Η σάρωση εγγράφων δεν απαιτεί απαραίτητα τη χρήση εκτυπωτή μεγάλου μεγέθους. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συσκευή Android και μια καλή εφαρμογή σάρωσης. Χάρη σε αυτές τις εφαρμογές που μπορείτε να βρείτε δωρεάν στο Google Play, η σάρωση εγγράφων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη.
Με τις παρακάτω εφαρμογές, θα μπορείτε να σαρώσετε τα έγγραφά σας τραβώντας μια φωτογραφία. Όχι μόνο αυτό, μπορείτε να μετατρέψετε το σαρωμένο έγγραφό σας σε PDF και να το μοιραστείτε μέσω υπηρεσιών όπως το Dropbox , το Google Drive , το Evernote κ.λπ.
1. Google Drive
Η χρήση μιας υπηρεσίας αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως η ευκολότερη κοινή χρήση αρχείων και η απομακρυσμένη τοποθεσία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων. Ωστόσο, σε σύγκριση με ανταγωνιστές όπως το DropBox και η υπηρεσία iCloud της Apple, το Google Drive παίρνει την τούρτα χάρη στα χρήσιμα εργαλεία συνεργασίας και την ενσωματωμένη ενσωμάτωση με τη σουίτα προϊόντων και υπηρεσιών της Google.
Το Google Drive σάς δίνει τη δυνατότητα να ανεβάζετε και να αποθηκεύετε πολλούς τύπους αρχείων - εγγράφων, φωτογραφιών, ήχου και βίντεο - στους διακομιστές της Google ή στο "σύννεφο". Το Drive μπορεί να χρησιμεύσει ως εφεδρική λύση ή ένας τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο στη συσκευή σας.
Για να κατανοήσετε γιατί το Google Drive είναι τόσο δημοφιλές, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι έχει κατασκευαστεί για να λειτουργεί απρόσκοπτα με την Google. Και ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Drive είναι η ενσωμάτωσή του με τη σουίτα cloud του Office της Google, την οποία, αν έχετε εμπειρία με το Microsoft Office, θα τη βρείτε οικεία.
Οι περισσότεροι χρήστες θα προσελκύονται από αυτά τα προγράμματα. Αυτά περιλαμβάνουν Έγγραφα Google, Φύλλα, Παρουσιάσεις κ.λπ. Όχι μόνο σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα, αλλά είναι επίσης εξοπλισμένα με διαισθητικά εργαλεία που επιτρέπουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Η εφαρμογή Google Drive για κινητά είναι διαθέσιμη τόσο για iOS όσο και για Android. Αυτή είναι μια απαραίτητη εφαρμογή για όποιον θέλει άμεση πρόσβαση στα αρχεία του από οπουδήποτε. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προβάλετε, να κατεβάσετε, να ανεβάσετε και να διαγράψετε αρχεία, όλα από την κινητή συσκευή σας
Σήμερα, το Google Drive είναι προεγκατεστημένο στις περισσότερες συσκευές Android, καθιστώντας το κορυφαία επιλογή στη λίστα των καλύτερων εφαρμογών σάρωσης για Android, καθώς δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετες εφαρμογές. Ποια είναι η εφαρμογή για να κάνετε αυτήν τη δουλειά;
Google Drive
Το να ξεκινήσετε είναι αρκετά απλό. Απλώς πατήστε το κουμπί «+» στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σάρωση. Στη συνέχεια, τραβήξτε απλώς μια φωτογραφία της(των) σελίδας(ών) που θέλετε να σαρώσετε. Η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τα αποτελέσματα ως PDF και τα αποθηκεύει στο Drive για εσάς, από όπου μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους ή να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας.
2. Adobe Scan
Το Adobe Scan είναι μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή σάρωσης εγγράφων για Android. Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα και αποδείξεις, καθώς και πίνακες. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε προεπιλογές χρωμάτων για να κάνετε το κείμενο πιο τυπικό και σας δίνει την επιλογή να προσθέσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF εάν χρειάζεται.
Adobe Scan
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, μπορείτε να στείλετε email στο έγγραφο, να το συνδέσετε ή να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω χρήση μέσω του Google Drive ή του OneDrive. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο cloud ή να αποθηκεύσετε σελίδες ως .JPG .
Πολλές άλλες κρυφές λειτουργίες ξεκλειδώνονται εάν πληρώσετε, όπως η δυνατότητα εξαγωγής PDF σε Word , Excel ή PowerPoint.
3. FineReader PDF
Εάν θέλετε να προχωρήσετε λίγο πιο βαθιά στη σάρωση των εγγράφων σας, αυτή η υπηρεσία είναι μία από τις καλύτερες διαθέσιμες. Το FineReader PDF είναι ικανό να ανιχνεύει έγγραφα που έχετε φωτογραφίσει στη συσκευή σας, τα οποία στη συνέχεια μπορείτε να επεξεργαστείτε και να στείλετε από την ίδια την εφαρμογή.
FineReader PDF
Με το FineReader, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις σαρώσεις σας ως PDF ή JPG και, στη συνέχεια, να ολοκληρώσετε με ορισμένες επαγγελματικές λειτουργίες, όπως φίλτρα, όπως η κλίμακα του γκρι, το ασπρόμαυρο και το έγχρωμο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και άλλες επιλογές με δυνατότητα αναζήτησης για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα.
Τα πολυσέλιδα έγγραφα δεν αποτελούν επίσης πρόβλημα επειδή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε έως και 100 σελίδες για κάθε αρχείο που σαρώνετε. Επιπλέον, κάνει πολύ καλή δουλειά στην ευθυγράμμιση των εγγράφων που τραβάτε από άβολες γωνίες.
Αυτή η εφαρμογή προσφέρει μια έκδοση Premium που παρέχει ακριβή αναγνώριση κειμένου σε 193 γλώσσες, επιτρέποντας στους χρήστες να εξάγουν αυτό το κείμενο σε 12 πιο δημοφιλείς μορφές κειμένου όπως docx, txt, xls κ.λπ.
4. Φακός Microsoft Office
- Πλεονεκτήματα: Δωρεάν, γρήγορη, τυπική εστίαση, χωρίς λογότυπο
- Μειονέκτημα: Εάν γέρνετε το χαρτί κατά τη λήψη μιας φωτογραφίας, δεν θα ευθυγραμμιστεί για εσάς όπως το CamScanner
Το Office Lens είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές σάρωσης στο Google Play. Αυτή η εφαρμογή βελτιώνει, περικόπτει και δημιουργεί ευανάγνωστες εικόνες εγγράφων και πίνακες . Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μετατρέπετε τις εικόνες σε αρχεία PDF, PowerPoint και Word.
Μετά τη σάρωση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο OneDrive, στο OneNote ή στη συσκευή σας Android. Πατήστε το εικονίδιο Σαρωτής επάνω δεξιά και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που σκοπεύετε να σαρώσετε, είτε πρόκειται για εικόνα, λευκό πίνακα, έγγραφο ή επαγγελματική κάρτα.
Μην ανησυχείτε για τη λανθασμένη σάρωση του εγγράφου, επειδή η εφαρμογή θα σας καθοδηγήσει για το πώς να μετακινήσετε τη συσκευή στην κατάλληλη θέση για τη λήψη του εγγράφου.
Μπορείτε ακόμη και να σαρώσετε ένα έγγραφο από απόσταση και το Office Lens θα σας δείξει μια μεγεθυσμένη έκδοσή του. Η εφαρμογή λειτουργεί καλύτερα με έγγραφα στα Γερμανικά, Αγγλικά, Ισπανικά και Απλοποιημένα Κινεζικά.
5. CamScanner
- Πλεονεκτήματα: Ίσιωμα, ελεύθερη ευθυγράμμιση.
- Μειονεκτήματα: Υπάρχει ένα πολύ μεγάλο λογότυπο στην έκδοση PDF.
Το CamScanner σάς βοηθά να σαρώσετε έγγραφα σε χαρτί σε PDF για αποθήκευση, συγχρονισμό και σε πολλές διαφορετικές έξυπνες συσκευές και υπολογιστές. Το CamScanner έχει γρήγορες ταχύτητες σάρωσης, έξυπνες δυνατότητες περικοπής και δυνατότητα αυτόματης βελτίωσης της ποιότητας του κειμένου και των γραφικών στα σαρωμένα έγγραφα, ώστε τα πάντα να φαίνονται καθαρά και ευκρινή. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου σας μετά τη σάρωση. Το μόνο πράγμα που μπορεί να παραπονεθεί για το CamScanner είναι ότι τοποθετεί ένα πολύ μεγάλο λογότυπο στο έγγραφο, οπότε αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μαλακό αντίγραφο για εργασία ή να το στείλετε σε έναν συνεργάτη, δεν θα είναι πολύ καλό, χρησιμοποιήστε το MS Office Lens αντί αυτού.
6. Μικροσκοπικός σαρωτής
Το Tiny Scanner μετατρέπει τη συσκευή σας Android σε σαρωτή χειρός. Μπορείτε να σαρώσετε οποιαδήποτε έγγραφα συναντήσετε και να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία εικόνας ή αρχεία PDF. Η εφαρμογή παρέχει επίσης τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων μέσω των πιο δημοφιλών υπηρεσιών cloud όπως Dropbox, Box κ.λπ.
Τα έγγραφά σας μπορούν να σαρωθούν σε κλίμακα του γκρι, έγχρωμη ή ασπρόμαυρη. Οι άκρες της σελίδας εντοπίζονται αυτόματα και μπορείτε επίσης να ορίσετε το μέγεθος σελίδας σε Legal, A4, Letter κ.λπ.
Μπορείτε να δείτε αυτό που σαρώσατε κατά ημερομηνία, τίτλο, προβολή λίστας ή μικρογραφίες. Κρατήστε τα αρχεία μακριά από αδιάκριτα βλέμματα προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης για να τα προστατεύσετε.
7. Γρήγορος σαρωτής
Με περισσότερες από 5 εκατομμύρια λήψεις, το Fast Scanner είναι μια εφαρμογή που καλύπτει τις ανάγκες σάρωσης εγγράφων σας. Μπορείτε να σαρώσετε όλους τους τύπους εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματικών καρτών και άλλων έντυπων εγγράφων. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές σελίδες για σάρωση και αποθήκευση ως PDF.
Επιλέξτε από διαφορετικές επιλογές επεξεργασίας για να κάνετε τις σαρώσεις σας πιο ευανάγνωστες. Επιλέξτε μία από τις επιλογές όπως γκρι, έγχρωμο2, έγχρωμο, φωτογραφία και ασπρόμαυρο για να σαρώσετε το έγγραφό σας.
Το Fast Scanner σάς επιτρέπει επίσης να υπογράφετε σαρωμένα αρχεία χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε την εφαρμογή. Μπορείτε να τοποθετήσετε την υπογραφή οπουδήποτε στο έγγραφο και ακόμη και να το μεγεθύνετε.
Οι συσκευές Android μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τόσες πολλές χρήσεις. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως κάμερα, τηλέφωνο και τώρα σαρωτής χάρη σε αυτές τις εφαρμογές. Έχετε κάποια αγαπημένη εφαρμογή σάρωσης; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας με όλους στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Ελπίζω να βρείτε τη σωστή επιλογή!