte. Du kan tilordne oppgaver til hver person (et notat kan bare tildeles til én person).
Det er to måter å gjøre det på. Klikk på (i) -ikonet på slutten av notatlinjen (det vises når du oppretter et nytt notat eller når notatet er valgt).

Klikk deretter på Tilordne påminnelse for å utvide den delen. Velg et medlem for å tilordne en oppgave, og klikk på Ferdig i høyre hjørne for å lagre notatet.

En annen måte å hjelpe deg med å tildele oppgaver til folk raskere. Klikk på Tilordne- knappen på verktøylinjen over tastaturet.
Deretter velger du personen du vil tilordne jobben til.

Når noen andre tildeler deg en jobb, vil du også motta et varsel.

Det er også veldig enkelt å slette tildelte oppgaver. Hvert tildelt notat har et profilbilde rett ved siden av. Klikk på den for å se flere alternativer. Klikk Fjern tildeling for å slette.
Du kan klikke på Tilordne på nytt for å tilordne oppgaver til andre. Velg et annet medlem, og klikk deretter på Bruk .

Slik fjerner du medlemmer fra en delt liste
Når prosjektet er fullført og du ikke lenger trenger disse notatene, kan du slutte å dele dem.
Åpne listen i Påminnelser-applikasjonen, klikk på de tre prikkene i høyre hjørne. Velg Administrer delt liste .

Du vil se en liste over medlemmer som har delt notater, velg personen du vil slette.

Velg Fjern tilgang .

Klikk OK for å bekrefte.

Det medlemmet er fjernet fra notatlisten. Hvis det er den eneste personen som deler, vil listen gå tilbake til sin opprinnelige private tilstand.